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地方农业科技期刊服务基层作者投稿的思考

2020-11-28

科技传播 2020年21期
关键词:科技期刊编辑部投稿

科技期刊出版担负着推动科技进步、服务科技发展、提高国家文化软实力的责任[1]。2006 年中华人民共和国国务院发布的《国家中长期科学和技术发展规划纲要(2006—2020 年)》,第一次明确提出了“自主创新,重点跨越,支撑发展,引领未来”科技工作的指导方针,我国科技投入和产出得到了迅速增长[2]。2018 年,中国科协、中宣部、教育部、科技部4 部门联合印发了《关于深化改革 培育世界一流科技期刊的意见》,强调我国已成为科技大国,但还不是科技强国,提出建设世界一流科技期刊的目标。2020 年,科技部发布了关于破除科技评价中“唯论文”不良导向的若干措施(试行)的通知[3],鼓励发表高质量论文,并对高质量论文给出了明确的界定。从此,中文科技期刊发展迎来了春天,地方农业科技期刊作为中文科技期刊的重要组成部分,也由此进入了高速发展阶段。

基层作者即工作在县级及以下基层单位的科技人员,长期工作在生产科研第一线,多数从事科技推广应用工作,是地方农业科技期刊的重要作者群,为各行各业科技推广体系所有资源中最活跃的一个因素,其来稿内容具有密切联系实际,针对性及实用性强等鲜明特点;大多精于实践而疏于学习,文化程度参差不齐,部分基层作者知识结构不完善、理论学习不系统,不了解科技论文写作具体要求,也不太熟悉相关标准规范,投稿论文容易出现重点不突出、层次结构不清晰、表述零散杂乱等问题,但基层作者投稿目标明确,定位清晰。

叶喜艳等[4]认为期刊品牌、主题相关度、影响因子、发表周期和编辑素质是影响作者选择哪一本期刊投稿的主要因素;张夏恒[5]认为期刊级别、期刊影响因子、期刊认可标准、审稿周期、投稿系统、版面费等因素对作者投稿的刊物选择影响较大。基层作者所撰写的论文往往侧重于科技推广应用经验的总结,大多首选向地方农业科技期刊投稿,因此,基层作者地投稿体验直接关系着地方农业科技期刊稿源的质量与数量,但大多由于投稿经验有限,应用新媒体的能力相对较弱,常出现投稿方式不对而出现上当受骗,不仅让基层作者蒙受经济损失,耽误论文的发表时间,打击投稿积极性,而且还会截留地方农业科技期刊部分稿源,给刊物的声誉造成不好的影响。为此,前人开展了一系列研究,大多集中在期刊编辑部应对虚假假冒投稿网站方面[6-8],关于地方农业科技期刊服务的基层作者正确投稿的研究鲜少涉及。因此,本文简要阐述了阐述了基层作者投稿地方农业科技期刊的意义,分析基层作者获取地方农业科技期刊投稿信息的途径及存在的问题,探讨相应的对策,以期为同行提供参考。

1 基层作者投稿地方农业科技期刊的意义

第三次全国农业普查主要数据公报显示,2016年,全国农业生产经营人员31 422 万人,当前我国的农业技术推广新体系主要是由“专家、技术员和农民”构成,基层农技人员是地方农业科技期刊重要作者和读者群体,是地方农业科技传播“最后一公里”的领跑人,在农业科技推广新体系中承担着中间桥梁作用,其来稿是地方农业科技期刊论文的重要组成部分。由于基层作者长期工作在县级及以下基层,直接服务于生产一线人员,了解最新的成果、技术、机械设备、种养模式等实际推广应用情况,掌握着一线详细数据,投稿论文内容大多没有基金项目支持,原汁原味,原创性较高,学术不端检测系统检测的复制比通常为0,提出的观点具有实用、可操作性,是了解行业实际情况和技术实际需求的重要渠道[9],有一定的为农业规划提供参考的价值,有利于指导农民生产,帮助科研院校了解农业发展实际情况。因此,如何为基层作者提供投稿相关服务,使其论文通过期刊这一平台更好地进行交流与传播,是各地方农业科技期刊必须要做好的工作。

