浅谈石油化工企业物资供应管理中存在的问题及应对措施

2020-11-28谭卓聪

科技与创新 2020年12期

谭卓聪

谭卓聪

（中国石油化工股份有限公司茂名分公司物资供应中心，广东茂名 525011）

改革开放以后，中国经济社会的发展步伐加快，石油化工产品逐步成为生产生活中必不可少的资源。石油化工企业运营中，物资供应决定着一切生产活动能否顺利进行，只有保障了基本的物资供应，才能够维持其他的生产活动。但是，当前中国很多的石油化工企业的物资管理存在着诸多问题，物资供应管理的标准化成为当前石油化工企业发展的重点方向。基于此，分析了石油化工企业物资供应管理中存在着诸多问题，并提出了相应的应对措施。

石油化工企业；物资供应管理；存在问题；应对措施

近年来，随着经济社会的稳步发展，石油化工企业逐步成为国民经济中的重要构成，作为支柱型产业，其为生产生活提供了基本的能源资源。物资供应管理是影响石油化工企业运营效率的重要因素，不仅决定着企业其他生产活动能否顺利进行，还决定着企业经济与社会效益。因此，各个石油化工企业在日常工作中，必须积极重视物资供应工作，优化物资供应管理模式，降低物资供应成本，促进石油化工企业生产经营活动的正常开展。

1 石油化工企业物资供应管理的重要性

从石油化工企业的长远发展来看，物资供应管理的重要性主要体现在以下方面：物资供应管理维持了正常的物资采购工作。对石油化工企业的生产与运营而言，其物资采购具有复杂性与综合性，包含的内容相对较多，为提高物资采购效率，有关人员需要充分做好物资采购计划、供应、储存与管理，石油化工企业在运行过程中，能够在企业内部形成一个相对完整的供应链，实现对物资采购整个供应链物资供应、采购与资金的科学控制[1]。如果企业没有做好相应的物资供应管理工作，就会使整个供应链系统的运行存在问题，最终影响整个供应链的稳定运行。物资供应管理有利于企业经济效益的实现。物资供应管理通过对物资供应各个环节的管理，能够有效降低企业的物资采购成本，为企业经济价值的创造提供基本的前提条件。

2 石油化工企业物资供应管理存在的问题

2.1 物资供应管理意识不足

石油化工企业的物资供应管理包含物资的采购、运输、分销、储存等多个环节，企业相关管理人员必须管理与控制所有环节，否则，一旦某一环节出现问题，就会影响整个供应链。当前，很多石油化工企业的物资管理工作中，存在着物资供应管理意识不足的问题，这是根本性的问题，严重影响了物资供应管理工作的顺利开展。思想上不重视，使各个石油化工企业缺乏完善的物资供应管理制度的支持，导致企业的物资供应管理无法实现标准化[2]。

2.2 人员素质有待提高

由于石油化工企业的物质供应管理工作具有复杂性，要想提高物资管理的总体水平，各个石油化工企业必须加强人员培训，保障物资供应管理人员的专业素质符合基本的工作要求。很多石油化工企业物资供应管理人员的专业素质有待提升，人员素质低下，是影响物资供应管理水平提升的重要因素。管理人员专业水平不足，在物资供应管理工作中，这些管理人员无法及时解决各种问题，影响了物资供应管理的整体效率。

2.3 物资供应管理无法满足生产需求

从企业的生产实际出发，才能保障物资供应管理的有效性。否则，一旦石油化工企业的物资供应管理脱离于企业的生产活动，就会导致企业的生产活动无法顺利进行。石油化工企业的相关部门在日常的生产活动中，应实现各种物资供应与采购信息的共享，科学应用物资，避免物资供应管理不当造成的资源浪费。

2.4 人员流动性增强，物资采购效率低下

近年来，石油化工企业发展面临着更为激烈的竞争与发展环境。物资采购工作与其他环节的工作相比，物资采购工作的待遇相对较低，一些人员出于薪资考虑，不愿意从事物资采购工作，这种情况下，石油化工企业面临着物资采购人员缺失问题，较大的流动性使得企业的物资采购工作难以顺利进行，采购效率低下。在当前的发展形势下，一些中小型石油化工企业的物资采购依旧采用传统模式，物资采购人员需统计各个部门物资需求、使用量等，统计误差将会影响物资采购的整体效率。

