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电力物资中如何应用现代化供应链管理策略探究

2020-11-28李同安

中国电气工程学报 2020年13期
关键词:电力物资策略探究

李同安

摘要:现阶段,我国的各行各业的发展迅速,需要注意的是,现代化供应链管理属于新型管理模式,为上游、下游企业间产品沟通网络的结构,具有动态、重复、复杂等特点,可尽可能满足客户的实际需求、要求,所以建议在电力物资中合理应用现代化供应链管理模式。

关键词:电力物资;应用现代化供应链管理;策略探究

引言

供应链是生产及流通过程中,将产品或服务提供给最终用户的上游与下游企业所形成的网链结构。供应链管理是使供应链运作达到最优化,以最少的成本,令供应链从采购开始,到满足最终客户的所有过程。

1电力物资供应管理的现状

1.1物资设备管理现状

目前,对电力物资的管理主要集中于仓储管理,而并未对物资设备入库前的信息和出库后的情况进行统计。全寿命周期管理着眼于物资设备整个生命周期,对物资设备的生产、仓储、配送、安装、检修、改造直至报废整个生命周期的全部信息进行记录和分析,这样做带来的好处是多方面的。一方面,根据记录的信息可以对物资设备进行状态评估,辅助决策设备定期检修的时间间隔,从而提高物资设备的利用率、降低物资设备的维修成本;另一方面,有助于对物资设备进行科学化分析,通过对同一种类的设备进行全寿命周期成本的比较,选择最优的设备进行采购。因此,如果将全寿命周期管理应用在电力物资管理中,将会在很大程度上降低企业的生产成本,提高经营效益。在常规的供应链管控系统中,物资设备的信息以离散的数据行记录在数据库中,存储的信息不能进行回溯,无法观察物资设备全寿命周期内的情况。此外,供应链中任意一方都可以通过修改数据库的内容而对供应链中某一环节的信息进行篡改,无法保障信息的真实性。

1.2合同签订、单据流转现状

目前,物资采购合同大部分为纸质,少量是电子合同的形式。由于供应商分布在全国各地,纸质合同的签署可分为当面签署、快递签署、扫描件签署。当面签署,安全性高,但便捷性差、效率低;快递签署,耗时较长,需要额外的快遞费用,同时有伪造签名的风险;扫描件签署,双方都需要具有相应设备的支持,同时也存在伪造签名的风险。电子合同的签署方式比纸质合同更加多样,在签订效率、存储成本、环保价值等方面都优于传统的纸质合同,但因其大多被存储在中心化服务器中,存储设备的故障和“黑客”的攻击都容易造成合同数据的丢失或篡改,存在安全隐患。电力物资供应中涉及的单据大部分为纸质,也存在被伪造和丢失的风险。同时,供应商经常月末扎堆持单据办理结算业务,致使合同结算人员的工作量极不平衡,高峰期合同结算人员业务多、供应商排队等待时间长,这种困境亟需改善。

2发电企业物资采购工作存在的问题

1)采购过程周期长。由于发电企业对采购工作管理要求高,采购流程长,从而导致物资供应及时性较差,甚至耽误机组检修,影响了发电生产安全。2)重复采购项目较多。发电企业物资的采购存在“一物多采”,即一种物资根据某个检修项目的安排进行采购,采购的数量亦仅限于该检修项目。其他检修项目需要采购同样的物资时再重新办理采购。重复采购项目较多不仅无法形成采购规模优势,还存在管理风险。3)物资质量不可控。现阶段,发电企业的物资采购供需双方的关系是一次性、短期的合作关系,未建立战略合作关系。供应商对维系供需双方长期关系缺乏动力,为了中标一味地压低供货价格,造成物资质量和各种技术要求无法得到满足。4)片面理解“零库存”。发电企业出于生产成本的考虑,提出“零库存”的管理要求,但是企业往往将仓库没有存货作为“零库存”的标准。对“零库存”的片面理解容易造成企业的重复采购、低效采购。

3电力物资中运用现代化供应链管理对策探析

3.1创新管理理念

电力企业方面需创新管理模式,通过现代化方式对物资加以管理,可以使企业整体管理水平不断提高。与此同时,构建全程跟踪服务管理机制,利于使物资管理工作更加规范、有效,并且严格控制企业运营的成本,达到最理想的管理效果,在明确供应链管理的具体流程后能加大物资管理强度,编制物资管理机制。(1)编制管理方案结合企业具体状况,制定相应的管理措施、实行供应链管理。整个过程中均需进行供应链管理,主要体现在集中采购方面,需对采购方法、采购标准、采购定额等加以管理。如此一来,不但能提高管理质量、配送速度,而且有助于加大企业经营规模,严格控制库存量,维护企业方面的经济效益。(2)构建物资管理电子商务平台、信息化管理系统,加强管理工作的效果。需要注意的是,电力企业物资供应链管理流程包括:需求预测、供应管理,以及质量控制、运输配送、物流管理等方面,供应商为供应管理、质量控制的主体,可尽可能满足用户的需求、加强供应链管理。因此,在进行需求预测时候可将方案为主,结合采购对策在满足需求条件下,应认真执行采购准备工作,进而提高仓储定额、采购管理效果,有效维护企业的经济效益。

3.2调整管理模式

合理使用供应链管理方法对电力企业物资管理,有助于转变以往管理模式,通过横向方式管理。以往管理方法不规范、不合理,因此不能有效应用信息化技术管理,而且无法提高管理工作效率。如此一来,必然会增加企业运营成本、企业运营风险,因企业的资源比较有限,故此资源消耗较大条件下则不能发挥企业的最大优势,且不能很好的适应市场发展及需求、灵活处理。随着我国信息技术的快速发展,不同行业可使用信息化管理模式,加大市场间的良性竞争、更好的面对挑战。针对于此,电力企业方面需要市场经济的发展要求及需求,通过横向方式管理、供应链管理,转变以往管理模式,结合企业方面物资管理表现,做好和供应商间的协调工作。除此之外,应编制相应的企业物资采购清单,保证清单内容的合理性、规范性,以便准确的实行物资采购定位。此外,应获得供应商的支持,维护电力企业的经济效益,并加强电力物资管理。

3.3实行拉动式供应链管理

需要注意的是,供应链管理包括:拉动式及推动式两种管理方法。以往生产中使用的为推动式管理方法,经不同方法、渠道将产品传输于客户端。然后通过电力企业结合年度计划于生产中合理分配物资,满足下游的实际需求。近年来,电力企业方面多使用现代化拉动式的供应链管理方法,实行批量采购明确管理的重点,这时不但可改变供应链管理运营模式,将实际需求化作动力,促进电力企业的运营,同时尽可能满足客户的实际需求,将管理工作贯穿于各个环节中。电力企业物资管理过程中,能通过协同计划管理模式管理,主要对物资预测、采购,并且在早期申报,结合实际需求编制相应的采购方案,按照批量方法采购、编制相应的采购申报计划表,进而严格控制企业库存总量,维护企业实际运营的成本。

结语

随着国家对电力市场化改革程度的不断加深,环保要求不断提高,发电企业特别是燃煤发电企业的盈利空间和边际效益逐步下降,发电企业需要树立采购就是“第三利润源泉”的思想,掌握先进的采购管理理念,提高企业的竞争力。

参考文献

[1]顾自立.现代电力企业物资管理[M].北京:中国电力出版社,2007.

[2]林玲玲,刘华,吴霞.供应链管理(第2版)[M].北京:清华大学出版社,2008.

[3]卢伟.基于供应链管理的M公司采购管理改善研究[D].镇江:江苏科技大学,2010.

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