浅谈项目管理模式在企业人力资源管理中的应用
2020-11-28王敏
王敏
【摘要】随着国家各项改革的不断深化,经济发展形势向好,给企业的发展带来很多机遇和挑战,人力资源管理是企业发展的重要环节,科学有效的管理对企业发展起着推进作用,通过运用项目管理模式,创新当前企业人力资源管理,不仅能提高企业市场竞争力,同时也对人力资源利用,促进企业发展有很好的帮助。本文从项目管理模式以及人力资源管理的概念和特点进行分析,通过阐释当前人力资源管理中该模式应用的价值和原则,提出解决当前项目管理运用中的问题,希望能更好的推动企业发展。
【关键词】项目管理 企业 人力资源
近些年来,国内市场发展环境日新月异,企业间的市场竞争也日趋激烈,企业不得不从各个方面提升自身的市场竞争力,而项目管理模式的运用就是企业应对市场竞争的一大选择。这种模式能够更好的服务于企业,促使企业发展,为企业带来更深入的管理效果。基于此,本文围绕这些内容对该管理模式在当前人力资源管理中应用的情况进行阐述,希望能为企业发展提供有效参考。
一、项目管理的概述
在當前企业发展过程中,人力资源活动是企业发展非常重要的关键环节,它不仅能保证企业长效发展,同时还能为企业带来更多的人才储备,让企业在市场竞争中具有更多的人才优势。以往的管理模式主要是企业管理人员对员工进行统一管理,这种管理在当下既有一定的合理性,也存在极大的弊端。但现代的项目管理能将资源管理进行细化,并且涉及到各个方面,促使其全面发展,为企业带来更多的优势。
1、项目管理的特点
1.1 临时性。从人力资源管理在企业发展中表现的特点来分析,该管理存在时间限制,而项目管理恰恰也和人力资源管理一样,都有这方面的特点。因此,它可以轻松应用到人力资源管理当中,成为其中的一部分。
1.2 独特性。每一项工作都是独一无二,特殊的,最终产生的效果也是不同的,因此需要靠多方面共同努力和实践才能真正达到企业预期的目标,完成企业的设想,为企业带来更好的管理成果。
1.3 循序渐进性。项目管理也不是一蹴而就的,它的完成需要一个过程,是慢慢形成的,因此,该管理模式具有循序渐进性。这种特性需要管理人员在工作过程中对各个目标进行详细调查了解之后才能找到与目标或者是特征明确的答案,因此其精准度很强,参考价值也很高。
2、项目管理模式的功能
2.1 计划功能。作为整体性工作,人力资源管理需要管理人员按照一定的进度去不断完善工作,并在推动工作过程中对其进行分析。也就是说,项目管理在人力资源管理的运用中具有一定的计划管理功能,只有这样才能真正保证该管理模式落实的有效性。
2.2 组织功能。企业想要更好的推进该管理模式的发展,就必须要将员工的所有情况做到了如指掌,只有这样才能真正推动该模式的进行和发展。不过,从当前各地企业运行结果来看,这个过程的实施并不像外行人想象的那么简单,它需要各个组织之间的支持,还需要有一定的计划管理,只有在多个因素的共同作用下,才能真正达到该模式应有的效果。
2.3 控制功能。项目管理模式的开展必须要切实达到提高人力资源管理的效率,增强企业在市场经济发展中的效益的最终效果,这样才能让企业看到这种管理模式的好处,企业领导入员才愿意投入大量的时间、精力以及财力去推动该模式的发展。如果在此过程中,项目管理模式没有展现出很好的控制能力,就很难真正实现目标,更无法提高对相关人员的监督效果,也可能会因为随大流而导致管理模式失败。所以,在该项目实施和发展过程中,一定要有一定的控制力,确保项目功能充分发挥,这样才会促使人力资源管理工作更有效的展开。
二、人力资源管理的概念和分类
1、人力资源管理的概念。在企业管理中,对人力资源进行合理分配的工作就是人力资源管理,该工作能充分调动员工的工作积极性,挖掘员工潜能,帮助企业在预期时间内达到预期目标,完成相应的任务。人力资源管理的项目规模与企业发展的规模大小有一定的关系,不过涉及到的关系人员却都非常多。这些关系中不仅有表面需求,还有其他需求,需要管理人员与员工之间达成有效沟通,才能真正推动人力资源管理工作的进行。
2、人力资源管理的分类
2.1 招聘。即企业对外招收新员工,为企业储备新的人才力量,以供企业在市场经济发展中使用。招聘途径多样化,管理难度也会相应增加,需要人力资源管理人员对其实行有效规划,才能保证招聘到优秀员工,避免错过人才。
