人工智能对会计行业的影响和应对策略
2020-11-30王依祎
摘 要:随着我国网络信息技术的快速发展,现代科学技术正在越来越深刻地影响着会计模式的变革,而人工智能在会计行业的广泛应用,使得传统、简单、重复性的基础会计工作岗位将面临被智能化取代。在网络科技的大浪潮下,人工智能的发展在引导会计行业向着高效率、低失误道路发展的同时,也给行业带来了新的挑战。
关键词:人工智能;会计;从业人员
一、 人工智能概念
人工智能(Artificial Intelligence),英文缩写为AI。它是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统的一门新的技术科学。
人工智能是通过计算机模拟人的某些思维过程和智能行为(如学习、推理、思考、规划等)的学科,它企图了解智能的实质,并生产出一种新的能以人类智能相似的方式做出反应的智能机器,该领域的研究包括机器人、语言识别、图像识别、自然语言处理和专家系统等。
在现实生活中,我们也越来越多地听到各路学者、企业家、政治家讨论人工智能在未来发展中的应用和技术手段,国家也把人工智能技术作为国家未来经济发展的重要战略技术手段。目前,人工智能开始由启蒙阶段向全面发展的时代阶段迈进,在未来,更多的机会将会属于那些能够利用人工智能和自动化的技术实现企业效率的提升和成本缩减的企业。在中国,人工智能技术在银行、金融、交通、物流、超市、餐厅、仓储、工厂、学校和药品发现等领域都有热门应用。
二、 人工智能在会计行业的应用
随着我国市场经济的深入发展和网络信息技术的快速进步,区块链、人工智能、大数据等现代科学技术正在越来越深刻地改变着社会各行各业的运营和发展,而人工智能技术在会计、审计、税务等行业的广泛运用,已成为促进会计行业转型发展的重要推手。
(一)OCR的应用
OCR文字识别是通过对文本资料进行扫描,然后对图像文件进行分析处理,获取文字及版面。传统会计信息处理是通过人工录入或计算机录入原始凭证信息进行整理和编辑。OCR技术的出现,可以降低会计录入过程中的错误率,提高会计信息处理的及时率和准确率,最大限度地减少人工成本。
(二)云会计的应用
云会计的本质是利用云技术在互联网上构建虚拟会计信息系统,向企业的会计核算等需求。传统的会计软件需要在特定的网络或在计算机系统中运行,而云会计软件通过互联网导入,就可连接会计系统。在云会计环境下,会计信息共享在“云端”,通过手机、平板和电脑等终端,会计工作人员可以随时随地对会计业务进行处理,大大提高了工作效率;企业管理者可以实时通过财务信息与非财务信息融合后的挖掘分析,对企业的经营风险进行全面、系统地预测、识别、控制和应对,实现企业对市场变化的柔性适应。
三、 我国会计行业发展现状
(一)会计从业人员两极分化严重
目前,我国有近2000万会计从业人员,其中具备初级资格以上的已超过600万人,注册会计师已超过28万人,初级与中高级会计从业人员呈两极化趋势。由于2017年会计从业资格考试的取消,会计行业门大大降低,导致从事基础性会计工作的人员较多,从事高级会计工作人员较少。
(二)会计行业素质建设亟待提升
会计行业的低门槛导致部分会计从业人员工作不负责,自身专业知识掌握不完善,财务处理效率和精确度低下,造成一些不可避免的错误。有些会计从业人员缺乏法律意识和道德素质,一定程度、一定范围内存在变造、伪造、篡改等会计信息造假的情况。
(三)会计信息化广泛运用
会计作为一项经济管理工作,从最开始的手工记账到会计电算化,再到各类会计管理系统、软件的开发应用,经过长时间的实践摸索,会计信息化技术越来越成熟,通过智能会计管理系统进行核算管理已越来越成为目前会计行业的趋势。
四、 人工智能对会计行业的影响
人工智能技术通过编辑特定的计算机代码,让计算机系统通过模仿学习人的思维应对和处理所遇到的问题。近年来,四大会计师事务已经开始利用财务机器人进行会计、审计等工作,数据的准确性、工作效率、管理决策水平迈向了新的台阶,人工智能技术的优势已逐渐显现出来,传统会计行业受到了现代技术变革所带来的巨大挑战。