2 基层作者投稿的途径及存在的问题

随着信息化、网络化的发展,基层作者主要通过以下几种方式向地方农业科技期刊投稿。

2.1 网络搜索投稿信息

网络搜索是基层作者获取地方农业科技期刊投稿信息的主要途径之一。然而,目前几家主流搜索引擎网站通过期刊刊名所搜索的结果显示,搜索页面排前的往往都不是地方农业科技期刊的真实网站,而是虚假网站,这些网站在线投稿通常不需要注册,可以直接提交论文,多数采用QQ、微信等方式联系,由于基层作者网络信息识别能力较弱,常出现上当受骗事件。

2.2 中介代投

中介代投是一种比较常见的基层作者投稿方式。中介往往承诺可以快速审稿,快速出刊、来稿100%录用,甚至可提供代写代发业务等,导致部分见刊时间要求苛刻或对自己的论文不自信、担心审稿无法通过的基层作者直接选择通过中介投稿。2015 年12 月,中国科学技术协会、教育部、科技部、卫生计生委、中国科学院、中国工程院、国家自然科学基金委员会七部委联合印发了《发表学术论文“五不准”》,明确指出,不准由“第三方”代写、代投、修改论文,不准提供虚假同行评审人信息,不准违反论文署名规范;2016 年教育部发布的《高等学校预防与处理学术不端行为办法》也明确指出,“由他人代写或者为他人代写论文”属学术不端行为。因此,中介代投由于操作程序上多出一个中间机构,存在太多不确定性,使得投稿安全无法保障,是不建议使用的一种投稿方式。

2.3 推荐投稿

还有一部分基层作者常通过别人推荐方式获取地方农业科技期刊投稿信息进行投稿。推荐人可能是自己在该刊物上已投稿过,觉得刊物级别、审稿周期、版面费标准、编辑部服务等符合基层作者要求。这种投稿途径由于有推荐人作为桥梁,可以更便捷地了解到论文发表进度或刊物更多的信息,编辑部也会在非原则问题上尽可能为作者提供服务,是一种相对比较安全放心的投稿途径。但并不是每位基层作者地社会关系网中都有这样的推荐人,因此,该方式为非主流投稿途径。

2.4 查阅纸质刊物投稿

个别基层作者还沿用原有的习惯,通过纸质刊物来查阅投稿方式。这种方式安全、无风险,但受限于基层作者所能获取的期刊数量,查阅的便利性,很难满足作者同时关注多种同类期刊的需求,且当地方农业科技期刊编辑部、投稿信息发送变化,不能及时获取。因此,这种投稿方式目前应用很少。

3 地方农业科技期刊服务基层作者投稿的对策

从上述分析可知,由于网络搜索投稿信息和中介代投是基层作者向地方农业科技期刊投稿的主要方式,而虚假网站的大量存在和中介机构资质的参差不齐,常导致基层作者投稿不畅,为此,地方农业科技期刊可从以下几方面服务基层作者投稿。

3.1 收稿时注意核实作者投稿相关信息

对于中介代投稿件,期刊在登记来稿时,可依据多年工作经验,针对中介机构代投论文的特点,及时进行防范方法。如《热带农业工程》,由于作者大多采用电子邮箱进行投稿,其采编系统使用频率不太高,在稿件登记环节,编辑会将作者投稿邮箱,联系方式作为重点关注的信息,反复查看邮箱编码规则(部分作者的投稿邮箱号与作者姓名、单位等有一定联系,QQ 邮箱更是可以直接和作者面对面进行交流),验证联系人手机号码的归属地和论文单位归属地是不是一致等,必要时直接电话联系投稿人,与之交流,争取在稿件初审时就鉴别出中介代投稿件。

