教学评估背景下高校教学档案规范化管理研究

摘 要：在教育部本科教学工作水平评估中，教学档案充当了体现教学质量指标的重要角色，同时，也暴露了教学档案在管理中出现的诸多问题。为了加强教学档案的规范化管理，经过与兄弟院校交流学习、查阅文献资料，并结合本院实际，提出了一些针对性的建议及措施，促进学院制定了档案规范管理的相关制度并付诸实施，促进了教学档案质量的大幅度提高，以实现“以评促建、以评促改”，提高教学质量。

关键词：高校;教学评估;教学档案管理

普通高等学校本科教学评估是我国高等教育的一项重大改革，是衡量一所高校本科教育质量的重要依据。在教学工作水平评估中，评建工作应当充分认识和发挥档案的作用和功能。高校档案作为建校以来教学工作中保留下来的最真实最具价值的信息资源，是高校教学评估不可替代的最重要的评估依据; 同时高校教学评估又为档案管理工作提供了良好的发展机遇，提高了档案管理水平，推动了高校档案事业的不断发展[1]。

1 教学档案的规范化管理在高校教学评估中的意义

高校教学档案是高校在教学活动中形成的具有保存价值的材料，是教学过程的真实记录;包括教学大纲、授课计划、教学日志、教案、作业、考试材料、成绩分析等，体现了教师对整个教学过程的教学设计、教学过程实施、教学成果。因此，高校教学档案作为重要的教学资料，是有效开展教学的基础，也是反映和评估高校教学质量及管理水平的重要依据。在各类教学质量评估工作中，教学档案的收集、整理、分析最为基础，其完整性、系统性和准确性关系到教学评估结果的准确、客观、公正，教学档案的价值得到了充分印证[2]，如何对教学档案进行规范化管理也体现了一个高校的教学管理水平。

2 目前高校教学档案管理中存在的问题

2.1 对教学档案管理的重视不够

对于档案的管理，各个高校一般都设立有专门的档案管理部门，也有相应的制度作為保障。而对于教学档案的管理，高校一般实行的是校级和院级二级管理方式，学校根据课程类别出台一系列政策和制度，二级学院负责对教学档案的具体收集、整理、归档工作。长期以来，学校重视教学，对教学档案的管理重视不够，对二级学院的教学档案管理缺乏有效监督，二者存在脱节现象。随着教学评估工作的开展，学校往往在迎评前，才将教学档案的管理工作提上日程，因前期档案的收集、整理缺乏规范化管理，教学档案的质量及教学档案管理中出现的问题逐渐暴露出来，严重影响了教学评估的有序开展。

2.2 档案管理制度不够完善，制度执行监督力度不够

在学院二级管理过程中，由于各学院的专业特点不同，教学档案的归档形式、材料多少也存在很大差异性，如文经管类课程和艺术类课程就大为不同，前者主要是纸质材料为主，归档较为方便，而后者多为设计类作品，有纸质、电子版或手工作品，归档就需要多种形式及需要一定的收纳空间。因此，各二级学院需根据自身学科特点制定相应的教学档案的管理制度，不能全盘套用学校层面制度的统一做法。当前，很多二级管理单位均缺乏有效的档案管理体制，这对教学档案的管理造成一定的难度。另外，在制度的实施过程中，长期以来，因对教学档案管理工作重视程度不够。教学档案管理机制只停留在制度层面，这种制度设置往往成为空架子[3]。

2.3 教学档案管理人员的素质有待提高

从高校教学档案管理工作最重要的承担者院系来看，有的院系甚至根本就没有专门的教学档案管理人员，而是由其他行政人员兼任，由于日常工作繁忙，没有充足的时间和精力专心进行档案管理;此外，档案管理人员缺乏档案管理的专业知识及规范的培训，都是按照自己的经验随意整理，造成了档案管理的混乱。

3 提升高校教学档案规范化管理的建议及措施

3.1 强化制度意识，增强制度执行力

没有规矩不成方圆，首先，学校及二级学院需建立健全教学档案管理的相关制度，并且要合理、严谨、规范、有可操作性，明确教学档案归档的具体内容、形式、归档时间、责任人等，并将教学档案的管理与教师评价体系挂钩，辅助以适当的奖惩措施。使得档案管理做到有章可循，有制可依。其次，加强制度的执行力，有了制度，严格执行，不能说在嘴上，挂在墙上，写在纸上，把制度当“稻草人”摆设，学校需对学院等二级管理部门进行有效地监督，二级学院需严格有效地执行相关管理制度。

3.2 加强档案管理人员的专业知识、技能培训

学校应提高对档案管理的重视程度，加大对教学档案管理的财力、物力、人力的投入，建立档案管理人员激励制度，提高积极性。各高校要重视加强对教学档案管理人员的培训，经常组织档案管理人员到各高校进行交流学习观摩，提高其业务水平和工作能力，使他们能够不断地与时俱进，掌握档案管理的新技能、新知识[4]，提高自身的素养。

3.3 对教学档案进行分类管理

高校的教学档案种类形式众多，包括手工作品、图片、声音、视频等多媒体材料，传统纸质存档方式不能满足归档要求。另外，教学管理人员在工作中积累学科、专业、教学科研等各类数据资料，都需要长期保存。因此，针对教学档案，在当前的大数据时代，教学档案管理工作面临新的机遇和调整，规范化档案管理，能切实提高高校档案的收集、管理和使用的效率以及档案资料的质量，对实体材料和数据资料，高校当中的档案管理主要可以通过档案的实体化管理和档案信息的组织管理两个方面来进行。在档案的实体化管理当中，通过对资源信息直接进行审查与保存，用文本的形式将信息资源的实体进行保存。档案的信息组织主要包括对档案当中的信息进行收集、鉴定、分析、审核、保存等，通过电子化的信息平台进行高效化的分类与管理，在应用当中结合现代化的管理技术进行管理，采用先进化的技术手段，应用有效的管理工作制度，高效化处理各种信息[5]。目前高校校园信息化已经普及，各类信息管理平台也很齐全，而高校教学档案管理数字化工作却相对落后、形式单一，高校应合理利用现有资源，促进传统档案管理方式向数字化教学档案管理过渡。

4 结束语

在当前教学评估背景下，教学档案管理工作面临新的机遇和调整，规范化档案管理，加强高校教学档案管理可以全面优化工作流程、提高工作效率，从而最大限度地发挥档案服务教学的智能，充分满足高校教学改革与发展的需求。

参考文献

[1]邹晏秋.高校教学评估与档案管理的辩证关系[J].吉林化工学院学报，2019（8）：88-90.

[2]蒋玮.“后评估时代”背景下的高校教学档案管理优化路径探析[J].档案，2019（3）：58-59.

[3]尹翔.高校教学档案管理工作存在的问题及其原因探析[J].文史月刊，2012（08）：35-36.

[4]杨军.高校教学档案规范化管理存在的问题及对策[J].山西科技，2019（5）：75-77.

[5]刘岩，赵林胜.高校教学档案管理存在的问题及对策[J].办公室业务，2020（05）：119-120.

作者简介

储玲玲（1981-），女，汉族，嘉兴学院讲师，公共管理硕士，研究方向：高等教育。