博物馆藏品的数字化管理

2020-12-01张海英

文物季刊 2020年5期

□ 张海英

数字化管理与社会发展有着非常大的关联，在网络发展的浪潮中，这一管理模式也逐渐融入博物馆藏品管理当中。博物馆藏品的数字化管理在时代发展的过程中也在不断完善，藏品的保护也变得越来越高效。但是，目前在博物馆数字化管理中仍旧存在一些问题，迫在眉睫，急需解决。因此有必要结合博物馆藏品数字化管理现状，分析并探索如何让博物馆藏品管理更高效、更现代化。

一、博物馆藏品管理现状

（一）基础设备较差，科技意识欠缺

纵观目前中小型博物馆藏品管理现状，受到基础条件和资金等的限制，存在博物馆设备较差，各种硬件设备、软件系统落后，管理人员科技意识和专业知识欠缺，很难精准全面地掌握和管理藏品信息。

（二）时代发展较快，藏品管理跟不上步伐

在科技飞速发展的现阶段，博物馆也需要根据工作需求，优化藏品的库房管理、文物出入库等内容[1]。但是目前博物馆藏品在数字化管理中仍旧存在不少问题，并没有跟上现代化步伐，藏品保存格式不匹配、数据不兼容、资源共享运用受阻等问题时有发生。

（三）档案管理欠缺，藏品数据不清

在博物馆管理前期多使用纸质档案管理，并且是手写录入的形式。由于纸质内容的藏品总账不能随便更换，伴随着时间的洗礼，纸质账本损坏较多，每一次的翻阅都可能是对账本的损害[2]。虽然随着科技化的融入，已经有部分藏品被纳入信息化系统，但是受到库房调拨、展览、损坏等多方面因素的影响，欠缺规范化档案管理，记录信息不完整，档案管理的效果非常不理想。伴随着博物馆人员的调动，还存在管理人员对藏品了解的广度和深度不足，导致博物馆藏品的管理、维护等也面临挑战。这些都会直接影响着藏品的管理效率。

二、博物馆藏品数字化管理策略

（一）优化数字化设备，提高管理人员科技意识

博物馆藏品数字化建设需要借助电子化信息系统，建立数据库。为完善藏品的数字化管理，有必要遵循文物分类的标准，综合计算机技术信息记录方式，投入经费，优化数字化设备，建立完整的藏品基础数据库。在投入经费的同时，还要提高管理人员的科技意识，让科技创新带动数字化建设和应用。

1.加大经费投入

在博物馆数字化建设中，最为主要的就是经费投入。首先要结合博物馆已有的数字化设备数量和种类，盘点其中是否包含高清扫描仪、数码相机、计算机、高清显示器等设备。如若欠缺，及时补充，这样才能够为博物馆数字化基础管理提供最基本的物质保障。要结合实际情况，多吸取有经验的或管理较有成效的博物馆的成功经验，合理分配经费，合理配备设备，以保证博物馆数字化建设的顺利进行。

2.提高管理人员科技意识

管理人员的科技意识会直接影响着博物馆数字化建设的顺利开展。作为藏品的直接管理人员，无论是日常保护，还是日后的价值转化，对于藏品，都需要结合实际情况，采用科学、规范的方式，遵循《博物馆藏品管理办法》中的规定实施管理工作。为保证信息化管理的顺利开展，一定要注重相关管理人员的科技意识和专业能力。因此，在具体操作中，可以通过组织业务培训和其他博物馆业务交流、借助网络课程自主学习等多元化途径，增强管理人员的科技意识，并引导其不断提升藏品管理的专业知识，从而让数字化管理变得更高效、更专业、更现代化。

（二）紧跟时代发展潮流，实现智慧化管理

为满足人们对博物馆需求的不断变化，紧跟时代潮流，使藏品管理实现数字化、现代化、智慧化，结合数字化数据库的建设和博物馆网站的建设，让博物馆藏品可以借助网络渠道，以虚拟的方式立体、全面、完整地展现在公众面前，为公众提供更便捷的线上学习平台。

1.完善分类，建立数字化数据库

对博物馆的藏品进行数字化建设，最为关键的就是建立数字化数据库。因此，在实践中，可以先将博物馆内部所有藏品的基本信息和内容进行录入，并区分出不同的类别。通过分明种属录入之后，严格遵照文物的分类标准，对馆内现存的藏品进行细致化分类，并建立电子档案，针对藏品的类别做好统筹规划。同时，确保电子档案中记录的藏品内容与藏品在博物馆中的位置信息一一对应。通过这样的模式，将藏品做好数据化、系统化管理，便于后期使用和查找。当库房出现变动、文物出入库的时候，一定要结合信息化内容及时记录，对博物馆藏品实施动态管理，从而优化藏品的信息管理体系。

2.加强建设，建立博物馆网站

仅仅有数据库是远远不够的，在保证馆内信息化建设的同时，也需要在网站中建立对应平台，从而让藏品可以网络平台、公众号、短视频等多样化的途径走进人们的视野。如果有必要，还可以建立网上虚拟博物馆。通过这样的途径，将博物馆内藏品推送到网络平台当中，让更多的公众可以看到藏品、了解藏品，并开始逐渐产生走进博物馆，真实地感受藏品、参观藏品的想法，继而让人们了解博物馆，认识到博物馆藏品管理的重要性，促进博物馆社会教育工作的进一步推进。

（三）建立管理信息系统，完善藏品管理工作

在信息化时代，建立信息化管理系统，是促进博物馆稳步发展的重要途径。因此，有必要结合先进信息技术，建立信息化管理系统，完善藏品管理工作。通过采集高清影像、拓展视频资料等方式采集信息，确保博物馆内的藏品处于正规维护的良好状态。其次，结合博物馆发展需求，创建藏品数据采集、藏品数据检测、备份数据恢复、藏品信息报送、藏品图像管理、统计表管理、动态指标管理、系统管理等多个项目功能。当纸质管理转变为电子化管理，管理的准确度和效率都会得到显著提升。

（四）改善博物馆的基本环境，为藏品电子化设备保驾护航

在博物馆中，库房和电子设备室都是需要重点保护的区域。因此有必要结合当地博物馆的实际情况，科学地划分库房管理的内容和管理的规则。通过制定管理制度、增设管理设备、开展安全管理讲座、做好管理防护等方式，优化博物馆的基本环境，保证博物馆电子设备可以正常、稳定地运转。例如，针对库房重地，可以要求主管副馆长直接领导，钥匙分发给两名及以上管理人员，多人协同管理，相互监督。在数字化系统中设置通风、加固、防尘、排风换气、杀虫等数字化信息提示，定期做好维护工作，确保电子设备和馆内藏品能够得到科学规范的保护。