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网络环境下民营企业财务管理研究

2020-12-02

南都学坛 2020年4期
关键词:财务人员民营企业财务

谭 俊 哲

(河南省南阳市高速公路有限公司 计划财务部,河南 南阳 473011)

网络技术的发展,不仅改变着人们的生活方式,而且使社会分工更加专业化、法律更加完善化、服务更加高效化 ,其巨大的商业潜力得到民营企业的一致认同。2018年11月1日,习近平总书记主持召开民营企业座谈会并发表重要讲话,使民营企业更加快速发展,为拉动国民经济的增长做出了巨大的贡献。由于网络信息传递的多种多样,使得商业环境变得越来越难以掌控,市场竞争更是愈演愈烈。因此,我们必须顺应其发展趋势,增强民营企业的核心竞争力。构建适应于网络环境下的民营企业的财务管理工作最重要的一环就是网络安全。安全稳定的网络环境,能为网络环境下民营企业的财务管理提供高效稳定的信息反馈和先进管理理念,从而使民营企业财务管理在互联网技术环境下得到更科学、更稳健、更安全的发展。

一、网络环境下民营企业财务管理的新特点及意义

(一)网络环境下民营企业财务管理的新特点

1.财务管理主体向着虚拟化方向转变。网络时代, 电子商务实现了在网络中实施现实中的交易活动,使得整个过程无纸化、高效化[1]。电子商务是新兴民营企业的经营模式,它所涉及的行业和领域越来越广泛,且所涉及的民营企业财务管理主体大多是虚拟的,从而为民营企业财务管理工作带来了很多的不便,同时也给民营企业财务管理带来了前所未有的机遇。

2.管理模式将向着扁平化的方向转变。网络时代的到来彻底打破了时间和空间的界限,民营企业的财务管理活动只需要通过财务系统、通信软件就能很容易的实现,原来的工作场所、工作时间、工作机制将不再是禁锢财务部门的必要条件。网络环境下的民营企业财务管理工作促使民营企业的财务管理从传统的金字塔型管理模式向扁平化的方向转变[2]。这一转变使民营企业的财务管理水平得到了更进一步的提升。

3.财务管理向着更加透明化、模块化发展。随着网络技术的发展,大量民营企业的财务共享平台、管理中心的建设有效降低了企业所有者与经营者之间的信息不对称,加强了财务管理统一性,减少了人为因素对内控制度的干扰,从而使民营企业财务管理更加规范、透明。

(二)加强网络环境下民营企业财务管理的意义

1.确保财务计划的实现。有效的财务计划可以为民营企业指明发展的道路,避免经营中存在的潜在风险,提高民营企业的经济效益。然而,计划在实施过程中会遇到各种各样的问题,使其落实变得十分困难。民营企业在生产经营过程中,社会环境以及市场环境变化等,这些不确定的因素导致民营企业财务计划难以准确实施[3]。而网络环境下民营企业扁平化组织管理使民营企业对市场变化能够做出快速应对,从而有效地控制民营企业在经营过程中存在的偏差,促进民营企业财务计划得到更好的实施。

2.有利于加强对经营者的监督和约束。网络时代民营企业比较显著的特征为:民营企业所有权与经营权存在相互分离[4]。而民营企业所有者及经营者并不总是具有相同的目标或经营理念,一些民营企业经营者通过稀释股权、过度的职务消费等侵害了企业所有者的利益。因此,网络环境下的民营企业务必完善内部财务管理控制及监督,使其适应投资利益的需求,并运用轮换岗位、内部制约等措施,确保对经营者进行有效监督。

3.保护民营企业的资产安全。网络环境下民营企业财务管理工作有助于经营者掌握企业信息,从而充分利用民营企业的财务资源,确保资金的支出用到该用的地方,能够为企业的发展创造更多的效益。而且,还能使企业的财务制度透明化,便于其他部门能够随时监督财务工作,让财务人员能够减少工作中的失误。由于受到传统财务制度的影响,我国很多民营企业还没有健全的内部财务控制制度,这就使得民营企业资金容易流失,给民营企业带来很大的财务风险[5]。网络环境下企业财务管理工作的规范化、透明化及有效监督财务工作人员的工作,必将达到保障民营企业资产安全的目的。

