计划生育服务中心档案管理的现代化发展

李映敏

摘 要：在社会经济发展水平逐渐提升的背景下，人口和计划生育工作也出现了巨大的变化，对计划生育服务需求明显提升，计划生育服务中心档案资源的利用率日渐提高，如何优化档案管理，促进档案管理现代化建设成为受到广泛关注的问题。本文将计划生育服务中心档案管理作为研究对象，在对档案管理发展现状进行分析的基础上，提出了档案管理现代化建设和发展的措施，仅供参考。

关键词：计划生育服务中心;档案管理;现代化

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.002

在科学技术不断发展，信息技术广泛应用的背景下，计划生育服务中心开展档案管理工作的过程中，要认识到现代化档案管理理念的重要性，从现代管理理念的应用入手对当前档案管理工作中存在的问题进行分析，并有意识的制定合理化的档案管理现代化发展方案，确保能突出计划生育服务中心档案管理的优势，促进档案资源高效化利用，维护计划生育服务中心服务工作的优化创新开展。

1 当前计划生育服务中心档案管理现代化发展现状

在信息时代背景下，计划生育服务中心开展各项工作地过程中档案资源利用率明显提升，如何结合计划生育服务中心工作需求和服务需要对档案管理进行创新，受到学界广泛关注，相关研究者也结合档案管理现代化建设做出了多元化的探索。但是必须明确认识到，在实际开展档案管理工作的过程中，要对现有问题进行分析，为档案管理现代化发展体系的构建提供有价值的参考。

其一，档案管理组织领导不够完善，领导力度不足，在实际开展档案管理工作的过程中档案和管理规范性和有序性存在一定的偏差，导致计划生育服务中心档案管理工作的开展无法满足预期要求，会对档案资源的利用产生消极影响。

其二，档案管理工作的开展缺乏完善的管理制度，无法对各项档案管理工作进行规范，甚至会造成档案管理人员自觉意识不足，主动参与计划生育服务中心档案管理工作的积极性偏低，也会降低档案管理效能[1]。

其三，档案管理资金不到位的问题明显，在创新档案管理工作的过程中计划生育服务中心设备配置存在一定的局限性，无法支撑信息化档案管理工作的现代化建设，会制约档案资源的高效化利用。

其四，档案管理工作中人才素质不足的问题明显，无法结合信息时代档案管理需求开展工作，档案管理工作的专业性也有所不足造成档案管理现代化建设发展存在滞后性，会影响建设成效。

2 新时期计划生育服务中心档案管理现代化发展措施

在对当前计划生育服务中心档案管理现状和问题形成初步认识的基础上，要想促进管理工作优化开展，就要结合管理工作的具体需求进行分析，有针对性的对档案管理工作中存在的问题进行合理化的处理，从而优化创新档案管理效能，保障新时代背景下档案资源现代化建设发展能取得显著的成果。

2.1 强化档案管理组织领导

有效的组织领导能明确档案管理现代化建设发展的主要方向，对计划生育服务中心档案管理工作进行系统的规划，从而提高档案管理的规范性和有序性，保障在加快档案管理现代化发展进程的同时能促进档案资源利用率得到明显的提升。在计划生育服务中心工作实践中，要结合新时代开展各项工作的现实需求，认识到提高档案资源利用率的重要性，将部门档案管理工作的开展放置到重要位置上，在实际工作中不断对档案管理理念进行创新，探索档案资源的高效化应用，确保能在档案资源的支撑下发现计划生育服务中心服务工作中存在的问题，并探索有效解决问题的措施，切实保障计划生育服务中心各项工作的稳定发展[2]。由此就能借助档案管理组织领导的强化，发挥组织领导的引领作用，有效提升计划生育服务中心档案管理的整体水平，使档案管理现代化建设迈上新的台阶。