3 石油化工企业物资供应管理的相关策略

3.1 增强物资管理意识

石油化工企业要提升其物资供应管理水平，必须在日常的工作中，积极宣传物资供应管理的重要性，企业内所有员工都形成全面的物资管理意识，保障企业相关部门与人员能够积极参与到物资供应管理的工作中，避免物资供应管理的随意性与盲目性，提高物资供应管理的整体效率。石油化工企业需要从各个方面提高物资管理意识，比如，企业要定期开展物资供应管理工作总结大会，总结物资供应管理工作中存在的管理漏洞与工作缺陷，明确指出下一步的工作方向，全面改进物资供应管理工作，解决物资供应管理工作中存在的各种问题[3]。有关部门需要做好物资供应管理的宣传工作，全面引导所有员工树立正确的物资管理意识。

3.2 提高管理人员的综合素质

石油化工企业的物资供应管理工作相对复杂，参与物资供应管理的人员必须具备极高的专业素养，才能保障物资供应管理的规范化与标准化。石油化工企业需要从自身的实际情况着手，加强物资供应管理人员的培训，培训内容主要包含基本的理论知识、实践操作要点、职业素质、责任意识，使物资供应管理人员具备极高的综合素质，履行自身的管理责任，提升物资供应管理的效率。此外，在日常工作中，还需加强相关人才的引进，组建专业化的物资供应管理团队，保障物资供应管理符合石油化工企业的生产需求。

3.3 制订科学物资管理计划

只有满足企业的生产与发展需求，物资供应管理才能够发挥其管理的效能。因此，各个石油化工企业需要结合自身的实际情况，制订完善、科学的物资管理计划，制订管理计划时，需结合企业的发展现状、生产特点等综合性因素，既要实现对物资供应成本的有效控制，还需提高企业物资资金的利用价值。物资管理计划制订方面，相关人员需要结合历年的生产数据与物资供应数据，全面分析企业物资使用、消耗与供应的情况，加强各个部门之间的配合与协调，提高物资管理计划的准确性。

3.4 提高物资采购人员的工作积极性，转变物资采购方式

针对当前石油化工企业物资采购人员流动性较强的情况，各个石油化工企业需提高物资采购人员的薪资待遇，制订完善的晋升机制，充分采用物质奖励与精神激励相结合的方式，充分调动物资采购人员工作的积极性，降低人员流动。此外，企业需加强应用信息化技术，用信息化技术来提高物资采购的整体效率，比如企业可以建立专门的生产系统，在该系统内自动进行相应物资采购种类、数量等的统计，有效避免传统物资采购统计所造成的误差，实现物资采购的信息化管理。

3.5 严格优选供应商

要保障物资供应的可靠性、及时性，保障所供应物质的质量合格，在日常的工作中与可靠的供应商合作，尤其是要对市场上的多个供应商加以评估，通过分类与分级来对供应商进行业绩排名、年审，根据企业各种物资的重要程度、供应风险程度等，制订相对完善的物资采购方案，并对供应商实施分级管理。比如，可将供应商分为重点供应商与普通供应商，参照80/20规则，将业绩排名相对靠前的20%供应商作为企业重点的合作对象，而80%的物资采购任务向这些供应商倾斜，其余只占20%采购份额的80%供应商作为普通供应商建立普通的合作关系。

专业人员对供应商进行考察时，主要从以下方面来考察：①从业资质。只有加强对供应商的资质管理与审查，才能与可靠的供应商建立合作关系，供应商的资质主要包含工商营业执照、税务登记证、资信登记、注册资本、经营范围与产品质量文件等，石油化工企业相关人员除了要检查这些基础性的文件，还需要调查供应商财务状况、领导者能力与更换情况、新产品研发等。②生产成本与价格考察。物资采购过程中，成本与价格是需要关注的重点问题，如果缺乏对成本与价格的考察，将会导致石油化工企业生产成本增加，需重点对供应商的生产能力等加以考察。