2.2 培训。企业的培训包括多个方面,比如新人人岗前的培训,老员工专业技能的培训等,通过这些培训能让新员工快速掌握上岗技能,提高担任岗位职责的能力。老员工也能通过培训提升自己的专业性和职业修养,担任企业职责,为企业提供发展助力,为自己带来更多的晋升加薪机会。
2.3 确定角色。员工只有安排到相应的岗位上才能真正发挥其潜能和价值,人力资源管理部门人员通过对员工相关信息和能力的了解,将其安排在合适的岗位上,充分发挥其价值,为企业创收。
2.4 考核。员工能否晋升,是否有加薪的可能都是靠平时的考核,考核不仅是为了了解员工在企业中的工作情况,更是为了掌握员工的思想动态,确定员工能与企业一条心,认可企业文化,为企业带来更多的发展助力。
2.5 薪酬。薪酬是调动员工工作热情的重要因素,合理的薪酬制度不仅能让员工加深对企业的感情,同时也能让员工更加积极稳定的在公司工作,为公司发展提供稳定因素。
三、项目管理模式在人力资源管理中应用的意义
企业建设离不开人力资源管理,而人力资源管理的完善必须要有项目管理的参与,只有这样才能真正起到尽善尽美的效果。在当前企业发展中,传统人力资源管理模式不仅落后,且无法有效实施人才合理分配,导致企业经营模式在发展中不断发生变化。这种变化对于企业来说好处并不大,尤其是在企业飞速发展阶段,不断变化的管理模式可能引起员工的不满,阻碍企业的发展。企业想要解决这些问题,就必须要借助项目管理模式,在实际运用中突破以往的限制,将各种问题解决掉,建立起高效的人力资源队伍,整合资源,提高其应用效果。这样才能保证员工潜能发挥和企业发展收益最大化,稳定企业人才资源配置。不仅如此,项目管理模式的应用还提高了企业服务水平,帮助企业有效解决运行当中的问题,促使企业有更好的发展契机。
在人才管理方面,项目管理模式的引进大大提高了人才储备和配置,避免核心人员流失,为企业发展提供助力。企业管理层可以通过这种模式更好的掌握企业人才情况,通过对人员需求、发展环境等了解,能够有针对性的解决员工实际需求和难题,提高员工的满意度和对企业的忠诚度,继而促进其更好的发挥潜能,为企业建设作出贡献。随着我国经济的进一步改革和快速发展,这种管理模式的应用范围也会逐渐扩大,尤其是该模式能减少企业成本支出,为企业带来更多的效益。通过专业手段提高对员工的管理以及员工的职业素养,都会为企业带来更好的发展效益,因此项目管理模式在企业未来发展中必然会得到广泛应用。
四、当前项目管理模式在人力资源管理中的应用原则
1、适应性。企业在进行人力资源方面的管理时很容易受到外部因素的影响,导致其无法顺利开展,这样会对企业的发展带来一些不利影响。为了避免这种情况,确保人力资源管理的灵活性,在应用项目管理模式时必须要坚持适应性原则,即在把握人力资源管理环境变化的前提下,保证项目管理的运用能充分展开,以便发挥其作用和价值。
2、整体性。运用项目管理模式时要严格遵循整体性原则,在这个前提下才能树立起更加完善的管理理念,提高人力资源管理的优势。对于各個子项目的发展也要通过项目管理对其进行分解,然后综合考虑,充分发挥其作用,提高人力资源管理的有效性。
3、以人为本。人才是企业发展的重要资源,拥有充足的优质人才企业才会有更好的发展前景,因此想要确保企业稳定快速发展,就要保障企业拥有足够的人才资源。应用项目管理模式之时要以人为本,坚持对资源进行有效整合,并根据企业当前发展情况,对员工进行岗位分配,这样能进一步提高人力资源管理的利用率,提高企业发展效益。
五、项目管理模式在人力资源管理创新中的应用对策
为了更好的促进企业人力资源管理的创新,需加强项目管理的应用和发展,掌握其创新的策略。结合当前企业发展的实际情况,提出以下完善建议:
1、分项管理核心业务。企业核心业务发展体现在多个方面,且彼此之间存在很大的联系。企业在日常工作和业务处理过程中,这些业务的方向基本一致,所以想要真正实现对其突破,就要对业务进行有效的扩展和深化。但在实际操作过程中,企业针对各项内容进行有效整合和扩展需要耗费很长的时间和大量的精力,这样的消耗比较大,很多企业都不愿意投入,因此导致预期目标难以实现。将项目管理模式应用到人力资源管理中,就是为了深入了解企业发展核心以及当前不同岗位员工的工作职责和内容。通过掌握这些情况,促使企业能有更多的时间有效完成业务的拓展和深化,解决当前企业发展的危机问题。并且针对当前企业发展所遇到的问题,开展有针对性、专业性的项目管理,能轻松解决这些问题,对企业来说也是一件好事。
