财务共享服务中心对企业财务管理的影响

徐良

摘要：我国经济体制改革以来，企业得到较好发展，在发展期间市场竞争压力比较大，这就需要企业在此过程中探索新的管理模式，其中财务管理模式在企业的发展中尤为重要，这就需要企业在发展期间应用针对性的财务管理模式，不但能够提高财务管理效率，而且对企业整体发展具有较大促进作用。财务共享服务中心与企业财务管理质量存在较大的关联，但是由于财务共享服务中心在我国发展时间相对较短，并且在此基础上成立财务共享服务模式的企业相对比较少。为此，企业在发展的过程中，应当认识到财务共享服务中心已经是未来发展趋势，需要企业在财务管理中较好应用财务共享服务中心，为企业发展奠定良好的基础。文章探讨了财务共享服务中心优势，并分析了其对企业财务管理产生的影响，并就财务共享服务中心建设中需要注意的问题进行了探讨。

关键词：财务共享中心;企业;财务管理;影响

經济新常态下，企业面临着新的发展环境和机遇，想要实现自身的健康持续发展，必须创新财务管理模式，切实做好财务管理工作，将财务共享服务中心所具备的规模效应、管控效应和聚焦效应充分发挥出来，这对企业未来尤为重要，可促进企业在发展过程中适应现代社会的发展，以此为企业转型奠定良好的基础。此外，企业在应用财务共享服务中心的过程中，企业管理层需要认识到在对财务服务期间职能监督的重要性，能够全面提升财务管理质量，这为企业适应现代社会的发展奠定良好的基础，这对我国经济的持续发展具有较大促进作用。

一、财务共享服务中心的优点

财务共享服务中心，作为我国企业较为重要的财务管理模式，在企业内部得到了广泛运用，而且该种新型管理模式有利于摆脱传统管理模式所带来的影响，从而在应用过程中具有较大的优势，不但能够使会计组织共享化与集中化，而且在计算机信息技术广泛运用的基础上能够较好的提升企业财务管理效率与质量。由此可以看出，将财务共享服务中心应用在企业财务管理中，优势明显，对企业实现健康持续发展尤为重要。

（一）提高工作效率和质量

通过建设财务共享服务中心，集团企业内部的分子公司能够更快的接收企业经营管理决策，减少响应时间，数据信息管理平台的通用性使得企业在对同类型的数据进行处理时，能够借鉴其他资料，工作的效率可以得到保证。

（二）实现战略发展目标

在构建财务共享服务中心的过程中，能够实现企业发展目标，确保企业在发展的过程中使经济效益得到更好的提升。此外，企业在发展的过程中构建财务共享中心，可使企业规模得到较好的发展，这在较大程度上能够提升财务核算期间的准确性，同时还可提高其时效性。财务共享中心能够为企业提供标准化工作模式，能够使财务工作提升企业市场化操作能力，并且在此基础上还可为专业化经营提供支撑，有利于企业决策目标的实现。

（三）减少企业财务风险

财务共享服务中心具备低风险性的特征，由于其本身可以看做第三方机构，相关部门在开展各项工作时，并不存在与企业业务部门的直接利益关系，也就不会出现利益纠纷问题，从而客观处理各项业务，科学评估风险，减少对企业的影响。

（四）降低企业成本支出

事实上，很多企业集团内部分子公司虽然设置了独立的财务部门，但是在经营管理过程中并不会产生大量业务，仅仅是为了应对突发状况，就需要一直保持人员冗余，导致资源在使用过程中出现浪费情况。此外财务共享服务中心还能够精简多余工作人员与机构进行较好的简化，这对降低企业发展成本尤为重要。

二、财务共享服务中心对企业财务管理的影响

（一）优化财务管理体系

财务共享服务中心的建设和运行，可以借助综合互联网技术以及数据管理技术，对资源进行整合，对流程进行优化，推动传统财务管理模式的创新发展，配合现代化财务管理思维以及专业化的分工，能够使企业在发展的过程中，构建现代化财务管理体系，以此为提高财务管理质量奠定良好的基础。

（二）提高财务管理效率

信息化时代，伴随着人工智能的引入以及财务信息管理系统的优化升级，财务共享服务中心的设置使得企业财务成为了独立的业务单元，业务处理变得更加集中化，能够进一步增强内部协调性，同时财务管理流程更加标准、账务处理更加智能，财务基础核算工作得到了精简，专业化分工可大大降低财务人员在基础核算工作压力，这对财务管理效率的全面提升具有较大促进作用，以此为企业更好发展奠定良好的基础。

（三）推动财务战略发展

我国企业在现代经济背景发展过程中，企业得到较好发展，并且在此基础上规模与经济效益得到较好的提高，组织变革变得越发迫切。财务共享服务中心属于独立的业务单元，必须具备一定的独立性和经营权，推动了企业财务组织的变革，要求企业必须对财务决策和财务管理的流程进行重新塑造，提升财务工作效率的同时，对财务管理功能进行完善，确保财务管理能够更好的匹配乃至推动财务战略发展。

（四）促进财务信息共享

财务共享服务中心建设的核心在于统一平台，能够打造流程标准统一的财务系统，并在此基础上与后台账务系统以及前台业务系统进行有效的集成，这对企业财务管理集中化、标准化、智能化和模块化具有较大促进作用，从而共同实现对于业务处理的支撑。借助统一平台，财务管理人员可以对数据进行分析和共享，而制度框架的构建应该能够实现对财务共享服务中心业务领域的全面覆盖，从制度体系上为财务共享服务中心的运营管理提供支撑。例如，可以在信息管理平台中嵌入企业资金管理规则以及费用报销规则等，以此使企业在发展的过程中有较好的数据支持，在此过程中可大大降低财务工作人员自身工作压力，能够加快数据信息的提供速度，以此能够提升财务工作人员工作效率与质量。

