新形势下会计档案管理的现状及创新途径

张静

摘 要：当前形势下，随着我国社会的快速发展，传统的会计档案管理模式已经越来越不适应当前快速发展的社会基调，因此通过对当前形势下会计档案管理的现状分析，发现一些不足之处，并给出一些改进意见。以此建立符合当前时代背景下的会计档案管理方法，做好会计档案管理的信息化建设，健全档案管理制度和监管体系，不断推进会计档案管理向智能化、规范化方向发展，以此提高相关档案管理的工作效率和工作可靠性，为促进我国经济发展添上一份助力。

关键词：会计档案;会计档案管理;创新途径

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.011

当前社会发展非常迅速，虽然对于会计档案管理工作进行了一些发展，但是依然满足不了当前时代背景下的管理要求。而且从会计档案管理的现状来看，很多企业不重视会计档案管理工作，沒有健全的会计档案管理制度和监管体系，这使得企业的经营过程中经常会有存档资料遗失，档案调档查阅工作缓慢等问题，使得会计档案管理的作用没有发挥出来。

1 会计档案管理的重要性

会计档案管理工作是公司经营过程中的一项重要工作，无论是对于企业的内部管理还是管理层的经营决策，都有非常重要的作用。通过会计档案管理工作能够将，会计凭证编制到会计账簿中去，从而形成会计报告。每一年的会计报表都能体现当前企业的经营状况，通过对多年会计报表的档案管理，可以形成一个完整的企业发展过程中的财务体系，为企业的经济管理决策提供有利的依据。通过会计档案管理工作保持的财务数据，能够会公司进行财务决策，如开源节流、内部经济管理等工作提供决策依据。同时保存的档案资料也是司法部门查处违法乱纪等腐败问题的重要监督工具。

2 目前会计档案管理的问题

1）档案管理意识比较弱。当前由于市场竞争压力越来越大，很多企业在经营发展的过程中，都很重视产品的研发、生产、销售、财务核算工作，而忽视了会计档案管理工作。没有专人进行会计档案管理工作，更多的是让其他职位的同事进行兼任，而兼任的人员也往往认为会计档案管理不是系统化的工作，认识不道会计档案管理工作的重要性，大部分都是要以“收多少，存多少”的理念为主，无法满足当前社会对会计档案管理的要求。档案管理意识的薄弱是制约会计档案管理工作发展进步的阻碍，意识薄弱就没有创新的动力，也会忽视其重要性，长久以往可能会造成不可挽回的后果，所以就需要企业的管理人员正确认识会计档案管理工作的重要性和必要性，将相关工作做到实处。

2）管理监督体系不到位。除了意识上对会计档案管理工作的不重视，在制度上对会计档案管理的监督也有很多问题，比如：很多企业会委托会计事务所进行会计档案管理工作，但是由于注册会计师一般都是受托于企业进行会计审计工作，并且是要收取审计费的，因此对于甲方企业具有很强的依赖性，如果没有完善的监管体系，那么就容易出现档案管理问题。其次，如果会计档案主管部门对监督管理工作的重视程度不够，也容易出现档案管理混乱，资料不齐等问题，不仅影响了会计档案管理工作的顺利进行，也对企业发展造成了影响。

3）会计档案管理人员专业素质较差。之前在上文中也提到过，由于会计档案管理的重要性，很多企业在选用相关管理人员的时候，大多会选用亲近的亲属或者朋友，反而对管理人员的职业技能水平看的不是很重要。这就造成了当前会计档案管理人员的技能素质较低，同时由于服务意识不强，技能水平较差，这对于公司队伍的建设，企业未来的发展是非常不利的。

3 会计档案管理的创新途径

1）通过信息化建设进行会计档案管理工作。档案的信息化建设就是通过信息化的方式进行档案资料的存储，在信息化的背景下进行档案的管理工作，这种新颖的档案信息化管理方法与传统的会计档案管理办法有很多不同之处，需要对新的会计档案管理方法进行研究分析，以此提高我国的会计档案管理的现代化水平，促进我国会计档案管理的工作效率和会计档案管理的可靠性，最终促进会计档案管理在信息化推进的过程中能够更好的为社会服务。

2）档案信息化建设的意义。（1）通过档案的信息化建设能够有效的减少会计档案管理人员的工作量，降低管理人员的工作压力，通过信息化的方式进行管理，相关档案数据只要录入一次即可，而且信息化的数据也方便相关人员进行查阅。（2）通过会计档案管理的信息化建设能够有效的提高对档案信息的查询工作，相比于传统的档案信息查询都是通过手工查询为主，不仅查询速度慢而且还容易出错。而通过信息化的方式运用计算机进行档案数据查询，不仅高效便捷，而且查询的准确率还高。

4 会计档案管理的改进措施

1）提高会计档案管理人员的技术水平。公司任何一项工作的推进都离不开每一位员工的辛勤付出，因此要做好会计档案管理的信息化建设就一定要提高相关会计档案管理人员的专业技能水平。过去传统的会计档案管理工作要求工作人员具备细致与严谨的工作态度即可，对其他的专业技能要求不高。而一旦开展会计档案管理工作的信息化建设就需要提高会计档案管理人员的技术水平。首先，要求会计档案管理人员能够熟练的掌握基础的计算机知识，要求能够运用关于档案信息化管理的软件。其次，会计档案管理人员还应当提高自身的服务意识和服务水平，会计档案管理工作作为后端岗位工作更应该通过良好的服务来配合前端部门的工作需要。企业可以通过对会计档案管理人员定期培训，加强对会计档案管理信息化建设的宣传，甚至可以借助计算机网络学习平台让会计档案管理人员进行自学的方式让其先熟悉信息化建设的优势，通过可以通各岗位轮换的方式来提升会计档案管理人员的技术水平和服务意识。

2）完善信息化建设的基础设施。要做好会计档案管理的信息化建设工作就一定要做好配套的基础设施搭建工作。当前我国大多数企业的会计档案管理信息化建设没有达到预期的效果，还是存在很多的不足之处，其主要原因就是因为信息化建设的基础设施不够完善，存在着或多或少的问题。因此，为了保障会计档案管理信息化建设能够顺利进行，能够更加科学、合理的开展信息化建设工作，就需要相关部门加大对于基础设施、设备的投资，保障比如像扫描设备、服务器等专业设备就位，以此为会计档案管理信息化建设的顺利开展打下坚实的基础。

3）提高档案信息存储的安全。当前计算机网络技术为人们的工作生活带来了极大的便利之外，还需要注意的就是安全问题，通过信息化的方式进行会计档案管理工作能够极大的提高工作效率，增加资料查找的便利性，但也不能忽视信息技术带了的安全隐患。会计档案管理工作在进行信息化建设的时候一定要确保服务器的安全，可以通过固态服务器或者可靠地云服务器进行相关工作的推进，同事通过一些技术手段来对原始内容进行加强保护。同时在工作过程中，也应当加强对信息保密重要性的培训教育，不能私自修改、伪造信息，加强安全意识，以此保障会计档案管理信息化建设的顺利进行。

4 结束语

综上所述，通过对会计档案管理的分析研究后发现，通过信息化建设能够完善传统会计档案管理工作中的不足之处，提高会计档案管理的工作效率。同时也需要注意会计档案管理信息化建设过程中的风险，做好风险把控，加强安全意识，只有这样才能做好企业的会计档案管理工作。通过信息化的方式进行会计档案管理是未来发展的趋势，相关的企业和机关单位应当重视这点，做好未来的发展。

参考文献

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[2]张欣.新形势下会计档案管理的现状及创新途径[J].市场观察，2020，（2）：38.

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