ERP技术对电力物资管理系统的作用分析

王涛

摘要：ERP属于资源计划结构，主要利用信息技术为企业提供资源管理平台，属于现代化资源管理方式。由于电力物资的管理内容繁琐，工作形式复杂多变，所以需要正确采用ERP技术进行合理的管理，创建物资管理系统，提升运输管理、采购管理、库存管理以及使用管理工作水平，达到预期的管控目的。

关键词：ERP技术;电力物资管理;作用

1ERP系统简介

上世纪90年代初，基于当时计算机信息处理技术水平和企业对供应链管理的需要，美国著名计算机技术咨询和评估集团Gart-nerGroup在MRPⅡ（生产资源计划系统）基础上，提出了企业资源计划ERP这个概念。ERP是一种主要面向企业管理，进行物资资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统，一个以信息集成为核心可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理软件，是集成物资资源管理（物流）、财务资源管理（财流）、人力资源管理（人流）、信息资源管理（信息流）为一体的企业流程管理软件。ERP系統是对先进的管理思想和信息技术的完美融合，更符合现代企业运作模式，反映企业合理分配资源。

2电力物资管理的重要性分析

随着中国改革时代的持续进步，加上全球经济的快速发展，中国的电力工业也面临着很多困难。在现在的经济发展阶段中，电力工业必须以一种积极的态度与当今世界的全球化趋势相互融合，积极向国际化趋势靠拢。而且，为了更好地符合新的发展大趋势，电力材料的管理应不间断地提高其有效性。对于电力行业来说，它属于设备行业，因此在电力生产和建设过程中，经常使用大量的设备和物资，所以物资的种类和使用性能在企业的快速生产中有着非常重大的意义。因此，加强电力物资管理力度，确保生产安全稳定，提高整个企业的经济效益，都是十分重要的，所以，在企业未来的发展中，必须更加关注电力企业的物资管理。按照实际情况，做出具有科学依据的管理制度和措施，提高电力企业的管理和控制能力，保证企业的长足进步和发展。

3分析ERP技术对电力物资管理系统的作用

3.1进一步优化管理流程

随着科学技术的不断进步，目前电力物资管理系统在进行设计时，都是经过设计人员不断的摸索及调查来完成的，其已经对各种信息的处理进行不断的完善，并进行充分的利用，从而改变了传统模式中那种繁琐的记录方法，真正的使物资管理系统更加系统简洁。就拿我们在进行物资采购环节来讲，传统的采购模式中需要我们的采购人员根据采购合同、供货单据、发票等各种单据进行货物的购买，而目前通过应用ERP系统后，能够大大节省我们对物资计划、采购、支付的管理程序，从而使采购变得非常简单，大大降低了工作人员的工作难度。

3.2有利于提升采购工作科学性

该企业在采用ERP技术进行物资采购之后，创建了独立性的采购系统，实时化记录各类采购信息，并在其中搜集市场中的物资数据信息，直观了解各类供应商的物资质量与价格数据，统一进行浏览审批，在审批之后选择质量较高且成本较低的产品供应商，以此提升整体采购效率，降低成本。如若采购的规模较大，可结合国家电网的物资业务流程进行采购处理，创建ERP技术在其中的应用机制，编制完善的物资采购、供应、组织管理等计划方案，利用合理的计划决策方式，提升整体采购效果。由此可见，ERP技术在电力物资采购中具有较为重要的作用，有利于提升工作效率。

3.3降低物流管理不良事件

作为系统化、全面性的技术，ERP物资管理隶属于ERP管理信息化系统中的重要组成部分，在具体企业物资管理应用阶段需要涉及到财务、物资、设备、设计等多个专业的工作人员共同参与协同工作。其中，ERP物资管理系统可将物资管理、物资运送、物资出入库记录等环节串联到一起，建立以流程节点控制为核心的信息系统，全面掌控物流管理整体情况，为后续货物运输提供保障。该项系统可借助时间轴表现出货物管理的具体情况，便于货物管理问题出现时及时查找。一旦出现货物丢失等问题，可便于货物查找。该项系统的设立也有助于降低货运投诉情况的发生。