同时针对一些格式上较为规范、论文复制比不高的论文,刊物同样需通过各种途径综合辨别,以避免隐蔽度较高的代写代投论文发表[10]。因代写代投稿件多为抄袭或造假论文,表面看调查对象、地点明确,实验方法或统计分析合理,实验或调查数据详实,但只是对已经发表的论文换种作物、换个调查对象等重新组装的论文,缺乏科学性、真实性。对此编辑部收稿时,可根据实际情况要求作者补充原始数据、Excel 直接复制过来的图片等,以验证论文的真实性和科学性;补充作者相关信息(作者简介、联系方式、署名等),并告知一经录用,无特殊情况,不得更换第一作者、第一单位、主要研究内容和实验数据等,以此约束中介代投论文随意转卖署名;而一些内容相对完善、初审看起来质量较好的论文可采取先通知收取版面费、签订著作权转让协议等手段来避免中介机构代投、一稿多投。

3.2 积极组织或参加各种培训、会议或论坛等活动,为基层作者提供投稿服务

地方农业科技期刊可以通过组织或参加各种培训、会议或论坛等,与基层作者进行面对面沟通交流,引导作者树立正确的投稿观念,不对期刊非官方投稿网站、中介代投机构存有侥幸心理;考虑到部分作者对期刊录用稿件的具体要求不甚了解,编辑部可简要告知刊物论文的体裁篇幅、语言文字表达、插图表格处理、参考文献著录等的基本规范及要求,并提供刊物的联系方式,欢迎作者随时与编辑部交流论文写作、润色、数据分析处理等问题,从而加强作者与期刊间的沟通,减少作者在拟稿、撰稿及改稿过程中的盲目性与随意性,提高稿件的录用率。

地方农业科技期刊还可通过组织或参加各种培训、会议或论坛等指导基层作者快速有效地通过网络查找期刊投稿信息。针对作者网络搜索得到的投稿信箱、电话等进行认真甄别和确认,如通过刊物主办单位的网站进入编辑部官网或通过主办单位联系电话核实所获取的编辑部信息是否正确;拒绝首次投稿就主动通过私人QQ、微信联系或收款人为个人的刊物。

3.3 有效利用各权威数据库及期刊官网,广泛宣传、及时更新相关信息

地方农业科技期刊应充分利用多媒体工具,广泛宣传期刊相关信息。可在数字或纸质出版时,在每篇论文的恰当位置(一般在论文首页页眉页脚)标注期刊投稿信息;尽量选用成熟稳定、广为人知的采编系统平台;通过各种途径(纸质刊、会议、论坛、微博、QQ、微信公众号等)广泛宣传地方农业科技期刊官网,在地方农业科技期刊官网醒目位置给出辨别虚假投稿网站的资料,增加作者的辨别能力;联系搜索引擎网站相关部门,进行地方农业科技期刊“官网”认证,条件允许的期刊,可通过技术手段提高地方农业科技期刊在搜索结果中的排名,提升主流搜索引擎的显示度;在主办单位官网、期刊公众号提供明显易查的期刊编辑部信息。同时,尽量在每期纸质和电子期刊刊登征稿启事,明确刊物投稿信息和编辑部联系方式,方并上传至知网、万方、维普等权威数据库,以方便基层作者检索。当期刊编辑部信息、投稿信息有变化,应及时更新各权威数据库、期刊官网中相关信息。

3.4 积极主动处理虚假投稿信息来源

可在纸质刊、官方网站、微信公众号、数据库网站等各种媒介上发表“警惕假冒网站”“未与任何中介机构合作办刊”等声明,引导作者不要为了发论文而“发论文”,更不要委托中介机构代写、代发论文。同时,不断地向相关监管部门举报虚假投稿信息来源,并督促对其进行查处;查询假冒网站,向ICP 备案机构举报。

总之,在国家大力建设世界一流科技期刊,破除科技评价中“唯论文”不良导向的当下,期刊编辑部应注意核实作者投稿相关信息,积极组织或参加各种培训、会议或论坛等活动,为基层作者提供投稿服务;有效利用各权威数据库及期刊官网,广泛宣传、及时更新相关信息;积极主动处理虚假投稿信息来源。以此为基层作者提供一个安全可靠的投稿环境,使地方农业科技期刊得以良性发展。

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