电力企业文书档案创新管理的措施探究

李希珞

摘 要：随着经济的发展和工业化进程的加快，很多企业都不断的被建立，人们对电力的需求逐渐增大，很多电力企业逐渐发展起来，因此电力企业的文书档案随着时间的推进，数量会变得的越来越多，因此电力企业管理档案的工作人员，每天都面对着相当大的工作量，因为文书档案是电力企业所有的档案管理中很重要的一部分，要想提高档案的管理水平，就要结合各个电力企业的自身情况，对文书档案的管理推陈出新，保障文书档案的管理工作顺利进行。电力企业的文书档案可以为企业的执行情况和经营策划提供有力支撑数据，充分挖掘电力企业文书档案的价值，可以推进电力企业持续稳定的发展。

关键词：电力企业;文书档案;创新管理

近些年来，人们在生活上所需要的电量日渐增大，因此社会对电力企业的工作质量也提出了比以往更高的要求，电力企业的文书档案在电力企业的发展中有很重要的作用，因为文书档案记录着一个电力企业的文化和发展轨迹，可以为企业今后的建设提供可靠的依据，对电力企业的扩大和发展也有不可或缺的作用[1]。因此电力企业想要得到更加长期稳定的发展，就要对企业的档案管理工作注重起来，并且电力产业也要紧跟社会发展的方向，对自身企业在电力文书档案管理中存在的问题进行分析和解决，通过创新和完善文书档案管理体系，使文书档案的价值在电力企业中得到充分的发挥和利用，进一步推动电力企业的发展，本文通过电力企业文书档案管理的重要意义、电力企业文书档案在管理中存在的问题、电力企业文书档案创新管理的具体措施这三个方面来讨论。

1 电力企业文书档案管理的重要意义

一个电力企业的文书档案记录着电力企业的发展史和发展方向，电力企业的文书档案中记录的一些企业之间的交易和发展情形，和一些所要用到的资源材料，都是十分珍贵的，有的还涉及很多的保密信息，可以说电力企业的文书档案是一套完整的数据库，不仅如此，电力企业的数据库可以提高企业的工作效率和工作质量，但是现阶段的电力企业文书管理工作中还存在很多的问题[2]。

2 电力企业文书档案在管理中存在的问题

2.1 电力企业对文书管理工作不重视

在众多的电力企业中，大部分企业的管理层的领导没有树立起正确管理企业文书档案的意识，没有真正认识到企业文书档案管理工对电力企业发展的重要意义，因此很多企业对档案文书的管理工作重视度不高。很多的电力企业高层领导都认为，企业文书档案的管理工作对电力企业的发展没有关联，因为文书档案既不会对企业的利益受到影响，更不会影响电力企业的正常运行[3]。但是从很多的实例看来，企业文书档案的管理工作，不仅直接影响着产品的市场需求和产品的质量，还影响着电力企业未来的发展方向，因此电力企业档案管理工作，对电力企业今后的发展有着十分重要的作用。

2.2 电力企业文书档案的管理和处理出现分离

有关电力企业文书档案管理人员受到自身认知水平的限制，没有真正认识到企业文书档案管理工对电力企业发展的重要意义，因此很多企业对文书的管理工作的重视度不高。在处理文书档案的管理工作时，把文书档案的管理和处理分开进行，因为很多电力企业的文书档案工作人员都普遍认为文书档案的处理，工作应该属于各部门的办公室负责人来进行处理，自己的职责是对所有办公室的文书档案和一些文书资料进行汇总和整理，在具体的工作中，电力企业文书档案的管理工作有一定的专业性，各个办公室的工作人员虽然可以按照有关规定对，企业档案进行分类和处理，但是对于那些没有具体规定的一些文件，有关办公室工作人员认识不到文件的价值，不能整理成企业的标准文书。

