互联网背景下图书资料信息化管理的实施分析

燕梅

摘 要：随着社会信息化水平的不断提升，信息技术已经被广泛应用于各个领域并取得了良好的效果，提升了工作效率与质量。在图书资料管理工作当中运用信息技术，简化了工作流程，提升了图书资料管理成效。本文主要分析了信息化时代背景下图书资料管理信息化的重要意义，信息化时代背景下图书资料管理面临的挑战，并且详细探讨了信息化技术在图书资料管理當中的具体运用。

关键词：图书资料;信息化技术;管理;措施

1 引言

图书资料管理是一项十分繁琐的工作，随着互联网信息技术的发展和广泛应用，目前我国各级图书馆也开始运用计算机技术实现管理的信息化，使得图书资料管理传播途径更加便捷和广泛。通过信息化管理，凸显图书信息资源及时多样的检索优势，也促使图书馆管理信息化建设上升到一个新台阶。

2 网络信息化技术对于图书资料管理工作的影响

在网络信息化技术快速发展的现在，图书资料的管理工作受到了很大的影响，传统的管理模式受到了巨大的冲击，在当前的阶段，各种图书资料都不断在向虚拟化、数字化发展，在这种情况下，图书资料的流传度有了非常大的提升，人们可以足不出户，通过手机、平板、电脑等轻而易举地获得需要的信息，并且不需要办理一系列复杂的手续，帮助我们节约了大量的时间和精力，为我们的阅读提供了极大的便利。以往的纸质图书都是实际的载体，在存放的过程中易磨损、易受潮，在保存、阅读等过程中很容易发生残缺，因此流通性和分享性都比较差。而信息化技术的应用，不仅提高了图书资料的储存和分享性，而且减少了纸张的使用，以提高了图书的使用率，打破了传统书籍的各种限制，让管理工作更加科学化、现代化。

3 图书资料管理信息化的重要意义

首先，信息化管理可以改变图书资料的保存方式。图书资料管理人员工在具体工作当中，需要及时登记各方面的图书资料，但是对图书资料实施信息化管理以后，就可以有效保护图书资料的原件，降低原件被借阅的次数，减少原件丢失和被损坏的风险，还能够明确每本书的具体位置，便于使用者查找，从本质上改变了图书资料的保存方式。其次，运用信息化管理便于检索，使用方便。图书资料信息化管理就是最直接、最新与最方便的一个方式，使用信息化管理，工作人员和读者可以更加便捷的查阅与搜集相关的信息，全面提升了工作效率。整个过程当中，使用者只需要把图书资料的关键词输入到检索系统当中，和图书资料相关的信息就可以显示在电脑屏幕当中，使用者就能够根据自己的具体需求选择图书资料，这样一来不但节省了时间，还可以提高搜索的准确性。最后，信息化管理可以有效整合图书资源。图书资源较为分散，使用者在检索与使用数据资源的时候很不方便，建立图书资料信息管理系统能够有效整合图书资源，实现资源共享，提高资料的使用范围和利用效率。

4 图书资料信息化技术管理策略

4.1 加强自动化网络建设，实现资源共享

网络共享是当前图书资料管理的主要发展方向，虽然当前还没有全面地完成书籍的数字化，但是积极的响应时代发展的号召是一定没有错的。因此，在当前阶段，图书馆要充分认识到这一点，加大投入力度，建设自身的自动化网络，形成一个面向全网络平台的公开数字图书馆。在工作过程中，图书馆的网建工作要引起高度的关注，在合作方面，要尽量拓宽网络的空间链接，加大对信息资源的开发和利用，做好信息的控制和管理，将线下图书馆和电子图书馆之间的资源分配进行合理的调整和补充。简单来说，就是要建立属于自己的局域网，并链接地区、全国乃至全球，尽量大范围的落实资源的共享目的。与此同时，要加强纸质书籍和电子文献的和谐共处、互补不足，最大化的促进二者的效果发挥。

