云会计应用背景下会计信息安全问题及应对策略研究
2020-11-30刘宇红
摘 要:云会计为企业会计信息化提供了一种新的方式,然而,会计信息是否安全是企业选择云会计时最为担心的问题。从信息技术与技术管理这两方面来看,企业除了要攻克云会计信息安全关键技术外,还要制订较为完整的会计信息安全管理方法,同时,也要提升系统的安全性。基于此,文章分析了云会计下会计信息存在的安全性问题,并提出了一些相关建议,以供相关人士参考。
关键词:云会计;会计信息;安全问题
一、 引言
随着全球经济的不断变化,各个企业对其自身的财务状况以及经营成果分析、预测和评估的相关会计信息越来越重视。在会计领域中,云会计这种新型的会计信息化模式帮助中小企业用较低的成本获取了高端的服务器以及功能强大的会计信息系统,提高了企业的管理能力。但是国内的一些云会计服务产品的功能还不够完善,缺少用户隐私保护以及会计信息的主权和数据传输安全等方面的法律法规。因此,会计信息的安全问题受到了大多数企业的重视。在此环境下,文章从会计信息的存储等多个角度对会计信息的安全问题进行了探讨。
二、 在云会计运用中会计信息存在的安全问题
(一)会计信息的存储安全问题
企业如果能够合理应用云会计,就能够更加方便地获取和处理会计信息,在面对突发情况时可以随时调用云端的存储资源。但是云会计也有它的不足之处,由于云计算采用虚拟化和分布式存储技术,用户无法得知自己的会计信息存储在何处。同时,会计信息在云端的存储管理技术不完善会造成云会计信息的不安全,存在一定的安全隐患。
由于会计信息存储不同,作为存储在云环境中的数据信息,人们总是担心其数据的完整性、机密性和安全性不够。对此,目前的解决方法通常是采用数据加密。由于专业知识通常只有专业的技术人才具备,所以用户一般都是委托云会计服务提供商管理密钥。此外,网络黑客或竞争对手会利用专业病毒和间谍软件,直接攻击会计信息库,非法截获并恶意篡改存储在云端的会计信息。这些问题的出现都将成为企业在应用云会计时的担忧。
(二)会计信息的传输
企业内部传输会计信息通常只需要内部约定一个简单的加密算法或者不需要加密。但是当会计信息通过云会计服务提供商传输到云端时,会计信息的安全性和完整性都应该得到保证。会计信息在传输至云端的过程中,企业用户会受到来自云服务器供应商的高度制约,特别是在会计信息安全性和完整性方面。此外,由于各种会计信息的传输是在线上进行的,所以一般都需要通过互联网,多种流动手段随着信息传输的载体的改变而改变。企业的会计信息在与云会计服务提供商之间的传输过程中可能会遇到一些问题,比如可能被竞争对手非法截取、修改或删除用户信息等情况,都会威胁到云会计的信息安全。为了保证会计信息的安全性,企业需要及时发现在信息传输过程中和会计学习使用中存在的问题。
(三)会计信息的使用
作为企业的核心商业机密,会计信息使用对象一般是财务以及与财务密切相关的管理者。在使用中,如果会计信息出现了重大的问题,会对企业产生致命的影响。因此,如何确保会计信息在使用的过程中不外泄以及减少企业对它的质疑,是当前云会计提供商和企业共同面临的问题。企业在应用云会计进行财务处理的日常工作中,财务人员的保密意识差,未经授权随意使用优盘以及用户密码过于简单等情况都给会计信息的使用埋下隐患。因此,解决云会计中的会计信息安全问题是企业的首要任务。
三、 加强云会计信息安全的建议
(一)攻克云会计信息安全关键技术
会计信息作为一种云计算机下的会计信息化应用,它可以访问用户身份以及对会计信息进行安全审计等。用户身份安全认证和访问控制机制的创建,需要确保每一个企业之间能够有效隔離以及合法访问,这是在技术上需要及时解决的问题。在它的作用下,会计数据不再存储到企业内部的服务器上,这会让企业对自己的会计数据能够进行物理上的控制。由此可见,进行安全审计是会计信息在进行访问的时候需要进行的。在当下国家企业会计信息业务基本统一的情况下,云会计服务可能在每一时期都有特别集中、大量的服务业务,会造成会计信息的传输量大幅度增加。这就需要对负载均衡等问题进行合理解决。
(二)研发更为可靠的云会计信息系统
会计信息的安全性与会计信息系统的功能和可信性密切相关,而国内的大多数信息安全技术都未能满足用户的需求。所以可以考虑由政府牵头,联合云会计服务提供商共同开发云会计下的相关信息系统,以此来降低系统开发的难度。企业从云会计供应商那里选择会计信息系统时,会通过系统所具有的一组表达其可信属性的事实,信任其能否完成设定的目标。此外,还需要用户对系统的可信性进行评估。
四、 结语
综上所述,云会计这种新型企业会计信息化模式为企业提供了一种低成本、高收益的解决方案。但是会计信息的安全问题限制了云会计的发展。文章通过分析云会计信息在存储、运输以及使用时的安全问题,提出了研发安全性能高的云会计信息系统这一解决方案。此外,也要在现有技术的基础上,攻克云会计信息安全的关键技术。随着信息安全技术的不断发展,相信会有更多的企业涌进云会计市场,会计信息的安全问题也会得到有效的解决。
参考文献:
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作者简介:刘宇红,江苏联合职业技术学院泰州机电分院。