我省初步建成全省馆藏婚姻档案共享专题数据库

■ 何 畏

云南地处边疆，山高路远，交通不便，网络基础设施落后，基层档案部门数字化程度较低，大量离乡人员（特别是外出务工人员）查阅利用本人婚姻档案，往往需要奔波返回原籍办理，极为不便且花费高昂。为切实解决离乡人群婚姻档案利用困难，省档案局自2018年起在省级财政的支持下，以全省馆藏婚姻档案异地利用、跨馆出证为目标，组织全省38 个综合档案馆开展馆藏婚姻档案共享专题数据库建设，出台规范建立全省婚姻档案共建共享、异地利用的工作机制，明确要求统一婚姻档案共享数据采集标准。经过两年努力，初步建成全省馆藏婚姻档案共享专题数据库，累计采集汇总全省馆藏婚姻档案数据约132.8 万条，时间跨度从1951年到2018年，覆盖全省11 个州市、26 个县市区，涉及人口超过200 万。

云南省馆藏婚姻档案共享专题数据库是云南首个全省性民生类馆藏档案共享专题数据库，数据库的初步建成为我省深化数字档案馆建设，继续开展包括婚姻档案在内的各类民生档案的共享利用和专题数据库建设奠定了重要基础。后续省档案局将制定出台婚姻档案共享数据使用管理办法，把婚姻档案数据共享至县级以上综合档案馆，并根据财政支持情况不断补充完善数据库内容，让数据多跑路，让群众少跑腿，使离乡人员能在全省范围内方便利用婚姻档案。