图书馆资料信息化管理的重要职能探究

黄东海

（宁明县桐棉镇文化体育和广播电视站，广西 崇左532511）

图书馆资料当中涵盖了众多信息数据，其对于整个社会的全面发展意义深远。信息化管理图书馆资料的工作涉及的领域较广，整体工程相对复杂。而图书馆自身属于拥有大量资料信息的一类公共场所，而相应资料的处理必须规范化、标准化，以便确保相应工作得以顺利进行。因此，图书馆有关人员必须对此予以高度重视。

1 图书馆资料信息化管理的重要意义

1.1 实现图书馆的实时管理

在互联网信息技术高速发展的新时期，数据信息的传播速度也与日俱增，特别是在当前互联网在社会各领域都得到了良好应用和发展的大环境下，信息数据的传递模式越来越多[1]。当今的社会，信息化管理已经成为其最重要的发展方向。为了确保民众的信息资源实际需求得到充分满足，广大图书馆应当全面落实信息化管理工作，以便早日实现对图书馆的实时管理。与此同时，为了进一步推动图书馆信息化发展，相应管理系统需要借助先进的互联网技术，及时更新图书馆的资源以及大数据库，构建数字化图书馆实时检索信息平台，进而全面提升资源信息的搜索、循环质量，从而提高效率。

1.2 满足民众的信息资源需要

在互联网信息技术全面普及的新时期，各个领域的信息资源类型众多，其相应的获取速度也逐渐加快，同时民众对于信息资源的实际需要也有所提高。对于广大民众而言，图书馆不仅属于其收获重点知识、有效信息等的常用途径之一，而且是重要的资料信息宝库，能够充分满足民众的资源信息需要。传统图书馆的资源信息较为落后，其相应的更新速度也慢，这与民众满足精神世界的需求极为不符，同时其日常运营成本也极高。如果想顺利实现图书馆资料信息化管理，有关人员及时更新、整合图书资源，才可以有效降低管理成本，帮助图书馆提升管理效率和水平，使民众的精神需求得到满足。

2 图书馆的情报信息传递职能

无论图书馆当中有多少藏书，一旦这些资料文献无法将自身作用充分地发挥出来，则无法被读者有效利用，其存在的意义将会丧失。对于图书馆来说，对各类资料文献进行收藏的主要目的，是对人类文献信息进行传递，使藏书的自身价值得到充分发挥[2]。所以，图书馆自身最大的社会价值便是其藏书价值的完全实现。因此，图书馆应该将更多图书馆文献信息传递给广大民众，使人们能够对藏书进行全方位利用。在此过程中，图书馆自身的情报传递职能对相应信息化技术有着极大的依赖。也就是说，只有全面落实互联网信息化技术，图书馆才能将各类信息及其相应产品提供给广大读者，实现情报信息的快速传递。

在此大环境下，图书馆的情报信息传递职能越发明显，而信息化图书馆的全面实现，将会使数字图书馆、传统图书馆以及自动化图书馆得以共存，馆藏书籍将会包含虚拟图书、纸质书籍、电子读物以及缩微图书等。信息产品是将来社会发展的主要生产重点，而知识信息资源则会成为重于能源、物质的资源。因此，为了充分满足社会的信息化发展需求，图书馆资料信息化管理将是一种必然趋势。

3 图书馆资料管理现状

目前，图书馆资料管理有如下现状，分别是：①一部分图书馆依旧沿用纸质方式保存图书资料，不仅所占空间较大，也增加了防火、防潮和防盗成本；②目前，许多图书馆忽视了完善管理制度，例如购买的部分纸质书籍未被及时归档和整理，使有关活动受到影响；③部分管理人员在长期工作中失去了工作积极性，失误状况频发，其服务思想逐渐缺失，读者也很难获得良好的读书环境。

4 发挥图书馆资料信息化管理职能的主要措施

4.1 全面创新管理模式

4．1．1 实施信息化服务

图书馆的主要任务是全面强化民众道德观，丰富其精神世界，进而实现全民素质的提升。所以，提高图书馆的信息化服务对于图书馆的全面发展是一种必要措施。信息化能够帮助图书馆提升服务的精准性以及科学性，而人性化服务则成为提升服务温度的主要方式。信息化管理的落实可以帮图书馆优化借阅环节，使藏书的质量得到提升，进而提升读者读书时的舒适度。

