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企业全面预算管理的困境及对策思考

2020-11-30许泽民

时代金融 2020年27期
关键词:考核制度预算管理

许泽民

摘要:本文简要分析了企业开展全面预算管理工作存在的问题:局限性认知、制度不成熟、参与人员较少、管理模式陈旧、考核制度未执行。对此应采取的有效措施为:改善局限性认知、完善运行制度、要求全员参与、创新预算管理模式、建立有效的考核制度,以此促进企业获取较為完善的预算管理制度,推动企业良好发展。

关键词:考核制度 岗位轮换制 预算管理

一、引言

企业落实预算管理的必要性在于:借助全面预算编制,实现层层细化企业发展的战略目标;加强企业内部各部门的沟通效应,提升企业内在的协调能力;有效发现企业潜在的风险问题,实现对经营发展战略提出有效调整方案,减少企业经营性风险,为企业发展增添经济收入;考核与评价制度,有助于激发员工工作热情,增强企业运行活力。

二、企业开展全面预算管理工作面临的困境

(一)局限性认知

企业管理层对全面预算管理工作,尚未建立明确的定位,并且尚未采取系统化的工作流程,并且意识到企业全面预算工作,在企业发展、战略目标制定方面的重要价值。企业管理层的不善经营,在一定程度上,弱化了企业的生存能力,造成预算目标设定的不科学,战略目标与企业经营相脱节等问题。此类管理类问题,造成企业内的预算管理工作,各个环节尚不能处于良好的合作与协调中,致使预算工作停留于日常经营活动层次,尚未融合投资融资方面的预算工作。与此同时,企业内部缺乏专业的预算管理团队,难以对企业整体预算工作开展有效的统筹规划,造成部门之间工作缺乏协调性,预算管理工作趋于形式化,难以发挥预算管理工作的真实价值[1]。

(二)制度不成熟

预算管理制度不成熟的具体表现:大多数企业在组织架构层次,不具有专业的搭建经验,不存在运行成熟的预算制度;一部分企业内部呈现出权责分配混乱的问题,造成预算编制与实施两部分工作相互分离;个别企业存在预算管理经验不足的问题,采取套用形式,搬用其他企业的预算管理制度,造成管理制度与企业发展之间存在适用性问题;部分企业信息技术水平较低,造成部门之间信息无法有效传输,预算工作难以获取实质性反馈,造成预算工作不具有专业的运营指导,难以形成具有执行效力的考核制度,一定程度上难以激发员工的工作热情。由此发现,预算管理制度的不成熟,影响着企业的整体发展。

(三)参与人员较少

全面预算管理工作,应建立在企业全员参与与认可的基础上。实际上部分企业,基于领导认知层次的偏差,将企业预算工作狭隘的当作是财务部门工作项目,造成参与人员有限,难以落实全员参与,造成财务部门编制的预算流程,参照企业以往的采取数据,而未考虑企业未来发展情况,造成预算工作难以获得各部门工作人员的认可与配合,认为预算工作与部门发展不存在较高的关联性,致使全面预算管理工作,在企业发展中难度推进。

(四)预算管理模式陈旧

企业在运行全面预算管理工作期间,通过比较预算期和会计期,如日历年,企业实现了两种不同类型数据的良好对比,即预算期与财务期的比较。此类应用适用于企业发展状态较为稳定的单位。然而,实际情况在于:企业难以实现对自身未来发展的有效预测。企业内部在发生较为频繁的人事变动时,比如岗位轮换制,在大型企业中管理层轮换,难以实现岗位有效控制,然而,此类管理活动,对企业经营管理效应造成了一定程度的影响。

(五)尚未建立有效考核制度

在大部分企业内部,尚未建立有效考核制度。考核制度是保障企业全面预算管理有效落实的基础环节。在企业开展日常管理活动期间,部分企业在不具有运行成熟的考核制度时,造成企业对预算编制工作的侧重,弱化了预算执行结果应配置的奖惩制度。部分企业存在考核制度运行不善,甚至是事后考核,造成员工尚未在有效时间内获取工作成果的有效反馈,造成员工工作热情的缺失,威胁着企业健康发展。

