新形势下做好干部人事档案管理工作的探讨

（中共阿拉善盟委组织部干部人事档案中心，内蒙古阿拉善盟 750306）

0.引言

人事档案管理能够让我们在了解人才各项信息的基础上，更科学合理的应用人才，从真正意义上实现“物尽其用，人尽其才”。在社会飞速发展的背景下，对于人才档案管理提出了更加严格的要求，作为人才档案管理工作者必须要探究出新的管理方法，更好的发挥人才档案的资源优势，提高人事档案管理的作用。

1.人事档案管理的重要作用

随着经济和社会的高速发展，我国的教育事业也得到了突飞猛进的发展，产生了由量变到质变的转变，人事档案管理是社会公共信息的重要组成部分，在这样的情况下，人事档案的重要性与日俱增，成为不可忽视的重要部分。

1.1 人事档案的重要作用

人事档案忠实的记录着一个人的发展履历和个人能力，通过档案可以清晰的查到一个人在某段时间做了什么重要的事情，以及相关政治思想和工作能力，核心思想就是对这个人的描述，以人为主体。这样可以让企事业单位根据工作岗位需要迅速的查找到自己需要的人才，从而保证知人善用，避免人才的流失，同时也能够为用人单位的岗位选择出更恰当的人才，继而让他们在合适的岗位发挥出优秀的才能，为社会的建设添砖加瓦。社会在建设和发展的过程中需要为不同的岗位选拔不同的人才，因此人事档案成为用人单位选拔合适人才的重要标准，社会各界必须要重视对于人事档案的利用程度，加深对干部的了解，挖掘潜力发挥才能，根据档案中记录的点滴细节奖惩情况，政审材料，党团信息等，让不同的人才可以在合适的岗位上发挥自己的才华，做出贡献[1]。

1.2 为用人单位等制度制定提供了参考依据

用人单位相关制度的制定是需要根据单位的发展实际和人才能力，而人事档案恰恰是这些信息的最忠实记录者，如果事业单位在发展过程中盲目的制定相关制度，而没有遵从人才和政府机构的发展实际，那么势必会导致制度与现实的脱节，从而不仅制度不能发挥相应的作用，还会导致制度为事业单位的发展起到反作用。制度需要服务于企业的发展现状，因必须企业必须充分的了解人事档案，在人力资源管理的过程中加深对企业的了解，从而制定符合社会发展实际的规章制度来服务于事业单位和社会的发展。因此事业单位和社会在人事资源管理过程中必须重视人事档案的作用，通过研究分析人事档案，加深对事业单位工作人员的了解从而能够制定出符合单位发展实际，能够对工作人员起到切实约束作用的规章制度，确保规章制度落在实际。此外干部的人事档案也是在教育选拔监督管理中有着重要基础的信息资料，能够维护干部人才的合法权益是社会信用体系的重要组成部分是党和国家在执政过程中的重要依据，是党和国家的宝贵财富。

2.人才档案管理过程中遇到的问题

2.1 人事档案管理信息化程度薄弱

信息技术的飞速发展使得人事档案管理有了更多的可能，但是由于信息管理模式的落后性，使得人事档案管理并没有及时的与信息技术相结合，人事档案管理模式还是以传统模式为主，而纸质的人事档案管理模式则有诸多的弊端，例如信息重复、更新不及时，甚至丢失遗忘的可能性。不仅影响工作的质量，还使神事档案的应用效率大幅下降。所以人事档案管理部门可以以互联网为平台，将人事档案信息数据化，不仅有利于档案的保存和检索，还可以为使用人员提供更优质的服务[2]。

2.2 人事档案管理制度不完善

完善的人事档案管理制度，可以为社会和用人单位的管理提供更好的服务，但是近些年来，在实际工作中，很多单位对人事档案管理的重视程度不高，并没有完善的管理制度，所以人事档案在应用过程中会出现诸多的问题，例如档案的丢失，作假等。所以想要保证人事档案的正常使用和保存，社会必须要建立完整的人事档案管理制度，在传统管理制度上进行优化。

