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浅谈工程投标中的预算编制和报价

2020-11-28马瑞丽

装饰装修天地 2020年22期
关键词:预算编制报价注意事项

马瑞丽

摘    要:我国的社会主义市场经济体制历经几十年的发展已经日趋完善,国民经济总量的日趋增长,也为我国的城市化工作的深入开展提供了相应的经济保障,在城市化工作深入开展的过程中,对于建筑工程自身的需求以及要求也发生了全新的变化,也就使得工会项目的管理难度以及复杂程度得到相应程度的提升。并且建筑行业当前的市场竞争也正在变得越发激烈,面对这种市场竞争日趋激烈的情形,企业想要得以生存并追求进一步的发展就需要在保障施工质量的基础上,将企业自身的成本支出降到最低,才能在最大程度上对企业的经济效益有所保障。这也就需要企业在竞标时需要一个竞争能力较高的报价,这一点又和投标中的预算编制息息相关,预算编制又对企业的报价策略以及技巧有着最为明显的影响。本文立足于这种情形上,先对实际的工程投标中的预算编制以及报价工作中的主要流程开展时的注意事项分析入手,在文中提出了相应的报价的实际策略。

关键词:工程投标;预算编制;报价;注意事项;策略

1  实际工程投标中预算编制和报价工作中主要流程开展的注意事项

在整个的工程标书之中最为核心的部分就是工程的投标预算以及报价,这项工作的重要性也就对相应的工作人员自身的专业水平以及责任心方面都有着极高的要求,报价的高低程度直接决定了整个投标工作的成功与否以及企业相应的经济效益和利润空间。在这其中的主要流程工作开展时需要对一些事项有所注意

1.1  实际工程投标之前的准备工作

首先就需要组织一些这方面相关的专业人士成立一个专门的招投标信息小组,并有其中的相关专业人员对投标所需的资料进行全面的搜集,为接下来的诸多共组开展做好充分的准备。同时针对一些自身条件优渥的企业也可以对竞争对手的信息进行相应的搜集,为最后的竞标工作提供一个良好的基础。

除此之外,还需要注意对招标的相关文件让相关的编标工作人员进行深入的研究,对其中一些的重难点做出相应的标注。同时还需要注意将标书中诸如保证金、工程的实际清单在内的内容做到分区管理,将责任落实到每一部分内容管理的责任人上,全部完成之后再将所有的数据汇总到投标预算的总体负责人处,由其进行全面的考虑之后再解决是否进行编制。

此外,工程中的投标预算编制人员需要在对招标文件深入研读完成之后,到实际的施工现场进行相应的勘察,对于在这个过程中产生的任何问题都需要与招标人员进行及时联系,并让这些问题得以解决,将一些不确定因素对工程的影响降到最低。同时需要将一些与实际工程相关的直接或者是间接的费用开展全面细致的考察并予以确定,否则就会导致在实际投标预算编制的过程中产生漏算或者是错算的现象。同时还要注意对具体的施工人员、设施、所用材料等等方面进行细致的了解以及勘察。

1.2  实际工程投标预算数额的编制工作中的注意事项

在这项工作的过程中,对于投标预算的内容以及格式都有着极为严格的要求,需要严格的按照招标文件中所列举的要求来开展,如若有所违反则会被认定为对招标文件没有做到相应的响应,会受到扣分乃至非标的惩罚。

在工程总量的计算方面需要注意的则有以下几点:第一点就是对那些已经提供了相应完整的工程总量清单的工程项目,需要严格的按照招标文件中所详细列举的工程清单,对其进行严格全面的工程总量复核工作。第二点就是对于那些没有提供相应的工程总量清单的工程项目,则需要依据其施工图纸对整体的工程总量进行全面细致的计算,如若发现了工程中所用计量单位与实际定额单位存在差异的问题时,就需要进行相应的单位换算。第三点就是需要注意在进行实际计算的过程中,需要按照相应的标准进行计算。第四点就是在工程所用材料、人工方面的预算编制中,需要对工程所在地的建材价格、施工人员工资水平、施工设施的租金价格等等方面进行全面细致的了解,为最终报价的制定提供相应的基础。并且需要从当地造价相关部门制定的造价以及计价文件中的相关标准进行取费。最后就可以把这些所有涉及到的价格汇总成为一个总的工程造价。