三、改善措施

(一)改善认知局限性

企业应改善自身对全面预算管理工作的局限性认知,以全局性视角开展全面预算管理,应采取的有效措施为:从根本上改善对预算管理工作的局限性认知,以企业发展战略为基础,开展对企业总发展目标的有效分解,实现将责任目标分化在企业每个环节、每个责任个体中,并且保障企业内部全员参与,各级管理者参与预算编制与执行程序中;全面认知预算管理活动,并不局限于日常经营活动的预算与管理,涵盖着企业生产经营、融资等多项活动;企业应建立有效的考核制度,将预算工作的编制程序、落实发展等程序,融合在考核体系中,激发员工参与预算管理的积极性,促进员工在工作中具有良好的创造性思维,以此协调职能部门之间的合作效应,促进企业内部各级部门良好配合,促进企业良好发展。

(二)完善运行制度

企业应为预算管理工作配置具有适应性的运行制度,高层管理人员应对此类工作保持高度重视,加强企业各部门之间的合作效应。企业应结合自身经营发展情况,开展有效调研工作,制定完善的预算管理制度。在此基础上,加强预算执行的严格管控,促进预算制度涉猎在企业诸多部门,比如财务、业务经营、管理活动中,实现部门工作的有效分工,保障全员参与预算管理工作,实现对预算执行效果的有效分析与总结,促进预算编制工作发展成为具有高度可行性的调整性机制,实现为企业发展提供实质性助力[2]。

(三)要求全员参与

全面预算管理应全面渗透在企业生产的各个环节中,要求全员参与。企业应建立预算培训队伍,队伍中成员应包括:掌握企业发展规划的管理人员、财务部门的管理人员、熟知企业生产经营活动的管理人员、市场洞察能力较好的营销人士,此四类人员对应的具体职位为:企业高管、财务部负责人、经营部门负责人、阶段性销售冠军。在此基础上,发动各个部门优秀人士,参与预算管理的编制工作,保障预算管理制度具有高度的可行性,并且此类人群应为基层员工开展培训工作,促进企业全员对预算管理制度拥有较为全面的认知,熟练掌握预算管理的操作技能,认同预算制度的考核流程。

(四)创新预算管理模式

全面预算管理应结合市场实际发展,制定适应自身发展管理方式,采取具有創新性质的管理理念,关注内外部诸多因素的发展趋势,试图通过预算管理的调整与规划能力,有效控制诸多因素波动状态下为企业发展带来的影响,保持企业发展的稳定性。与此同时,企业应采取动态化预算编制方式,借助互联网与信息技术的科学力量,实现企业内外部相关经济数据的有效分析与评估,促进企业预算工作良好反映市场的发展变化,保障预算跨期的平衡性,促进预算准确性的稳定提升,保障预算工作的弹性,实现为企业运营提供指导性规划,以此彰显预算流程决策功能[3]。

(五)建立有效的考核制度

企业在运行全面预算管理体系时,应为其配置完善的激励奖惩机制,保障预算工作的全面落实,实现为企业发展提供有效助力。企业应结合自身发展的经营类、业务类特点,制定具有高度适用性的考核制度,以此彰显企业文化,激发员工的工作热情,为企业发展注入活力。企业制定的考核制度中,不应局限于物质层次的奖惩措施,奖惩措施应具有创新意识,彰显企业的人文文化,以此加强员工的企业凝聚力。为此,企业应采取的考核制度措施为:针对连续三个月评为销售冠军的员工,为其制作销售光荣榜,并且在评选当日起,持续六个月给予其优秀员工奖励,每月200元补助,以示嘉奖;针对连续三个月,营销业绩未达到基础要求的员工,管理层与其谈话,了解其内心职业规划,制定相适宜的惩罚措施,比如值日一星期。值日打扫工作,一方面有助于提升员工对企业文化的理解,另一方面有利于平复员工的悲观心态,具有良好的应用效果。

四、结论

综上所述,全面预算管理是一项综合性工作,企业应建立良好的全局性观念,制定与预算管理工作相适应的制度,保障全员积极参与,并且结合企业的实际发展制定具有针对性的全面预算管理制度,加强考核制度的落实与运行,以此提升企业员工工作热情,保障企业资源获得优化配置,全面提升企业运行活动,增强企业发展综合竞争力,创造良好的企业经济收入。

参考文献:

[1]刘微微.企业全面预算管理的困境及对策探讨[J].中国商论,2020(07):111-112.

[2]王炜华.企业全面预算管理的困境及对策探讨[J].中国市场,2020(06):112-113.

[3]郑丽.企业全面预算管理的困境及对策分析[J].中外企业家,2020(06):48.

作者单位:大唐长山热电厂

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