事业单位加强办公室档案管理的创新思路探讨

李秀梅

摘 要：为满足我国快速的社会发展需要，进一步加强事业型单位档案管理方面的工作具有重要作用，社会的发展给办公室相关档案方面的管理提出了新的更高标准和要求。通过不断的发展与完善，如今我国事业型单位在内部体制及机构上都有比较大的改善，办公室相关档案方面的管理工作有在不断完善和优化，并在工作的形式、管理的手段等方面创新，以达到适应社会发展需求的管理目的。本论文以加强和完善事业型单位相关档案方面的管理为重点进行分析、研究，对事业型单位相关档案方面管理的基本原则加以阐述，重点针对我国目前事业型单位中出现档案工作管理等问题进行分析，并对所提供的解决策略加以论证。

关键词：事业型单位;档案方面的管理;解决策略

在国家不断推进的事业型单位体制改革作用下，办公室档案方面的管理是内部机构管理中的重要部分，管理该部分工作的能力及水平，不只是关系着事业型单位的机构内部能不能运行高效，还是事业型单位实现自身持续发展的根本基础。在新的社会化经济快速发展的时代，事业型单位要想保持发展积极性，需要对事业型单位相关档案方面的管理工作加以重视，本论本给合多年档案工作管理的实践经验，对目前如何进行事业型单位办公室相关档案工作管理加以分析和研究，并针对存在的具体问题展开调查和探讨，最终提出改进措施。

1 事业型单位的相关档案方面管理基本原则

1.1 执行灵活规范的基本原则

行政事业单位相关档案方面的管理具有其严肃性和保密性，国家对此有着严格的规范标准，要求相关工作严格按照相关国家法律和法规执行。这是档案工作管理规范性的具体体现[1]。要求事业型单位在开展档案工作管理时一定要遵守相關的法律法规，不能违背制度。但是，在进行相关的管理方面工作时又要具有灵活性，要将各个事业型单位所具有的不同特征与国家制度相结合，制定与其相适应的制度及规范，要通过实践总结建立和完善工作管理体系，要符合自个单位实际工作情况，充分体现制度灵活性。

1.2 执行职责权责统一原则

相关事业型单位档案方面的管理一定要按照职责明确的规则进行。在实际工作中，要保证权责清晰分明，各项管理责任都能够落实到具体人员，确保所有管理工作都可以对应上相应的责任人员，以确保每项具体工作都能被更好、更有效的完成。另外也要进一步加强相关领导以及员工的管理力度，进一步提高相关人员的业务素质和责任意识，要求领导干部要清楚自身责任及权利，要在自己所属的职权内严格履行权力义务。领导干部要明确自己工作的目标，要做好相关工作的指导和检查，要做到责任明确，要让员工合法的权益得到有效

保障。

2 我国如今事业型档案工作管理方面问题

2.1 不重视办公室相关档案工作管理

如今，存在于我国部分事业型单位档案工作管理中比较突出的问题是对此工作不够重视，错误的认为此项工作无关紧要，谁干都行。在这种思想意识的作用下某些单位档案工作管理混乱，工作管理质量达不到标准，不合规范。这种对办公室管理档案工作的忽视，造成档案工作的管理失去应有的完整性、连贯性，这种缺乏整体规范、管理混乱的情况，无法实现有效的信息管理，扰乱管理单位工作的正常秩序。所以，这些问题不能出现在各单位档案工作管理当中，各事业型单位对办公室管理档案工作重视的程度是决定该项工作的关键[2]。

2.2 提高相关档案的管理人员能力

目前，存在于事业型单位相关档案工作管理中的显著问题是从业人员缺乏业务素养、业务水平不高。对待此项工作某些单位存在认识误区，甚至认为不用设置专人负责，随便安排兼职就行。在此类错误认识下，许多负责档案工作管理的人员缺乏专业的管理思维和技能，无法实现办公室管理档案工作的专业化、规范化，工作的效率及质量无法达到要求。而且，由于该部分人员对此项工作缺少思想认识，对工作重视的程度也比较低，在对待工作的态度上存在不谨慎、不认真等问题，容易造成工作失误、甚至是损失。

2.3 档案的管理方法有待改进

事业型单位办公室相关的档案工作管理由来已久，某些单位使用的还是传统的工作形式及管理制度，缺少与时俱进的改革和创新。传统的工作管理体制已经难以适应现在的工作需要，限约了相关单位档案工作管理的发展，对单位整体工作管理造成了阻碍。这种管理体系的滞后势必会影响工作的效率及质量，传统的方法不能满足新的发展形势，管理的相关工作起不到有效的作用。如今现代科技型社会的各个方面都在进行数字化、信息化变革，办公室的档案工作管理也需要跟上，如果在这方面事业型单位跟不上时代的进步，不能很好的与信息化相联系，那么整个单位的档案工作管理都会受到制约，影响事业型单位的发展[3]。

3 针对事业型单位管理档案工作存在的问题所采取的措施

3.1 提升对管理档案工作的地位

事业型单位要想提升管理档案的质量，必须从思想上转变对管理档案工作的态度，提升对管理档案工作的地位，其具体要做到：

1）单位领导首先要对管理档案工作进行重视，并且要积极的对管理档案工作进行相关探讨与研究，要以身作则，对管理档案进行指标、任务量化，进行相应监督工作，注重结果的同时也要注重过程，从而使管理档案的工作质量得到提高。

2）领导在提升自我工作态度同时，必须加大对基层工作人员的教育，整体提升工作人员重视管理档案工作的程度。

3）要积极宣讲、宣传管理档案工作的重要性，加深各部门对管理档案工作的重视，从而促使其能够积极配合管理档案的相关部门的工作[4]。

3.2 提升管理档案工作人员的整体素质

管理档案工作人员的专业素质与工作热情，对管理档案工作的质量与效率起到决定性作用，所以，提升管理档案工作者的能力与素质是管理档案工作的重要一项。事业型单位首先必须组织管理档案的相关人员进行规范、系统的学习档案知识，提升相关人员档案专业知识方面的水平，进而达到在工作中能够完成高质量的管理档案工作。其次，要从工作人员的态度、能力两个方面入手，提升工作人员的能力，从而提升管理档案相关人员的综合素质与能力。

3.3 要加强管理档案工作向着信息化方向发展

当今信息化高度发达，各项工作与信息化密切相连，目前没有哪一工作能够与信息化脱离独立运作的，尤其是管理档案工作。事业型单位管理档案的工作必须要建立准确、高效的信息化计算机运作形式，对管理档案的工作进行专业运作，从而提升管理档案工作的质量与效率。

4 结论

档案的管理在事业型单位的工作中是最为重要的工作，它在单位的管理方面以及发展上起到主导作用。因此，必须加强单位的管理档案的各项工作，要从思想上加强管理档案的意识，创新完善管理档案的方式、方法，创建新型管理档案的规章制度以及体系，并且创新要和时代的发展相同步，创建新型的体系管理，并与网络技术进行结合，从而提高管理档案的质量与效率。另外也要提高管理档案人员的综合素质，锤炼出过硬的队伍，进而提升管理档案的整体质量。

参考文献

[1]张宝燕.事业单位加强办公室档案管理的创新思路构架[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2015（01）：26-27.

[2]唐春莲.关于事业单位档案管理创新思路的探讨[J].中国管理信息化，2015，18（10）：199.

[3]肖伟莉.新时期事业单位档案管理的创新思路探讨[J].办公室业务，2018（11）：85+89.

[4]杨立.事业单位档案管理创新思路的探讨[J].办公室业务，2016（24）：111.