4.2 图书资料的阅读方式

传统的书籍大多都是纸质版的，读者在进行阅读时还需要时刻的注意不要损坏书籍，图书资料实现信息化读者则需要通过手机或是电脑在客户端上进行阅读，而且很多书本中会有图片，甚至会有视频或是音频的链接，使得图书的阅读变得更加的多元化，极大地扩充了读者的阅读量和阅读范围，但是相应的也需要读者能够掌握相关的操作流程，还要具有相关连接需要的软件，才能够保证图书资料能够正常地进行阅读。改变了图书资料的阅读方式能够使阅读变得更加自由和随性，人们只需要在自己适当的时间和地点就能够进行阅读，不需要像传统的阅读一样只能够在相对静谧的环境，还需要随时带着比较厚重的书籍才能够进行阅读，极大程度上满足了现代人的需求。

4.3 完善虚拟馆藏数据库

为了实现图书资料信息化管理，关键是需要高校能够强化虚拟馆藏数据库的建设工作。馆藏数据库的健全，直接关系到资源共享率和使用率。目前不可忽视的一项工作就是需要对于馆藏资源库进行完善和补充，对于高校来讲，一方面需要收集图书资源，另一方面也应当切实保障资料内容的科学性和准确性。相关的人士在初步建立数据库之后，还应当高度重视后续的完善和维护工作，切实保障信息更新有效性以及及时性，与此同时还要求相关的工作人员能够促使虚拟馆藏和纸质馆藏结合起来，要切实保障外部资源和内部资源实现相互的融合，这样才能够促使图书馆作用得到最大限度的发挥。

4.4 图书馆管理理念的创新

信息化技术对图书馆的实践和应用较为重要，未来图书馆发展的主题是开放与合作，人与人之间合作、馆与馆之间的合作，区域联盟和服务提供商的合作，学界、业界、图书馆界三界融合。作为知识密集型的图书馆，每一次发展可以说都必然伴随着科技的创新和突破。过去图书馆会因人流量密集、馆藏图书过多、图书科目繁琐等多项因素，很多时候无法提供精准的图书信息和优质的服务。但对着新兴互联网技术的发展，对于图书馆职能方面，也在与时俱进。信息化管理对图书馆的存在形态、管理形式和服务模式等产生的影响是必然的、全面的、深远的、决定性的。面对新的互联网时代，图书馆应主动去适应整个社会信息化的大环境，研究网络互联模式下图书馆存在的新情况、新问题，加快与现代信息管理模式的对接融合，对图书馆进行革命性的改造，形成新型的管理和服务，推动图书馆各方面的改革和创新，全面提高服务质量和水平。但图书馆也要充分认识到信息化管理不是对传统图书馆的简单替代，也没有改变图书馆的本质，它的意义是帮助图书馆提高工作效率，优化服务体验，改变用户与信息严重不对称的现象，实现图书馆的转型升级。

5 结束语

综上所述，图书资料是重要资源，图书资料管理工作是最为重要的基础工作，更是实现资源共享的必要内容，有效的图书资料管理工作可以推动各项工作的顺利开展。因此，必须要加强图书资料的信息化建设，提高资源共享服务水平，才能真正发挥图书资料的各项工作，促进企业健康、稳定发展。

参考文献

[1]杨柳.信息化背景下图书资料管理的优化与创新方法分析[J].漯河职业技术学院学报，2018，17（05）：91-93.

[2]何国敏.浅谈信息化技术在图书资料管理中的应用[J].发明与创新（大科技），2018（07）：53-54.

[3]冀红.基于信息化背景下的图书资料管理方法与措施[J].智库时代，2018（25）：274.

[4]梁艳.信息化背景下图书资料管理的可行性方法探析[J].中国管理信息化，2018，21（12）：160-161.

[5]闫雪松.浅析信息化环境下图书资料管理的创新策略[J].才智，2018（08）：214.