而在此过程中，有关人员应当做好以下几方面的工作：①完善图书馆资料审核制度，加大边缘书籍的推介和管理力度；②提升图书馆自身管理水准，培养管理人员的综合素质；③建设读者的信息沟通纽带，让管理人员主动明确读者的实际需求，使相关服务具有针对性。

4．1．2 借助云计算建设图书馆档案

当前，云计算技术虽然尚未完善，但是借助此项技术逐步落实图书馆资源信息化管理已经成为图书馆的主要发展趋势，这主要是由于云计算技术能够帮助图书馆更好地为广大读者提供服务。云计算技术能够确保图书馆资源实现多区域、多平台共享，这对于图书馆信息化管理进程的推动意义深远。此项技术能够使图书馆资料信息化管理模式得以完善，同时实现信息资源的全面整合，最终使图书馆的资料信息服务日益全面[3]。

4．1．3 构建针对性强的大数据库

图书馆管理人员应该按照具体状况合理运用资金，及时调整、改造与时代发展不相符的设施。在信息化时代下，图书馆应对信息化设备加以完善，在此过程中能够实现对网络的有效应用，逐步完善信息数据库，其中包括怎样通过信息化技术查阅网络电子图书资源，并且构建网络阅读室，进而使读者的便利需求得到满足。与此同时，管理人员还应当确保图书馆数据资源质量，而在构建、完善数据库的过程中，应明确数据库的针对性以及专业性，以便为读者提供多样化的信息服务。除此之外，在筛选、整合大规模网络信息资源的同时，建立与完善大数据库资源、信息，并提供给广大读者。与此同时，图书馆管理人员必须增加采购电子文献的数量，保证自身电子资源更为丰富、精准。另外，在构建数据库时，还需要考虑读者的分类问题。

4.2 打造专业管理团队

人才是保证各项工作得以顺利进行的核心驱动力。图书馆的信息化管理工作更需要依赖高素质的人才队伍，这主要是因为图书馆资源信息化管理工作专业化程度极高，需要有关人员具备良好的管理素质以及较高的信息管理水准。这就要求图书馆及时打造出一支专业管理团队，全面提升图书馆的整体管理、服务水准，强化管理人员的专业化技能，提高其管理意识。

因此，图书馆应当做好以下工作：①图书馆应当合理扩大选聘范围，并与相应高校开展全面合作，积极引进基础理论知识扎实、专业能力较强、工作素养较高的综合型人才，为打造专业化的核心管理队伍做准备。②在强化图书馆各项事务管理工作的过程中，应该按照信息化实际状况对有关标准、制度等加以完善，并且及时明确各部门的相应权责，按照实际状况及时改进、调整管理人员的组织架构。③完善图书馆管理人员的培训体系，对相关人员开展系统培训，通过定期学习来提升其实操能力、服务意识、道德观念以及文学修养等综合素质。由于在图书馆资源信息化管理进程中，管理人员必须对有关图书的相关知识加以全面了解，并且对相关的信息技术实操技能加以掌握，因此需要对管理人员展开全面培训。对于图书馆原有的管理人员而言，图书馆也要对其展开多样化的教育和培训，使工作人员的知识架构和操作技能水平得到提升，最终提高其服务意识和综合能力。

4.3 及时转变管理意识

若想确保以上几项工作得以顺利实施，应该在图书馆资料信息化管理的落实阶段，优先转变管理人员的管理意识，明确以下几点：①信息化管理能够将更完善、更良好的服务提供给广大读者，从而借助数据采集确保图书馆能够与时俱进，实现与社会实际需求相适应。②信息化技术的主要作用是持续改进、优化以往的管理模式、服务方式，并且通过先进的信息化技术将更便捷、良好的服务提供给广大读者，进而全面提高图书馆整体管理水准。③当前的管理方式和传统方式有很大的差异，主要是经由互联网当中各类资源更为精准地分类与整理，而有关系统则会在后台进行有关操作，将更好的服务提供给读者。所以，管理人员为了适应新时期的管理工作，应该充分掌握先进的计算机信息技术，满足读者日益多样化的阅读需求，使管理服务更为方便、快捷。

5 结论

总体而言，当前社会的发展速度很快，伴随互联网信息化技术的不断普及和应用，图书馆的发展规模也越来越大。因此，作为图书馆资料管理人员，必须保持与时俱进的思维意识，不断强化自身管理服务观念，对自身逻辑模式加以改变，充分重视社会民众的实际需求，并且致力于全面创新管理模式，推动图书馆的发展更加符合时代发展潮流。