大数据时代背景下档案信息化建设工作的策略

张冲

摘 要：近年来档案在社会发展发挥着越来越重要的作用，特别是在大数据时代背景下，大数据为档案工作的开展提供了重要的技术保障，这也有效的推进了档案信息化建设的进程。随着档案信息化水平的提升，大数据技术在档案工作的重要性不斷的凸显出来，这不仅促进了档案的开发利用，而且更好的实现了档案的价值。

关键词：大数据;档案;信息化;影响;特征;策略

档案信息已成为社会和经济发展的重要战略资源，其具有非常重要的价值。为了能够进一步提高档案信息的利用率，需要重视档案信息化水平的提升，以此来为档案的高效利用提供更多的便利。而且档案信息化建设工作的开展，还能够进一步提高档案工作效率，使档案工作人员从繁重的工作中解脱出来，能够有更多的时间和精力来整合和挖掘档案信息，提高档案信息编研水平，实现档案信息的二次开发利用。并能够有效保障档案信息的安全，充分发挥出档案信息的作用。

1 大数据时代对档案工作的影响

大数据时代以海量的数据资源作为主要特点，档案作为信息资源的重要来源，在当前档案工作开展过程中，通过重视大数据技术的应用，不仅有利于促进档案信息化水平的提升，而且能够实现档案信息的高效利用。在当前档案工作开展过程中，利用大数据技术来对档案信息进行深入挖掘，可以将有价值的档案信息提供了档案利用者使用，有利于提高档案服务的效率。而且依托于大数据，档案加快了数字化的发展，各项数据规模的扩大，档案管理人员通过应用大数据技术来对档案信息进行深入分析，促进档案信息资源的高效整合，基于信息共享空间下，档案信息实现有效的共享，这无论是对于档案工作的开展还是档案服务质量的提升都具有极为重要的意义。

档案信息化建设中大数据技术发挥着非常重要的作用，但同时也对档案工作带来了较大的挑战。由于大数据具有自身的特殊性，依托于大数据背景下的档案工作，需要针对庞大的档案信息进行处理，再加之档案部门信息存储也会面临较大的压力，从而影响大数据技术在档案工作中应用的实效性。档案信息数据安全是档案管理工作中较为重要的一项内容，基于大数据管理模式下，数据的高效传输和共享对档案信息安全带来了较大的威胁，档案信息开发利用过程中易出现泄密、丢失和篡改等情况。因此需要重视档案信息安全管理，针对潜在风险加大防范力度，保证档案的安全、有效利用。

2 大数据档案管理的特征

2.1 资源体量较大

近年来档案数量急剧增加，相较于传统档案数据，当前档案信息资源体量较大，在档案工作中引入大数据技术，档案数字化进程加快，这也使档案数据规模呈现出海量化的发展。

2.2 数据类型丰富

档案管理是档案服务得以实现的重要基础和保障，由于档案数据涉及较多的行业，这也使档案数据具有多种形态。而且在大数据背景下，档案无论是数据格式还是结构都出现了相应的变化，人们对档案信息图片、图表、音频和视频更为重视，这也使数据格式类型更具丰富性。另外，档案数据呈现出结构和非结构化的特点，丰富的数据类型有利于促进档案管理水平的提升。

2.3 数据处理高效

大数据背景下，档案处理的高效性是较为显著的特征，而且档案与大数据技术的深度融合，有效的提升档案数据应用的实效性。在档案数据查找过程中，仅凭关键字词即可以快速查找到档案信息，保证了档案数据处理的效率和质量，进一步提升了档案信息服务水平。

3 大数据时代档案信息化建设工作的策略

3.1 构建数字档案管理服务系统

大数据时代下开展档案工作，需要利用先进的技术手段来对档案信息进行收集，加快构建完善的档案管理体系。同时档案信息管理系统还要重视与办公系统的有效衔接，进一步扩大档案信息收集范围，并基于用户需求，实现对档案信息的高效处理。通过应用现代技术支持，全面提升档案信息检索速度，为档案利用提供更多的便利。而且在档案工作中，还需要加大档案信息资源的整合力度，针对档案信息进行二次加工，全面提高档案编研工作水平，促进档案信息的高效利用。另外，借助于互联网和档案信息管理系统，进一步提升档案信息集成水平，并依托于用户需求，制定更具个性化的档案服务模式，促进档案服务的创新发展。

3.2 加快档案管理制度创新

在大数据时代背景下，档案信息化建设工作的开展需要重视思维的创新的基础上，还要加快构建档案管理制度，为档案工作的开展提供制度保障，全面提升档案管理的规范性。并通过构建档案信息标准体系，统一档案信息化建设的标准和规范，使档案信息化建设工作能够有章可循。特别要重视技术标准和管理规范的标准化，在强化档案信息化意识的基础上，积极提升基础数据录入、采集、共享、交换等环节的标准化，构建更为完善的档案信息标准体系，进一步促进档案信息化水平的提升。

3.3 重视大数据在档案管理中的应用

在档案信息化建设过程中，需要借助于大数据来打造档案信息化管理的新模式。在具体工作中，宜加快推进档案数字化的建设，并应用档案管理软件，实现对档案信息的高效处理。在具体档案利用过程中，需要针对横向和纵向进行深入分析，并与动态管理相结合，全面提高档案利用效率和质量，进一步促进档案信息化管理水平的提升。

3.4 构建档案安全防护体系

在大数据时代背景下，档案信息安全越发受到重视，具体通过应用大数据中的算法加密技术，针对档案信息进行有效保护。同时还要重视档案信息数据的使用权限，合理使用和设置大数据自身的安全技术，全面提高档案信息查阅速度和使用效率，打造档案信息共享体系，针对档案信息实现分级管理，加大对档案信息的安全监控，进一步保证档案信息的安全，严禁档案信息发生泄露。

3.5 提高档案管理人员的素质

档案信息化建设工作的开展离不开高素质的档案管理人员。这就需要重视对档案管理人员的培训，通过采取多种手段来促进档案管理人员的自身专业知识和技能的提升，使大数据环境下档案管理人员不断强化自身的管理意识和管理能力，能够与大数据时代发展需求相符。同时还要开展针对性的培训来提升档案人员的信息素养，使其在实际工作中能够灵活运用档案信息技术，与档案信息化建设需求相符，为档案信息化建设工作有序开展起到积极的促进作用。

4 结束语

档案信息化建设是时代发展的必然要求，在大数据时代背景下，档案管理人员需要积极转变档案管理理念和服务观念，在实际工作中不断对档案管理方法进行创新，优化档案服务模式，进一步提升档案信息开发利用的水平。

参考文献

[1]兰洋.关于大数据时代档案信息化工作的思考[J].办公室业务，2019（10）：84.

[2]王娜.档案信息化建设若干问题研究[J].才智，2017（32）：247.

[3]姜婷婷.大数据视野下的档案信息化建设[J].兰台世界，2018（09）：111-113.