1.3  最终的工程报价策略

在确定最终的工程报价之前,需要从企业内部的规模、管理力度、具体施工经历、内部资金情况等等方面并结合上对项目中的一些可控的利润空间以及相应的风险系数。在保障企业自身经济利益不受损失大前提下开展内部的成本测算工作。此外,还需要注意在对评标标准以及竞争对手的实际评估基础上,选择相应的报价策略。

2  工程投标中报价工作开展的相关策略

2.1  立足于工程各自特点的不同来采取相应的报价策略

在这一点上主要可以细分为如下的集中情况:第一种就是针对那些施工难度较高、工期要求时间短、付款周期相对较长的工程项目就可以相应的将报价有所提升。第二种就是针对那些政府支持的企业区域规划中的一些重点工程,可以在保障利润的基础上适当降低报价,通过这种方式获得政府的青睐,换取长期的合作。

2.2  报价中的不平衡策略

这种策略目前是使用频率最高的策略,具体就是在总体报价数额不变化的前提下,对工程内部的各个工程报价进行相应的调整,以提升企业利润的方式。这种策略的应用可以做到早日结算或是提前预支出的费用进行相应比例上的提升,让企业面临的资金负担有所减轻,使得资金的周转更为快捷。在对工程标书中的各个模块进行分开报价之时,这需要注意两点:第一点就是对于一些建材方面的报价可以进行适当的降低,这些建材方面的价格基本上都是一种比较透明的状态,加价行为反而不智。第二点就是在一些涉及到技术的诸如设计、施工等等方面的报价可以进行相应的提升,这一点上的价格空间完全是由企业自身的管理水平以及技术能力来决定的,拥有价格上相对较大的浮动空间。

2.3  寻求合作伙伴进行优势互补合作的策略

在面对一些超大型的工程项目之时,单独的企业很难进行独立的运作,这个时候就需要发挥出企业之间的优势互补,可以寻求一些拥有相同意向的企业开展合作,将二者甚至是多者的优势得以发挥,共同来完成竞标的工作,达到合作共赢的目标。在面对一些中大型的工程项目之时,从招标文件中对承包商的具体要求出发,对自身的資金、施工工期、施工人力资源等等方面进行考虑,制定出适合自身情况的报价。此外,在面对一些大型工程项目之时,可以先和一些金融机构开展相应的对接,对工程中相关的金融成本做到最大程度上的明晰,以便和自身的报价策略进行完美的配合,完成最后的竞标工作。

3   结束语

在当前建筑企业面对越发激烈的市场竞争的基础上,企业想要得以生存并追求进一步的发展就需要在保障施工质量的基础上,将企业自身的成本支出降到最低,才能在最大程度上对企业的经济效益有所保障,这也就需要企业在竞标时需要一个竞争能力较高的报价。先对实际的工程投标中的预算编制以及报价工作中的主要流程开展时的注意事项分析入手,在文中列举出了相应的报价的实际策略。希望可以对建筑企业在尊重自身实际发展情况的基础上,借鉴一些国内外的成功经验,选择合适的预算编制以及报价方式提供一些帮助。

参考文献:

[1] 方宏志,孙正.工程投标中的预算编制和报价研究[J].建筑技术开发,2018(23):90~91.

[2] 李小平.工程投标预算的编制及投标报价[J].石油化工建设,2010(5):56+59.

[3] 蔡水秀,郝德军,齐峰.公路工程投标中的预算编制和报价技巧[J].山东交通科技,2006(2):96~97.

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