2.3 电力企业文书档案管理工作的软件落后，硬件资源匮乏

随着经济的发展，我国大多数的电力企业得到了更加广阔的发展前景，因此电力企业的文书档案资料数量也在逐年增加，但是电力企业档案管理的硬件和软件设施却没有跟上档案资料增长的速度，电力企业的文书档案管理硬件很缺乏，很多的管理软件也存在很多漏洞，企业档案室的档案柜稀少并且陈旧，存放的地点不固定，档案资料的自动化处理系统不健全，没有完整的数据资料库，因此使电力企业文书档案的管理工作在实施过程中受到很大的阻碍[4]。并且很多的电力企业没有建立起完善的管理机制，导致档案没有及时归档出现丢失的现象，另外电力企业文书档案的管理工作人员理解力出现偏差，出现执行不当的现象，严重阻碍文书档案的管理工作进行。

3 电力企业文书档案创新管理的具体措施

3.1 强化对文书档案管理工作的认知程度

要想加强电力企业文书档案的管理工作，就必须从思想上对有关工作人员进行纠正，让其认识到文书档案的管理工作对企业的重要性，并且在实际行动中进行贯彻和落实，因此企业应该从上到下树立起正确的文书档案管理意识，企业领导要起到领导和示范的作用，工作人员在具体的工作过程中要自觉对企业的文书档案进行管理和维护，在对相关的企业文书进行管理和整理时，要了解每一份档案资料的具体内容，要充分挖掘文书档案中的价值，使企业文书档案管理的质量和效率得到提高，能够让企业文书档案真正的为企业的发展和进步提供支持和决策。并且在日常工作中把电力企业档案的管理融入到工作人员的日常工作中，强化电力企业文书档案的利用价值，充分调动其工作人员的积极性[5]。还可以举办一些关于电力企业文书档案的交流会，提高电力企业员工的文书档案管理意识，在互相交流中获取更多档案管理和档案利用的方法，进一步提升管理工作的效率。

3.2 完善电力企业文书档案的管理流程

由于企业不断的向前发展，所要用到的文书档案也会随之增加，无论是档案的载体，形式还是档案种类，都呈现出多样化的趋势，这在无形中加大了档案管理人员的工作难度，要想使电力企业的文书档案管理工作高效有序的进行，就需要相关企业制定出完整文书管理流程[6]。首先电力企业要根据自身发展的情况对管理的流程进行梳理，针对企业文书档案管理部门的职能对相关管理制度进行完善，其次要对档案管理员进行约束和培训，让其认识到自身工作的职责，在工作过程中仔细认真的对待企业中的各项文书档案，还要引入奖励机制，对档案管理工作人员进行考核，提升档案的利用率，最后要建立起档案的应急处理方案，为档案的信息安全提供有力保障，通过完善的档案管理流程，使电力企业的文书档案管理工作更加标准化规范化。

4 结语

电力企业的文书档案管理工作在企业的发展中占有很重要的比重，能使电力企业更加稳定持续的发展，为人们提供更加优质的服务水平，所以电力企业要结合自身发展的实际要求，完善档案管理的工作流程，对文书档案管理工作进行改革和创新，在电力企业中树立起关于文书档案的管理文化，在管理模式和管理措施中进行创新，广泛提高企业中档案管理工作人员的素质，使文书档案管理工作在电力企业中的工作质量得到提升，促进电力企业更加长远的发展。

参考文献

[1]潘琴.关于创新文书档案管理树立电力档案文化的探析[J].建材发展導向（下），2018，16（5）：324.

[2]陈秋月，路金川，姚淑静.探讨电力企业文书档案立卷归档的创新[J].数字化用户，2017，（12）：76.

[3]陈舒欣.电力企业档案管理中的文书档案管理策略及运用[J].科学与财富，2018，（22）：24.

[4]曾海娇.对电力企业文书档案管理”双套制”的理解与思考[J].经营者，2019，33（13）：26.

[5]李菡.加强电力企业文书档案管理现代化的思考[J].卷宗，2018，（17）：12.

[6]郭盈.电力企业创新文书档案管理的措施研究[J].企业改革与管理，2017，（14）：52.