浅析企业集团财务共享资金管理问题与对策

杨秀丽

【摘要】在信息化技术手段不断更新迭代的时代背景下，数据和信息呈现出指数级别的增长，共享经济成为时代发展的重要趋势。企业在现代化发展过程中，要根据经济发展的要求不断创新企业财务管理方式，积极构建财务共享工作体系，加强企业资金管理。本文论述了企业在财务共享资金管理过程中面临的困难，进而提出相应的改进措施，以便为提高企业财务共享资金管理质量提供启示。

【关键词】财务共享 资金管理 意义 问题 措施

21世纪是共享经济时代，共享模式可以提高资源的配置效率，降低信息不对称带来的成本，对经济和社会发展有着重大的影响。财务共享是企业开展财务管理改革的重要方向，随着信息技术的更新迭代，财务共享模式得到了不断的优化和改进，对促进大型集团企业的长远发展有着积极的作用。财务共享资金管理是企业经营管理的重要内容，因此要明确了解资金管理面临的困难，并积极采取相应的解决措施，以便提高财务共享资金管理质量。

一、财务共享资金管理过程中面临的困难

（一）资金管理流程的标准化程度较低

企业要构建完善的财务共享模式，就要改变以往单一的财务组织结构，要根据共享模式和业务发展的需要选择合适的财务管理流程。然而，部分企业在构建财务共享模式过程中，没有将业务情况与实际的资金管理要求相结合，并没有根据资金管理的实际情况设计流程，忽视了资金管理流程的科学性和标准化，导致资金管理工作在实际开展过程中没有统一的标准作为指导。同时，部分企业在资金管理环节的组织结构设计工作中忽视了企业发展战略规划的重要性，没有以战略性思维方式来思考资金管理组织设置，部分企业资金管理组织结构设置冗余，造成资金管理流程过长，降低了资金管理工作的效率，不利于企业提高资金管理的质量。

（二）信息系统不完善，业务处理难度较大

财务共享模式需要企业集团各个部门的紧密配合和沟通，以便实现信息和财务数据共享，进而提高资金管理工作的效率和质量。但是部分企业集团信息系统整合工作质量有待提高，对跨部门和跨地域的集成系统建设力度有待加强，没有统一数据口径，影响后续的数据共享和资金使用效率评估等工作的顺利开展。同时，部分企业集团在制定资金管理制度的过程中忽视了业务情况，没有充分了解不同业务的性质和需求，因此财务共享资金管理信息技术系统难以满足业务活动开展的实际需求，在面对复杂的业务时难以采用合适的处理方式，降低了资金管理工作的效率。

（三）资金管理人员队伍建设有待提高

财务共享资金管理是一项专业性和标准化程度较高的工作，在人员管理和建设有着一定的要求。财务共享资金管理服务开展过程中，部分企业忽视了人员队伍建设，只是生硬的变更了原来财务人员的工作内容，没有开展统一的培训和教育学习活动，财务人员没有过渡期和缓冲期来适应工作内容的变化，对标准化流程不够熟悉，影响了财务共享资金管理工作开展的效率，不利于提高资金管理工作的质量。同时，财务共享资金管理基础操作岗位内容重复性较高，标准化的流程让员工容易产生厌倦情况，降低了员工对工作的热情和认同感，不利于营造良好的工作氛围。

二、提高企业财务共享资金管理质量的措施

（一）完善资金管理流程和制度

企业要想提高财务共享资金管理工作的质量，就要根据资金管理工作的实际需求完善流程和制度建设，将资金管理与实际的业务开展活动紧密结合起来，提高资金管理流程的科学性和规范性，为资金管理工作的顺利开展提供依据。同时，企业要建立健全资金管理制度，并要重视制度的执行效率和质量，将资金管理工作与企业的长期发展规划相结合，实现资源的集中配置，积极落实财务共享资金管理计划。此外，企业要重视在财务共享资金管理工作开展过程中及时总结经验和教训，及时优化资金管理组织结构设置，在保证资金管理工作质量和降低资金管理风险的前提下精简组织结构，提高资金管理流程的运行效率。

（二）整合信息系统，提高资金管理质量

信息技术的改进提高了财务共享模式的应用范围，企业集团可以通过建立健全财务共享体系加强对企业资金管理工作的力度。企业财务共享资金管理要重视信息系统的重要性，将信息系统建设与实际的业务规模相结合，优化集团企业开展财务运营工作模式，进而有助于帮助企业改进财务流程，提高财务管理工作的效率。企业可以通过构建完善的信息系统加强资金管理的力度，统一配置企业资源并不断优化企业资源的配置方式，进而提高企业资源的使用效率，为企业高效发展提供保障。

（三）建立人才队伍储备，营造良好的企业文化

企业要提高财务共享资金管理工作的质量，就要重视人才队伍建设，要根据资金管理工作的需求培養不同专业领域的人才，并要根据财务共享模式更新迭代的需求调整员工的工作内容和方式。企业要将员工的未来职业发展与企业资金管理战略相结合，建立健全员工的绩效考核体系，完善人才培养和留任机制，降低员工的流失率，加强员工对岗位的认同感，并要营造积极的工作氛围，促进员工和企业的一同发展，进而提高资金管理工作效率和质量。

参考文献：

[1]杨彦翔，蒋昌军，潘迎冬.财务共享服务下的集团资金管理[J].企业科技与发展，2018（4）.

[2]侯佳蓉.企业集团财务共享资金管理问题及对策探讨[J].中国商论，2019（11）.