2、专业化管理员工。企业对员工的管理都非常重视,但因为以往的管理方法过于老旧,导致企业对员工的管理并不到位,甚至产生一些矛盾,导致人才流失。对于这种情况,企业在引进项目管理模式之后能够更好的解决。深入了解员工在工作中的情况和表现,通过更多的时间精力去提升员工的满意度,调动其积极性,为企业发展吸引和留住更多的人才。这样一来,企业在市场竞争中就会多许多优势。另外,有效运用项目管理模式,实现专业化管理员工,还能提高员工的能力和素养,保证员工在考核中表现优秀,解决企业面临的人才缺失问题。管理人员在运用该模式之时,要注意充分发挥自己的专业素养和技能,合理分配岗位资源,对其进行公平管理,这样才能保证工作有效完成,且不会引发员工不满。
3、实现不同组织的管理。企业管理人员在运用项目管理模式之时必须要结合当前企业发展的实际情况,以不同的组织框架去开展项目管理,这样才能提高该管理项目的有效性。企业员工在不同岗位上发挥不同的价值,且无论是工作性质还是能力都存在一定的差异性。所以,想要确保项目管理的有效性运用,就要确保不同部门之间管理的有效性,满足人力资源管理的需求,这样能促进企业健康发展,增强员工积极性。
4、全面有效预测风险。在项目管理运用中,必然会遇到一些风险,这些风险会因为不确定因素的存在导致其管理模式运用出现不确定性。比如在运用项目管理模式期间,部分员工对该项目管理模式产生抵触和不满情绪,继而导致其工作效率低下,无法在规定时间内完成企业分配的任务,导致企业资源浪费等。这些都有可能给项目管理模式的应用带来风险,因此在实施该模式之前,一定要对风险进行全面预测和评估,对可能出现的风险问题进行总结,然后找到应对措施,以便遇到突发情况时能有更好的解决方案。
5、增加与员工沟通的有效性。推动项目管理模式的运用需要与各个部门、所有员工之间进行沟通,这个沟通效果不仅对该管理模式推进有影响,对企业发展也有很大的影响。相关工作人员要确保项目管理模式正常运行,就要保证在收集、整理、保存信息过程中信息的准确性和有效性。在原有管理体系基础上设计出更符合当下企业发展需求的创新体系,能够更好激发员工的潜能,发挥其才智。同时,将员工对项目管理模式运用中的误解和想法整理出来,并以科学的方法对其进行解答,解决员工的疑惑,避免员工对其产生抵触,这样才能保证项目管理模式在企业运营中快速稳步发展。
6、确定有效管理范围。项目管理有一定的范围,它虽然能应用于人力资源管理,但并不完全附属于该管理模式。在项目管理中,哪些能做,哪些不能做,都是要明确规定出来的,这样才能有效推进该项目管理模式的发展,确保其有效性。另外,作为新的管理模式,它在薪酬管理、绩效考核以及激励机制、团队建设等各个方面都有独特的功效,尤其是对员工的招聘、培训和晋升有很好的借鉴价值。所以,在运用项目管理模式时,要合理确定其管理范围,在实际运用中才能确保其不出意外情况。
7、重视收尾管理。不少人力资源管理人员在实施项目管理过程中,重视前期、中期的发展情况,对后期却并不在意,尤其是在前期、中期完全把握的情况下,想当然的认为后期必然会成为自己预期的效果,对其放松管理,这样的做法并不可取。在管理过程中遇到的问题也并非一成不变,在项目收尾过程中,很可能因为忽视出现很多意想不到的状况。为了避免这种情况发生,建议企业在实施项目管理模式时,一定要有始有终。不仅如此,在项目完成之后,还要注意对本次项目实施的效果进行整理,总结经验,为下次实施管理提供借鉴和参考。对所有的成果和相关资料做好保存、记录、归档,以备后期人力资源管理工作中参考使用。
结语:传统的人力资源管理因为受过去局限性等缘故的影响,导致其现在已经无法满足当前企业发展的需求,必须要采取相应的措施对其进行有效改进,提高其管理水平,这样才能确保企业更好的发展。项目管理模式的出现恰好解决了这一问题,帮助企业更好的完善人力资源管理。不过,要想真正落实项目管理模式的优势,发挥其潜能,就要深入了解这种模式的发展特点和应用,遵循其发展原则,加强企业核心业务、员工以及组织的有效管理,帮助企业实现创新和发展,为企业的发展奠定良好的基础。
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