(一)人工智能对会计从业人员的影响
我国基础会计从业人员人数巨大,可以预见,人工智能时代的到来将对众多会计从业人员带来深远影响。由于人工智能系统的标准化、规则化操作与基础会计存在共性,越来越多的会计岗位将被人工智能系统所代替。当前OCR的应用已经极大地减少了手工录入和计算机录入,不再需要大量的会计从业人员对数据进行审核。就如同当年会计电算化代替手工账,人工智能也必将代替电算化核算。因此会计人员需要积极学习和应对人工智能时代下会计工作的转型,如果一味故步自封,那么在未来的会计工作中将受到淘汰。
(二)人工智能对会计工作的影响
经济全球化的不断发展,互联网时代和大数据时代的到来,使得会计行业对计算机的应用也得到了巨大的改变,从电算化代替手工账,再到人工智能代替电算化核算,会计工作逐步变得简洁而高效。但随着越来越多的大型跨国企业在世界各地建立分公司或子公司,以单一企业为主体的核算方式已经不能高效地展开会计工作,在这种背景下财务机器人应运而生,通过自动处理会计数据帮助会计工作提升效率和准确性。人工智能技术也将进一步促进会计工作的标准化与流程化,会计管理将在未来成为会计工作的首要职能。
(三)人工智能对企业的影响
传统会计核算非常依靠会计从业人员自身的经验和对历史数据的掌握,而在人工智能技术下,会计核算将不受个人限制,信息数据的及时性、准确性、全面性和共享性为公允价值、可变现价值和现值等计量方法的推广使用提供了技术支持,也为管理决策提供了支持和参考选项,对企业管理决策水平起到积极作用。但不可忽视的是,信息技术和人工智能的应用,大量的会计数据需要以电子数据的形式集中存储在互联网虚拟会计信息系统,一些不法分子可能会通过远程植入恶意代码,盗取企业的重要会计数据,对企业的信息安全带来了较大的风险隐患。
五、 会计行业在人工智能时代下的应对策略
(一)提升自身学习能力
人工智能技术目前在会计行业尚处于初步发展阶段,它的技术并非是完美无缺的,由于人工智能并不具有人类真正的思维,因此,人工智能技术是无法做到像会计从业人员这样对会计数据进行自主分析。所以,会计从业人员应该积极了解和正确看待人工智能技术,综合学习会计、财务、税务和信息系统的相关知识,向管理会计人才转型。以管理的视角对数据进行分析并决策,为企业的发展提供思路和方向,以适应人工智能时代的到来,成为多元化人才。
(二)注重人员教育培训
人工智能技术的快速发展,对会计从业人员的专业素养和知识技能提出了更高的要求,会计从业人员只有不断学习会计新知识,努力扩充会计相关行业知识面,不断增强自我更新能力,才可以追上信息技术发展的步伐。同时,学校作为培养会计行业人才的主要阵地,应制订符合未来人工智能时代下会计人才的教育方案,将人工智能技术逐步融合到教学中,注重人工智能理论的传授和实际操作能力的锻炼,培养具备综合素质的新时代会计人才。
(三)增强信息安全防护
随着信息技术和人工智能的发展,企业可以利用信息数据为自身带来更多的效益,但是其商业机密数据也在被信息化、网络化。人工智能技术的应用虽然使会计工作更加便捷化、智能化,但是会计信息数据的安全也是至关重要的。会计从业人员需要认识到信息安全的重要性,企业也要使用安全性、可靠性高的会计系统。需要注意的是,通过人工智能技术的不断发展来提升系统的功能,是信息数据安全的重要一环。
人工智能作为科学和信息技术发展的产物,为会计数据的分析和應用提供了质的飞跃,在帮助我们摆脱复杂、重复、烦琐的工作的同时也取代了越来越多的基础工作岗位,只有以积极的心态去迎接人工智能时代的挑战,提升自我工作能力,才能更全面的利用人工智能技术,为社会为企业提供更完善的会计服务。
参考文献:
[1]李铁明.浅谈人工智能对会计行业的影响及其对策[J].财会学习,2019(21):131-132.
作者简介:王依祎,郑州财经学院。