3.新形势下提升档案管理工作水平的措施

3.1 建议人事档案管理一体化服务平台

在互联网时代下，国家高度重视互联网和政务工作相结合的模式，人才档案管理工作，应该紧跟时代发展潮流，及时更新换代，采用最新的工作模式，让档案信息资源发挥出更多的优势，为社会各界的人才聘用提供高效服务。以湖南省人力资源服务中心为例，重视互联网+人事档案管理模式，针对流动人员人事档案管理的特性，研发出了湖南省流动人员人事档案管理一体化服务平台。这一平台对全省市州及县的流动人员人事档案管理工作带来了重要的意义，对全省内区县都实现了公共人力资源服务机构的联网工作，实现了全省流动人员人事档案数据共享。不仅为人力资源的整合带来重要意义，同时也避免了来回跑，才能够调动人事档案的尴尬局面。未来相信人事档案管理一体化服务平台将能够融入更多的省市，正确实现全国流动人员档案，互通互联，为流动人员的档案调动提供最大的便利。

3.2 提高干部人事档案管理信息化水

在当前社会环境下，迅速发展至高水准且保持持续不断发展的最明显的影响因素就是信息技术，对于政府人事管理这一与数据采集与储存相关的工作，自然要加入信息化技术。运用信息化技术做好政府人事档案管理，运用互联网多媒体技术代替传统的靠人力统计，且储存为纸质形式的档案信息。这样的方式无论对于信息的采集，储存或是借鉴都能带来非常之多的便利。从表面上的节省人力物力，到更深层次的对于人事工作过程中工作效率的提高，工作资源的利用效率提高均有巨大帮助。鉴于以上原因，在今后的政府人事档案管理过程中，对于互联网多媒体的应用一定要高度重视。在具体实例当中可以体现为以录入硬盘的形式储存政府干部的档案信息，便于操作管理的同时还节省了纸质资源节约了空间资源。除此之外，对于政府人事资源管理范畴内的所有人员信息的检索、查阅、增添、删减等操作，都变得更加有效。可以通过信息化手段，将不同类型的工作人员分门别类储存到不同的文件当中，可以在打开硬盘的第一时间就检索到自己想要检索的内容。针对于同类甚至某一特定人员的信息，可以按照时间顺序显示不同批次的测评结果等资料，进行时间线上的针对比较，也有利于判断某一工作人员更适合于就任何种岗位，避免人员才能与岗位设置之间的矛盾。这些人力档案管理信息化的手段，无论对于政府还是，都有很大的益处，对于政府来说人力管理制度信息化可以让校内的各项工作运行更加顺畅[3]。

3.3 多元化人事档案的建设

人事档案已经成为了人才能力的集中展现，依据于这样的现实情况，对人事档案管理的要求就提出了多元化要求，单一的人事档案资料已经不足以满足现阶段各项使用人事档案进行的活动的需求。传统意义上对于干部档案的管理包括干部的履历表、学历、学位、自传材料、团党信息、科研以及获奖情况等多方面的信息进行采集储存。而这样的人事档案已经不足以满足现阶段用人单位对于就业人才的多元化要求。采取传统标准进行制定的人事档案，已经成为了企业或者政府选择时所提出的基础要求。在具体的工作实践当中，可以体现为人事档案中除了学历、学位、团党信息、履历等基础相关情况外的科研著作、论文成果、教学评级、实践教学经验等信息。经过这样的多元化人事档案筛选得来的优秀人才，是兼顾于多个方面共同发展，具有较高综合素质的群体。

4.结语

在新形势下，优化档案管理机制成为了当下的主要工作目标。提高档案管理工作的效率和水平，更好的为人民提供服务，在各省市建立网络共享平台后，所有干部信息都可以实现数据共享，向信息化现代化管理迈进，通过网络共享平台可以迅速的脱离传统纸质复杂繁琐的模式，提高了工作效率和工作水平，同时保障档案的及时性和真实性。