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县级图书馆资料管理工作的信息化建设思路探索

2020-12-01薛超锋

卷宗 2020年24期
关键词:资料管理技术图书馆

摘 要:图书馆作为传播传统文化、社会文化的重要载体,对于传承文化、建设现代化文明社会起着不可忽视的重要作用,随着社会经济的快速发展,社会文化呈现出了多元化的特点,县级图书馆有必要结合先进的信息化技术手段,建设全新的图书馆运行模式,提高资料管理的效率。本文对信息时代下图书馆资料管理应具备的特征进行了探讨,结合图书馆资料管理信息化建设的重要意义,分析了县级图书馆资料管理工作的信息化建设路径。

关键词:图书馆;资料管理;信息化;文化;技术

近些年来,我国的科学技术和信息化水平不断提高,被广泛普及和应用到社会各个行业领域中,实现了社会行业的现代化建设和发展,县级图书馆也不例外。县级图书馆资料管理人员,应打破传统的图书资料管理模式,致力于提高信息传递的效率,打破信息传递的限制因素,增加图书馆的访问流量,强化图书馆的综合竞争力。借助信息化技术拓展更广阔的图书馆服务空间,创新资料管理的方式,为图书馆未来的可持续发展打下坚实的基础。

1 信息时代下图书馆资料管理应具备的特征

1)开放性。近些年来,我国进入了快速发展的信息化时代,全新的时代背景下,要求图书馆资料管理应具备开放性的特征,借助网络信息技术,不再受时间和空间的限制,为人们提供广泛、丰富的信息。图书资料管理和信息技术相融合,向用户随时随地推送相关资料信息,满足人们的信息需求,体会丰富的阅读体验。

2)主动性。信息时代下,县级图书馆迎来了全新的机遇和挑战,人们获取信息的途径越来越多,利用智能设备,即使不必阅读图书仍旧能够获取自身所需要的大量资讯和信息。此背景下的图书馆资料管理应积极转变服务理念,实现被动到主动的转换,发挥自身信息数据的质量优势,在网络上质量参差不齐的信息中脱颖而出,为用户提供优质的阅读内容。

3)多样性。根据对现阶段的图书馆用户群体进行分析发现,当前的用户需求主要以多样化、个性化的图书馆服务为主,信息技术手段下的图书馆资料管理形式和方法应不断拓展,开发更多的功能,提高用户的服务体验,例如对资料检索、模糊检索、翻译、查阅、加工等功能进行不断的开发和完善,借助互联网信息技术创建多样性的图书馆服务。

4)创新性。随着我国市场经济体制的不断变化,现代社会人们的消费意识逐渐发生了不同程度的改变,但是归根结底都是对服务提出的新要求,图书馆资料管理应以社会人们的实际需求为依据,创新服务理念,设置有偿服务、无偿服务,体现出差异化的服务,创新图书馆的服务方式,促进图书馆服务质量的提升[1]。

2 图书馆资料管理工作信息化建设的重要意义

1)提高图书馆资料管理的实时性。新时期背景下的图书馆资料管理工作,对于数据信息的传播速度和质量提出了更高的要求,尤其是当前社会各个领域中应用互联网信息技术都实现了创新建设,传递信息数据的形式愈发丰富。运用互联网信息技术,对提高图书馆资料管理的实时性效果起着关键的作用,满足了人们对信息资源的实际需求。图书馆资料管理的信息化建设以互联网技术为基础,对图书馆的资源和大数据库进行及时的更新,构建完善的信息化图书馆检索信息平台,促进资源信息搜索速度和质量的提升。

2)满足用户的信息资源需求。随着信息化技术的逐渐普及和应用,社会不同领域的信息资源类型丰富,获取信息资源的速度和路径均发生了不同程度的改变,广大民众的信息资源需求逐渐增加。对于用户而言,图书馆不仅仅是获取知识、有效信息的途径,更是作为资料信息库,应以当代社会民众的实际信息需求为基础,建设资料齐备的信息资源平台。传统的图书馆资源信息已经无法满足当前社会人们的实际信息需求,因此需结合信息化技术加快图书馆资源信息的更新速度,满足民众丰富的信息需求。图书馆资料管理工作的信息化建设,提高了图书馆更新、整合图书资源的速度,大大缩减了管理成本投入,有助于图书馆未来的长足发展[2]。

