高速公路建设项目档案精细化管理实践探讨

王微

摘 要：社会经济的快速发展，推动了各行业的进步，高速公路的使用让各地经济来往变得越来越密切，其积极作用也愈发突出，随着社会的发展人们对高速公路的质量方面也更加重視。根据对以往工作经验进行总结，发现在建设高速公路的过程当中依然存在诸多问题，例如建设难度大、过程复杂且繁琐、档案管理不够精细化等，甚至与其他工程建设相比，高速公路所需要的工期更长，这些都不同程度的影响了高速公路的施工质量及发展速度，尤其是档案管理的疏漏很大程度的降低了高速公路的品质。为了更加快速的推动社会经济蓬勃发展，直接有效的措施就是提高高速公路建设的质量，因此相关技术人员要认识到档案管理的重要性，总结前人的工作经验，找出问题并分析原因，提出有效措施，做好完善档案管理制度的工作。

关键词：高速公路建设;档案管理;精细化;有效措施

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.024

近十年来，国内的经济发展进程平稳较好，相对于其他西方国家，我国经济一直在稳步前进。便利的交通很大程度的促进了经济的发展，高速公路作为交通的主要组成部分，逐渐得到了人们的重视，同时对高速公路的质量也提出了更高的要求。经研究发现，影响高速公路品质的原因不仅是指现场施工过程和设计技术手段，还包含了建设工程项目的管理力度。工程的项目档案主要包括了合同协议、项目概况等，并且记录了工程建设全部的施工过程，因此证明项目档案的管理力度和水平直接影响了高速公路的建设质量，完善档案管理制度为提高高速公路质量提供了信息支撑。

1 简要分析高速公路建设项目中档案管理工作的现状和发现的问题

1.1 相关企业和从业人员还没有认识到档案管理的重要性

由于社会经济快速发展，导致交通压力越来越大。高速公路的实际施工相当繁琐和复杂，从而导致工期过长，为了充分满足人们对高速公路的需求，施工单位只能尽量缩短工期，进而快速的完成施工建设。档案管理在整个工程建设当中起到了辅助的作用，往往被企业所忽视，但是从档案管理工作内容来看，档案管理是指对建设信息、秘密文件、经济预算、采购凭证、设计图纸等所有项目资料进行采集、分类和整理，对于工程建设具有重要的意义，但是由于企业一味地追求施工效率，所以忽略了档案管理这一重要环节，大多数施工企业都没有设定一个专业的管理部门做相应的档案管理工作，所以不能发挥出档案管理独特的优势，进而不能为工程建设的重要环节例如施工初期的策划阶段、施工现场、成本掌控等提供有效的帮助。工程的有关部门没有对档案管理部门提供有效数据，导致档案管理工作进程缓慢，收集的信息缺乏全面性和准确性，加大了档案管理工作的困难程度。

1.2 档案管理制度不够合理、完善

由于大部分的施工企业没有认识到档案管理这项工作的重要性，因此也并未对档案管理的质量提出具体的要求，从而没有针对档案内容、数据整理、及管理人员的行为准则等制定出一套规范合理的管理制度。导致工作人员在采集信息时丢失现象严重，或者在工程竣工后的整理阶段出现文件损坏、对不上账的恶劣现象，这些问题都直接影响了工程质量，施工企业的资金安全得不到保障。

1.3 工作方法过于简单化，没有跟随时代脚步进行改进

当代高速公路项目建设当中都普遍存在工作“分离化”的问题，档案管理工作和工程建设施工分开完成，这就导致从事档案管理的工作人员不能全面的掌握施工的具体情况，加大了竣工后期整理资料的难度，过重的工作量很容易影响档案管理人员的工作情绪，整理资料的过程中出现失误，严重将对资金结算产生负面影响，造成企业的经济损失。另外，现在的档案管理依然采用手动和网络技术相结合的工作方式，对于数据整理没有一个统一的标准，如果在实际的施工中需要调取资料，却不能及时提供，一定程度的降低了工作效率，延缓了工程进度。

1.4 档案管理的使用率过低

市面上大部分施工单位只做到了将工程文件、资金预算等相关资料和数据分类整理并保存起来，但是并没有投入更多的精力对采集到的数据和信息进行深入分析，因此档案管理工作并没有有效的发挥出本身的优势，经济价值无法体现，导致高速公路的建设工作止步不前，发展缓慢。

2 提升高速公路建设项目档案精细化管理水平的有效措施

2.1 制定合理有效的档案管理工作制度

通过对当代高速公路建设现状的分析研究，发现档案管理制度的不完善是造成建设困难的主要原因之一，因此，相关企业需要根据高速公路建设的实际情况整理出一套完整的档案管理制度体系，主要在文件的数据采集、整理方式、文件保存、调取等方面，制定出统一的工作标准。并将高速公路建设项目中的有关单位在实际施工过程中所涉及的所有文件、数据、消费凭证等，从工程建设初期到竣工后期每一个阶段和工作环节都进行详细的总结和整理，保证档案管理工作的质量，提高数据的准确性。另外，还要制定严格的监管制度，对从事档案管理的工作人员实行全程监控，防止出现不规范的行为。

2.2 提升工作人员的业务水平

在进行高速公路建设项目的实际施工过程中，很多因素都或多或少的影响着档案管理的精细化程度，其中施工团队的整体素质就很大程度的影响了档案管理工作的质量。第一，受人为因素的影响。完成一项高速公路的建设工作，全程都离不开工作人员的参与，没有人员就无法进行工作，所以说人为因素对建设质量有着极大地影响。施工人员的个人工作能力和素质一定程度的决定了建设质量的高低，人员的工作能力强、业务水平高就能高质量的完成项目建设。良好的团队建设可以提高各部门之间的默契程度，加强团队合作意识。由此说明，一支高素质的档案管理团队需要每一名成员都具备高水平的管理能力，因此在今后改进工作中，要转变现有档案管理人员的错误认知，对其进行针对性的业务培训，教授专业的理论知识，有效提高工作能力。培养工作人员具备良好的道德素养，保证工作的规范化和“透明化”，为企业管理提高更多的优秀人才。

2.3 利用先进的特技手段提高档案管理水平

由于高速公路建设项目的不断增多，传统的档案管理手段已经无法满足现代的工作需求，因此要求相关工作人员要把握时代发展方向、创新工作方式方法、提高个人素质、做到与时俱进，并掌握各种先进技术，利用相关专业的科技手段及档案管理软件，最大限度的提高档案管理工作效率。档案管理手段的进步，有效提高了高速公路建设的质量。

3 结束语

档案管理对于高速公路的建设工作起到了重要的作用，精细化的档案管理对于推进工程进度具有一定的积极作用。因此，相关施工企业和从业技术人员要认识到档案管理的重要性，在今后的工作中不断完善档案管理的工作内容，制定严格的档案管理制度，统一工作标准，提高档案管理部门在整个建设过程中的地位，定期组织培训提升工作人员的业务水平，使档案管理更加精细化，多方面共同努力，结合当下最热门的信息技术手段，逐渐完善档案管理工作，有效提高了高速公路建设的工作效率，很大程度的控制了成本投入从而保证了利益最大化，对于提升高速公路的品质、推动整个建设行业的稳步发展起到了积极地作用。

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