2.2 健全档案管理制度

按照计划生育服务中心档案管理工作现代化建设发展的需求，在实际工作中要注意结合档案管理工作的开展促进完善管理制度的构建，增强档案管理工作的规范化和制度化，確保在实际开展档案管理工作的过程中能顺应时代发展趋势，形成现代化的管理模式。在实际工作中，可以尝试构建岗位责任制度，对不同档案管理岗位上工作人员的职责进行明确，要求工作人员在权限和职责范围内合理化的开展管理工作。同时，要注意对档案管理奖惩激励工作制度进行完善，引入现代化管理理念，促进柔性管理和精细化管理的有机结合，对高效率档案管理人员实施奖励措施，激发档案管理人员参与现代化档案管理的潜能，加快档案管理现代化发展进程。针对部分档案人员在工作中职责履行不到位的情况，也可以适当从薪资待遇、晋升限制等角度进行惩罚，督促档案管理人员不断提升个人能力，更好的参与到档案管理工作中，能顺应时代发展潮流逐步增强计划生育服务中心档案管理工作的综合效率和效果[3]。

2.3 加大档案管理资金投入

加大资金投入能保障档案管理工作稳定推进，促进先进技术在档案管理工作中的实践应用，从而循序渐进的优化创新档案管理整体效果。鉴于此在实际工作中，地方政府部门以及计划生育服务中心主管部门应该加大对档案管理工作的投入，面向现代化档案管理需求和模式的新变化，重点购进计算机系统、扫描设备、数据库软件等，为档案管理工作的信息化和高效化发展提供重要的保障。同时，在加大资金投入的基础上也认识到资金管理工作的重要性，对资金预算和支出等进行有效的安排，在实际工作中能顺应档案管理工作的需要构建管理信息化和现代化发展模式。此外，要认识到对档案管理资金进行合理化监督的重要性，计划生育服务中心在实际开展档案管理工作的过程中要促进监督管理工作的落实，防止出现资金滞留问题，真正将资金应用到档案管理实践中，带领计划生育服务中心档案管理工作迈向新的台阶[4]。

2.4 加强档案管理专业队伍建设

档案管理人员的综合素质对档案管理工作的开展产生着重要的影响，新时期计划生育服务中心在全面促进档案管理现代化发展的过程中，要正确认识档案管理专业队伍建设的重要性，并选取恰当的时机对档案管理人员实施有效的培训，助力档案管理现代化发展[5]。一方面，要对档案管理人员实施专业技能培训，引导他们学习档案管理行业的前沿发展成果和先进的技术，能秉承档案资源高效化利用的原则对档案管理工作进行改进和创新;另一方面，要对档案管理人员实施信息素养的培养，使他们能合理应用现代信息技术开展档案管理工作，构建信息化和数据化的档案管理体系，促进档案资源现代化管理工作的贯彻落实。此外，还要对档案管理人员实施职业道德教育，提高工作人员的服务意识，有效促进计划生育服务中心档案资源的共享和多元化利用，在专业队伍的支撑下提高档案管理建设发展总体水平。

3 结语

综上所述，在全面促进计划生育服务中心档案管理工作创新发展的过程中，将现代化建设作为主要的方向，结合具体的工作需求从多角度进行探索，能促进档案管理水平的不断提升，促使计划生育服务中心开展各项工作的过程中，能实现对档案资源的多元化利用，优化服务效果，帮助群众解决实际问题，在推动档案管理现代化发展的同时也加快服务水平现代化发展进程。

参考文献

[1]高丹.基层计划生育档案现代化管理模式的探究[J].黑龙江档案，2020，41（04）：29-30.

[2]赵树兢.妇幼保健计划生育服务中心管理中强化档案管理的策略[J].兰台内外，2020，37（08）：28-29.

[3]李艳.信息化技术在乡镇计划生育服务中心档案管理中的应用[J].信息记录材料，2019，20（12）：125-126.

[4]耿娜.计划生育服务中心档案管理的现代化发展[J].科学咨询（科技·管理），2019，20（07）：31.

[5]许云霞.浅析档案管理在妇幼保健计划生育服务中心管理中的作用[J].法制博览，2018，34（13）：242.