（五）实现企业精细管理

在企业发展过程中，需要对发展期间的业务开展情况进行深入分析，在此过程中需要从不同角度进行分析，并且在此基础上还需要有效收集业务开展期间所使用的相关数据，再借助相应的大数据对比分析，为决策层提供类型多样且完整准确的经济数据，为决策管理提供支撑，也能够提升预算管理的准确性，使得其更具说服力，以大数据运算控制为支撑，能够使企业实现精细化管理模式，以此可提升数据信息的真实性。

（六）资金集中收付

企业在发展过程中，资金管理是财务管理活动的核心，其管理质量影响到企业的生存和发展，在此过程中能够通过资金调度系统对财务共享服务中心进行针对性调整，应当把账户信息与资金预算等与财务共享服务系统保持一致，从而确保企业能够对资金运行情况进行全面把握，以实现对资金的准确把控，提高自身对于财务风险的抵抗能力。在对接资金计划和网络等相关系统的情况下，财务共享服务中心可提高不同业务效率与质量，比如个人报销、采购结算以及其他费用等，在此过程中需要通过财务共享服务对不同类别费用收支情况进行有效计算，以此较好凸显出会计主体职能，从而确保企业资源与银行系统较好对接，实现企业在资金运用过程中，确保收支情况严格根据所编制的预算实施，这对资金收支管理质量的提高具有较大促进作用，并且还能够使资金管理风险降至最低。

（七）降低企业财务风险

我国在经济发展过程中，财务税收政策会发生一定的变动，财务共享服务在企业应用期间，职能也会出现相应的变化。为此，需要通过专业角度对相关职能进行分配，并且根据轮岗机制提升财务人员自身工作能力，对提高企业财务管理工作质量具有较大促进作用。此外，财务共享服务中心在应用的过程中，还可在企业共享部分业务，同时还可接收业务处理单据，能够对单据实施在线审批和集中核算，再把处理结果反馈到企业财务系统中，这在较大程度上为企业财务规范化管理奠定坚实基础。如在企业发展期间，能够通过在共享服务中心纳入账户与报税等管理，有效降低财务人员的工作量，还能提高财务信息质量，从而促进企业健康持续发展。

（八）提高风险内控管理

财务共享服务中心的应用，能够帮助企业加强风险内控管理，同时也可以提升对于权限分级分配的合理性，以发票管理为例，其本身是财务核算以及稽核的重要依据，借助计算机扫描技术，可以将原始的纸质发票转变为内电子图像进行业务流转和财务面签，能够使系统在进行信息传送的过程中有较高的自动化，并且在此基础上还应与条码管理进行有效的结合。此外，单据流转对财务管理来说尤为重要，是避免风险较为重要的环节，这就需要提升监督管理质量。由于单据对财务管理来说尤为重要，这就需要对单据进行扫描，在此过程中系统能够全面识别单据中一些文字，以此对单据进行一定的审核，同时该系统还可对相关数据进行多角度审查，以此能够避免数据出现问题，这在较大程度上能够提升风险内控管理质量。

三、财务共享服务中心建设中需要注意的问题

（一）搭建信息平台

在进行财务共享服务中心建设的过程中，财务共享信息化平台是基础也是关键，信息平台的成功搭建能够实现财务信息和財务数据的全面共享，有效消除信息孤岛问题，实现不同板块不同业务系统之间的数据集中覆盖以及集中调度。而对信息平台进行搭建的过程中，应该提升财务管理的网络安全性，通过设置防火墙和杀毒软件等方式，避免数据被盗或者无序使用的问题。

（二）整合人力资源

财务共享服务中心还有助于企业人力资源整合，能够增加财务管理岗位工作人员，这对财务管理工作质量的提升尤为重要，确保财务工作人员在工作的过程中将全身心精力放在财务管理工作中，以此为财务管理质量的提升奠定良好的基础。而财务管理模式的转变，要求企业必须对现有的人力资源管理理念进行更新，适当减少基础核算人员数量的同时，也应该增加管理财务以及业务财务人员的数量，提高对财务人员业务能力的要求，确保其能够适应工作内容的转变。

（三）做好风险防范措施

首先，防范技术风险。财务共享服务中心在构建与应用的过程中，主要建立在信息技术基础之上，这就需要在进行财务管理的过程中做好信息系统风险的防范，并在此基础上根据风险进行应急预案的有效设置，及时对信息系统进行更新，预防技术风险;其次法律风险防范。考虑财务共享服务中心会对企业财务进行集中化处理，需要企业了解下属公司所处区域的相关法律法规，做好税务情况的梳理，防范法律及税收风险。

四、结语

总而言之，新的发展环境下，对于企业而言，由于在应用财务共享服务中心的过程中相对较为复杂，这就需要财务部门在应用期间需要做好各个方面准备与管理工作，不过其同样有着非常积极的影响。企业应该结合财务共享服务中心对于自身财务管理工作的影响，强化观念认识，在加快财务共享服务中心建设的同时，将其作用和价值充分发挥出来，实现自身的可持续发展。

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【作者单位：洋立房地产（杭州）有限公司】