4.有利于规范会计信息。受民营企业家族式管理、管理意识落后等因素的影响,民营企业财务管理突出的问题是财务会计信息质量低[6]。民营企业要在网络环境下发展存活下去,必须增强法律意识,加强企业会计规范化管理。民营企业负责人要担负起财务信息真实性、可靠性这一重大法律责任,加强财务管理知识的学习,提高对财务管理信息的认识;通过构建完善的内控管理制度,完善民营企业财务管理制度建设,并使其有效正常运转,以提高民营企业财务管理信息质量。

二、网络环境下民营企业财务管理存在的问题

(一)管理模式不能满足网络时代的需求

网络技术使民营企业财务管理突破了地域与时间的限制,大大加强了异地远程财务管理的联系。比如,民营企业可以借助互联网实现对数据的远程操作,报账、报表、查账等都可以在异地随时随地操作。由此可见,网络环境下的民营企业财务管理模式从曾经的分散管理到如今的集中管理,从各个部门的独立操作变成了中心汇聚。但民营企业在经营管理的过程中,各项制度包括财务制度主要是通过血缘亲情来维系的,民营企业的“家族式”特点浓厚,信息传递相当滞后[7]。由于信息传递滞后的问题,使各种数据信息不容易及时集中处理,信息不对称造成民营企业的领导层难以及时掌握生产经营的状况,无法对企业施行正确的决策。

(二)缺乏有效的网络技术支持

在网络时代,电子商务已成为当今市场经济的主力军,各种各样的交易都能在网络的平台中达成,使得网络市场对于及时信息的要求更加严格,对于市场变动更加敏感,然而如今民营企业落后的财务管理模式还没有做到及时变更,缺乏各种在线网络技术的支持[8]。例如:在面对电子商务时代的到来需要在线办公和电子支付之类的手段来与其适应时,民营企业并没有配套的设施和相关的技术人才来支撑网络商务平台的搭建,这就导致民营企业失去了电子商务市场先机,无法在电子商务市场中站稳脚跟,从而失去竞争力,难以维系自身的发展。

(三)财务人员的网络技术水平有待提高

网络新时代的到来,带来了技术的革新,让我们的社会生活也发生了方方面面的变化,尤其是IT技术在工作中的广泛应用,也改变了各行各业的从业者的工作方式。民营企业的财务人员也有了更加快捷有效的工作方式,他们在网络平台上办公,即便已经远离办公室,也能远程处理各项工作,并及时有效地处理管理中出现的问题,避免企业不必要的损失,而传统的工作模式已经完全不能比拟网络工作模式的先进性和高效性,必将被淘汰[9]。但是,对于大部分财务管理人员来说,网络技术掌握起来有一定难度,掌握网络技术的财务人员少之又少,使得财务人员不能很好地满足新的工作方式需求,这样就让民营企业难以在网络发展中保证企业财务管理的稳定进行。

(四)容易产生新的财务风险

新时代网络技术的应用,让民营企业绝大部分的业务都在网络平台中实现,供需双方的交易在素未谋面的情况下就能够达成,但便利的同时又带来了新的风险。一方面,网络技术虽然在不断革新,网络监控技术也在不断提高,但仍旧无法阻止突如其来的网络黑客攻击[10]。虽然网络平台在技术人员开发的过程中也做了很多的保密措施,但仍不能确保万无一失,很多民营企业不仅对可能发生的财务风险无法做出正确判断,而且对已经发生的财务风险也不能识别或进行了错误识别,甚至会出现新的漏洞,一些不法分子利用这些寻常财务管理人员难以发现的漏洞,植入“木马”用来窃取所需要的财务信息,而且这些被不法分子窃取的财务信息往往关系着民营企业的核心机密,这些机密的泄漏导致民营企业受到的损失将不可估量。另一方面,由于国家在法律、法规方面对于此类不法分子的惩罚力度不足,也给身处网络环境中民营企业的财务管理工作带来了巨大的潜在风险。

三、网络环境下健全民营企业财务管理的对策

民营企业财务管理更高质量的提升及可持续的发展,直接关系到企业经济效益的稳健提高。民营企业财务管理想要更高效更有利地发挥其作用,就必须充分利用网络技术提供的各种资源,在各个方面进行改变,以适应不断变化的新环境,因此,我们更需要在网络环境下就健全民营企业财务管理采取一些适当的对策。