3 县级图书馆资料管理工作的信息化建设路径分析

1)实施信息化服务。图书馆资料管理的信息化建设,首先要明确图书馆强化民众道德观、丰富民众精神世界的重要任务,以提高全民素质为目的,落实信息化的服务,立足于图书馆信息化服务提高服务的精准性和科学性,强调有温度的服务。遵循人性化的服务原则,优化图书馆的信息化平台借阅环节服务等,提高读者用户体验的舒适度。包括县级图书馆、信访局档案管理工作人员,工作内容均以实施信息化服务为基础,建立资料审核制度,提高资料管理人员的综合素质和资料管理水平,加强与用户之间的信息沟通,提高服务的针对性。

2)建设云计算技术下的图书馆档案。目前我国的云计算技术逐渐完善,将其利用到图书馆、信访局等资料管理人员的工作中,更进一步的优化资源信息管理工作,是未来必然的发展趋势。云计算技术应用下,能够提高针对用户的服务质量和效果,实现多平台、多区域的平台共享,推动资料管理工作的信息化建设更好的发展。利用云计算技术构建完善的信息化管理模式,全面、立体的整合资料库内的大量信息资源,全面覆盖资料信息服务的各个方面。

3)建立完善的大数据库。结合实际的县级图书馆、信访局等运行情况,针对资料管理的信息化建设,应对资金进行合理的利用,构建针对性较强的、完善的大数据库,结合时代发展和用户的实际需求,及时调整、改进和完善相关设施设备。加强对网络信息技术的有效应用,对信息大数据库进行不断的完善和优化,建立网络阅读室,向用户提供阅读服务。增加电子文献的数据资源,结合不同类型的读者需求完善数据库的资源和信息。保证图书馆数据资源良好的质量,体现数据库较强的专业性和针对性特征,满足不同用户的多样化需求。

4)构建专业性较强的资料管理团队。县级图书馆资料管理工作的信息化建设,离不开一支专业能力也业务素质较强的团队,以此保证图书馆资料管理工作的顺利、稳定进行,人才作为核心的驱动力,培养专业的资料管理人才是建设信息化资料管理模式必要的途径之一。图书馆应扩大招聘的范围,与高校之间展开积极的合作,引进专业能力较强、综合素质较高的信息技术型人才,充实到专业的资料管理队伍中。构建完善的图书馆资料管理人员培训体系,组织和开展系统的培训活动,提高资料管理人员的服务意识、实践操作能力、文学修养、道德观念等。保证图书馆资料管理人员具备完备的知识架构和操作技能,通过强化相关人员的服务意识,提高其综合服务的能力,满足图书馆信息化建设的需求[3]。

4 结论

综上所述,我国的现代化建设进程逐步深入,随着互联网技术和信息化水平的不断提升,县级图书馆中运用信息技术手段,实现了更进一步的现代化建设和发展。作为图书馆的资料管理人员,应紧跟时代发展的脚步,与时俱进,更新和完善自身的资料管理服务观念,打破傳统的图书馆资料管理模式,结合现代化社会民众的实际需求,创新图书馆资料管理方式,推动图书馆未来的更进一步稳健发展。

参考文献

[1]黄东海.图书馆资料信息化管理的重要职能探究[J].科技与创新,2020(04):112-113.

[2]孙云.图书资料管理信息化及创新服务的思考[J].办公室业务,2020(03):57-58.

[3]戴洁.简析信息化背景下的图书资料管理创新[J].文化创新比较研究,2020,4(01):177-178.

作者简介

薛超锋(1980-),男,汉族,河南南阳人,中共党员,大专,现任西峡县信访局复查办公室副主任。

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