3.4有利于规范成本、降低消耗量

电力物资管理工作中物资的成本以及消耗量管控效果直接决定企业经济效益，在以往管理工作中，企业主要采用常规性的管控方式，难以创建规范化的成本与消耗量的管理体系。例如：在常规管理中，安全绳与账本外壳的数量相对较多，难以统一管理，经常会出现浪费问题，导致成本无法控制，浪费问题严重。而采用ERP技术之后，企业可在相关的管理系统中，统一进行消耗数据的计算，及时发现消耗量过高的问题，采用合理的措施解决问题，预防浪费现象。由此可见，在电力物资管理期间融入ERP技术，有利于预防消耗问题，降低成本，提升经济效益。

4电力物资管理系统中ERP技术的作用的发挥

4.1应用的流程

ERP系统是提供给企业通过客户关系管理、采购管理、需求管理、生产管理、库存管理、供应商管理、合同管理以及招投标管理等方面的综合解决方案，来破解电力企业涉及电力物资管理的难题，达到改善企业经营发展效率的目的。通过客户关系管理，可以快速分析企业的客户信息及竞争对手的情况，在现如今电力行业竞争激烈的大环境中脱颖而出，做到知己知彼百战不殆。通过采购管理，可以迅速了解电力行业的发展信息，掌握电力物资的品质和价格情况，在日常的采购工作中提高采购效率，降低采购成本。通过需求管理，可以随时获取企业各类数据信息，根据需求进行数据分析，依据分析结果得出物资需求管理决策。通过生产管理，可以及时掌握物资缺料的情况，根据缺料信息进行精确分析，得出是否进行再投料还是委外。通过库存管理，可以及时掌握库存信息，针对库存情况并结合所需采购物资进行相应的统计后，制定合理的采购计划。通过供应商管理，可以及时查询历史交易记录，调取相应的供应商数据，建立符合企业发展的供应商管理模式，为今后的供应商管理工作提供有力的保障。通过合同管理，可以依据合同条款内容，对供应商提供的产品进行检测，规范采购流程，提高采购效率。而最后通过招投标管理能够更好的挖掘电力行业的市场潜力，通过合理的竞价，为企业创造出更多的价值。

4.2应用的完善

（1）在实际物资盘点上做到账实相符。当下，很多企业存在账面资产与企业库存的物资数目不相符的状况，一般表现为账面库存低于实际库存，或实际物资数目价值大于账面价值。但是，有了ERP系统的推广应用，对于任一物资的调度都会传输并显现在财务系统，一定程度上避免过往因时间差异、人为疏忽造成的账实不符的现象。（2）为紧急情况调拨物资做好准备。在电力物资管理信息化中，面临突发状况，ERP系统配置能跨单位调拨应急物资，并对出入库审批业务的每一环节做好记录，然后通过ERP系统的工作流有条理地存储。这样不仅节约了物管部门与其它部门沟通的成本，还明显降低了电力企业的运营总成本。（3）对废弃物加以科学利用。对废弃物进行科学地利用，这也是运用ERP系统对电力物资管理信息化进行完善的表现形式之一。主要途径是通过系统生成精准的废旧物查询报表，在设备鉴定的步骤完成之后科学评估净残值。最后将包括设备在内的可利用管理资源整合起来，利用此拓宽物资再利用的业务面，使电力物资管理日趋完善。

5结束语

综上，电力物资管理系统运行过程中，采用ERP技术有利于提升系统的运行效果，促进电力物资的合理管理，改善采购环节、运输环节、合同管理环节的相关工作方式，促进电力物资管理工作合理落实。

参考文献

[1]冯昭越.基于ERP和ECP集成的电力物资管理流程优化研究[D].华北电力大学（北京），2016.

[2]刘清泉.ERP系统提升电力物资管理信息化水平研究[J].信息系统工程，2017，No.28812：55.

[3]刘清泉.ERP系统提升电力物资管理信息化水平研究[J].信息系统工程，2017，No.28408：113.