(一)改变管理模式,使其满足网络时代的需求

为了使民营企业拥有更好的发展,企业需要增加信息传递的速度和准确性,使各种数据信息能够集中处理,并能及时让企业的领导层掌握企业的生产经营状况,让管理者能够更好地管控异地远程的财务管理,同时提高这方面的管控技术人才,使其适应新潮流的发展和满足网络时代的需求,并积极调动企业财务人员的主观能动性和技术创新性,从根本上提升管理水平。加强民营企业高层与基层的互动,让企业的财务管理模式随着网络技术的发展更好地适应电子商务和网络时代的需求。

(二)增加有效的网络技术支持

电子商务是当今市场经济发展中的主要形式,各种各样的交易都是在网络的平台中达成,此时民营企业需要更加有效的网络技术来支持民营企业财务管理的发展需求,并加强相关人员的网络技术培训,获取更多的网络技术基础知识,从而为构建在线网络技术平台提供人才支持。同时,民营企业也需要拥有配套的设施来支撑网络商务平台的搭建,使其在当今的市场经济中拥有更强的竞争力来维系自身的发展[11]。

(三)加强对财务人员的网络技术培训

随着网络的发展和民营企业财务管理工作方式的需要,要想适应发展新形势,必须掌握新技术,只有掌握了新技术,才能使民营企业财务管理人员更好地处理各项远程工作和满足电子商务的需要。加强对民营企业财务人员的网络技术培训,这样既培养了需要的人才,又增加了财务人员工作方式的先进性和高效性,并使民营企业在网络的背景下保持长久稳定的运转,拥有更多具有新网络技术的财务管理人员,提高民营企业财务的管理水平[12]。加强网络技术的培训,不仅使民营企业的办公效率更高效,也使民营企业财务人员能更好地满足新工作方式的需要,更能让企业财务管理人员掌握新的知识、开阔视野、掌握市场发展方向,并能为企业未来的发展方向提供更清晰的财务分析和引导。

(四)建立民营企业财务风险预警机制

网络是把双刃剑,网络技术的革新有利于民营企业的发展,但也将民营企业置于网络风险之中,如,商业的秘密不经意间会被泄漏,不法分子利用网络环境的复杂性隐蔽地入侵,此时民营企业需要加大措施来防止不法分子植入“木马”来窃取财务信息,强化网络数据的安全管理, 形成科学的安全管理意识, 如开发和应用使用者、管理员身份认证的程序、强化加密程序等, 避免病毒攻击或黑客入侵等[13]。同时更需要国家在法律、法规方面增加对此类不法分子的惩罚力度,加强民营企业的财务管理机制,防止企业机密泄露,严格管理在网络背景下的财务运行状况。目前对于高速发展的民营企业财务管理而言,风险虽然是不可避免的,但是通过建立合理的风险预警机制,还是能够杜绝所存在的财务管理风险,尽可能将风险等级降为最低,保证企业财务管理在网络的环境下安全稳定的运行。

四、结语

财务管理对于民营企业经营管理的重要性不言而喻,一个优秀的财务管理不仅能使企业的市场核心竞争力得以提升,更能保障企业的良性发展。随着网络的发展,民营企业管理模式也在不断地变化,适应新时代竞争的财务管理对企业来说具有非常重要的意义。财务管理决定着民营企业生死存亡,更是民营企业管理的核心所在。

随着时代的变迁,民营企业需要打破传统思想上的束缚,做到与时俱进。未来,“云计算”和“大数据”在我国民营企业发展中将会起到越来越重要的作用,将会为广大用户研发更加优越、操作更加便捷的软件系统。因此,在网络环境下民营企业财务管理的发展过程中,我们可以利用“云计算”和“大数据”的结合进行更精准的营销和财务数据分析,使其能够更好地适应网络的需求,并充分把它们的有用价值利用到企业的财务管理当中,使其在网络的背景下发挥更大的作用。只有这样,我国的民营企业财务管理在互联网技术环境下,才能得到更科学、更稳健、更安全的发展。

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