数字档案资源建设研究

张云

摘 要：伴随着信息技术的全面快速发展，档案资源的数字化建设速度越来越快，积极推动数字档案资源的建设，能够在很大程度上优化信息共享，能够在很大程度上提升信息传输的质量与效率，同时还能够全方位优化数字档案的利用率。为更好的提升数字资源的价值，在建设过程中必须依托于科学的建设路径以及全面的建设策略，更好的提升数字档案资源的整体建设成效。

关键词：数字档案资源;利用价值;建设方法

随着现阶段信息技术的高速发展，互联网的传播下数字档案资源的建设已经改变了原始记录的方式，现代化的技术被运用到了档案资源管理之中。数字档案建设是档案建设中的重要一个任务。数字档案的建设可以为各项工作的开展提供有效的数据资料，能够精准指导人们的实践行为。数字档案资源，是必须要借助电子计算机等信息設备进行管理和利用的档案资源的总和。数字档案资源馆藏主要由虚拟数字档案和实体数字档案两种。数字档案资源建设是一项系统且复杂的综合性工程，在数字档案资源建设过程中，应该充分全面的把握它的建设意义，依托于科学有效的建设路径，更好的提升数字档案资源的整体建设成效以及建设水平。

1 数字档案资源建设过程中存在的突出问题

1.1 数字化制约因素的多样化

在数字档案资源的建设过程中，一些制约因素的存在，往往影响着数字档案资源建设的整体成效，也影响着数字档案资源的建设水平，更在很大程度上抑制着数字资源档案的作用发挥。比如在数字档案资源的建设过程中，数字加工是非常重要的环节。但在实践过程中，受多种因素的影响和制约，使得数字档案资源的数字化加工存在着较为突出的问题，这在很大程度上影响和制约着数字加工的整体成效，也难以提升数字加工的整体水平。为此，在实践过程中，应该精准高效的优化数字加工的成效，不断提升数字加工的整体质量。

1.2 数字档案管理人员素养不高

在数字档案资源建设过程中，档案管理人员是非常重要的参与主体。只有切实提升和优化档案管理人员的整体素养，不断优化和提升档案管理人员的业务能力，才能够在很大程度上提升档案管理的整体成效，也才能够在很大程度上提升档案管理的整体质量。但现阶段，在数字资源档案建设的过程中，档案管理人员的素养有待提升。

2 数字档案资源的建设路径

2.1 精选数字档案资源建设模式

在信息技术高速发展的过程中，积极推动数字档案资源的建设，全方位优化数字档案资源的建设成效，科学提升数字档案资源的建设水平，必须充分全面的依托于科学的档案资源建设模式，更好的提升档案资源的整体建设水平以及建设成效。为此，在实践过程中，必须率先明确数字档案资源的建设模式，结合自身的实际情况以及实际特点等，精准高效的选择不同的建设模式，继而更好的提升数字档案资源的整体建设质量。

2.2 数字档案资源建设的优化措施

1）做好科学的数字档案资源建设规划。在数字档案资源的建设过程中，鉴于它的长期性以及复杂性等特点，为更好的提升数字档案资源的利用率，为有条不紊的推动数字档案资源建设的步伐，精准高效的实现数字档案资源的建设目标，必须做好充分全面的建设规划。在数字档案资源建设实践中，要充分结合上级部门的安排和部署，要充分整合本部门的特点，科学制定发展规划以及建设方案，从源头上来提升建设工作的整体质量。一方面，在数字档案资源的建设过程中，为充分全面的做好建设规划，应该充分整合自身的档案管理现状，将纸质档案、电子档案等进行精准的分类，研判数字档案资源建设的方向以及具体目标，继而依托于科学多元的信息技术手段，继而依托于科学高效的信息处理能力，更好的实现数字档案信息的收集以及整合等工作。另一方面，在数字档案资源的建设过程中，还应该充分结合发展规划来优化配置相关的人力物力财力等。在数字档案资源的建设中，缺乏科学持续的资金支持力度，缺乏完善系统的政策保障体系，缺乏完善的人力资源储备等，往往直接制约着它的建设成效以及开展质量。为此，在实践过程中，应该依托于科学精确的建设规划以及发展目标等，更加科学、更加合理的提升数字档案资源的整体建设成效。比如加大优质人才的科学培育，不断引入高质量的专业人才，同时还应该充分全面的加大资金保障体系，落实完善的资金扶持规划，确保数字档案资源的建设得以拥有完善的资金链条，得以拥有科学的资金保障，确保数字档案资源建设始终保持较高的规格以及较高的标准，切实全面的发挥这一数据库系统的核心作用。

2）加强工作协同配合，做好信息的传输处理。在数字档案资源的建设过程中，仅仅依赖于单一部门是远远不够的。为整体提升档案管理的整体成效，科学全面的提升数字档案资源的建设水平，必须充分全面的实现工作的协同配合，充分全面的形成工作合力，更好的推动这项工作的系统全面开展。在数字资源档案的建设中，要结合建设目标以及建设规划等，充分明确各个部门的工作职责以及具体的任务分工，积极打造高效的协同配合体系，更好的推动数字档案资源建设的整体成效。同时，数字档案资源建设的过程中，还应该充分全面的做好信息传输处理工作，科学高效的提升信息传输的整体质量以及整体成效。在信息传输的过程中，要明确信息的质量，做好科学的信息筛选以及判断工作，继而更好的优化信息传输的成效，避免无效信息占用内存资源，避免无效信息占用空间等问题。为此，在数字档案资源的建设实践中，必须以科学的标准体系来实现信息的高效传输，必须以规范化的运行机制来确保信息传输的整体效率，为数字档案资源建设提供源源不断的信息支持以及数据支撑，更好的提升数字档案资源建设的整体力度，更好的优化数字档案资源建设的整体质量。

3）采用高效的档案保存技术，优化数字信息的安全。在数字档案资源建设过程中，为充分全面的推动数字档案资源的建设成效，科学提升数字档案资源的建设力度，确保数字档案资源的安全性，必须依赖于科学的安全保存技术。较之于纸质档案，数字档案资源在建设以及发挥作用的过程中，它的管理问题是非常关键的。只有充分明确它的管理安全性，只有提升它的整体管理成效，才能够更好的发挥它的作用与价值。为此，在实践过程中，应该积极采用科学且高效的保存技术，全方位加强数字档案资源的保存与管理，避免产生信息遗漏、丢失等问题。在采用保存技术的过程中，要明确不同类型的数字档案资源的保存方式，要综合利用不同的保存技术。

4）提升档案管理人员素养，优化数字档案的认知。在实践过程中，全方位推动数字档案资源的建设，必须依赖于完善的人才储备。档案管理人员作为数字档案资源的管理主体，必须具备较高的技术素养，必须具备较强的专业能力，继而在管理过程中，能够真正做到有的放矢，能够真正按照标准规范以及体系来开展管理工作，更好的提升数字档案信息的整体应用价值，更好的提升数字档案资源的整体利用率。为此，在实践环节中，应该积极配置高素质的档案管理人员，应该落实科学全面的培训体系，应该充分全面的提升档案管理的整体效率。当然，还应该不断优化档案管理人员的认知，促使他们自觉主动的转变管理理念，创新管理模式，优化管理方法。

3 结论

在信息技术全面快速发展的今天，为更好的提升档案管理的成效与质量，不断发挥数字档案的核心作用，应该积极全面的推动数字档案资源的建设，依托于科学且多元的管理措施，精准科学的选择不同的管理模式，更加系统、更加全面的推动数字档案信息的建设成效与力度。

参考文献

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