会计信息对财务管理工程的影响及其应用措施
2020-11-27尹秀婷
尹秀婷
(中铁四局集团第一工程有限公司,安徽 合肥 230041)
财务管理是企业的一项重要任务。良好的财务管理是提高管理水平的主要表现。为企业的发展决策提供可靠的参考,促进企业得到更快更好的发展。会计信息化的发展,在信息化的背景下,为企业的财务管理发展提供良好的机遇,企业财务管理的整体效率得到了提高。因此,在当今的时代,它具有十分重要的现实意义,分析会计信息对企业财务管理的影响并提出相应的对策,促进企业更好的发展。
一、会计信息化对企业财务管理的影响
信息化是指将传统的财务管理和会计工作引入统一的会计信息管理系统。会计信息的成功应用,大大提高了财务人员的工作效率,这不仅对财务管理产生了积极的影响,也带来了新的挑战。
(一)会计信息化对企业财务管理的积极影响
1.实现财务的在线管理
随着信息技术的发展,传统的财务管理模式对于各种财务信息进行在线管理比较难。会计信息的引入帮助企业对财务管理的信息数据快速、深入收集并分析。同时,可通过系统企业财务经理将整理后的数据信息实时传输给相关负责人,随时跟踪公司经营状况,对公司经营状况有清晰的了解。资本流动在指导经济决策方面发挥了更为积极的作用。
2.降低办公成本
传统的财务管理模式需要大量的数据记录和重复的核算,办公用品被大量的消耗。同时,大量数据的计算以及管理也消耗了大量的人力资源,提高企业的整体运营成本。会计信息系统的应用极大地改变了传统的工作方式,节约时间和精力,成本得到了降低。
3.实现了网络计算
传统的会计方法在企业财务管理过程中往往需要人工计算,这需要大量的时间以及精力,容易被忽略和误判。通过应用信息化的财务管理系统,企业可以实现对企业财务信息的网络化计算、实时采集、计算和分析,比手工操作更准确、更快,帮助财务人员完成繁重的任务,使财务的信息管理更加精细化、灵活,提高财务管理效率。
(二)会计信息化给企业财务管理带来的挑战和风险
1.给企业内部控制带来新的挑战
手工操作逐渐被会计信息系统取代,内部控制也面临新的挑战。传统财务管理模式中,内部控制主要是人工控制。如核对会计凭证、对账等。会计信息化的条件下,企业将财务、会计、资本控制纳入信息系统,通过信息系统对财务的数据进行分析、统计和报告,需要对人员和计算机进行内部控制。同时,会计的信息系统相关控制也纳入了内部控制的内容,设计一套内部控制程序,更好地控制会计和财务信息。
2.数据错误的不确定性和可重复性
由于会计信息是依靠计算机系统预设的程序操作,数据处理能力比较机械,缺乏灵活性。财务人员在输入信息的过程中出错,整个系统的数据计算结果会出错。公司领导者根据错误的数据做出商业决策,将不可避免地给企业带来不利影响。因此,为了大大提高财务工作的效率,必须准确的输入会计信息系统的原始数据。
3.财务人员的综合素质提出了更高的要求
随着会计信息化的发展,财务管理的环境发生了巨大的变化,财务管理的方法和内容也发生了相应的变化。财务管理通过会计信息系统进行。财务人员不仅要有管理知识以及专业的财务知识,还要精通计算机,具备一定的会计信息系统应用能力。目前,财务人员只专注于更新和培训财务专业知识,但缺乏培训信息系统的应用和管理知识,不能熟练运用会计信息系统完成财务的管理工作,不利于企业的发展。
二、会计信息化在企业财务管理中应用的对策
(一)信息化增强了理论认识
随着信息技术的飞速发展,企业财务管理的会计信息有着核心的作用,会计信息的理论知识企业需要进一步加强。因此,企业管理者们需要创新管理理念,大力宣传会计信息对功能和特征的影响,并重视市场管理和客户管理,从而完善企业财务管理,提高企业的市场竞争力,应从以下方面企业进行着手:第一,企业应该采用适合自身发展的管理运行机制,使企业管理能够立足;第二,跟随时代的潮流,进一步的学习相关理论的知识,对企业的发展会计信息化会产生积极的影响。第三,我们需要在业务操作中建立一个科学的运行的机制和财务管理,依照有关法律和实施它。第四,加强内部企业的信息交流,实现有效共享信息的资源,进一步研究企业的竞争实力,进一步促进企业共同进步,创造市场良好的竞争环境。
(二)建立完整的内控制度,增强财务管理水平
首先,对于企业来说,为了方便管理,应该发展科学的方法,然后应该到位企业的财务管理。其次,制定财务管理标准。通过确保财务管理流程的有效性,可以更好地实施管理,促进企业的友好发展。最后,企业应该多招收优秀的财务会计人员,财务检查定期进行,提高财务管理的质量。合理设置财务管理的人员,财务工作内容可以全面的细化,对财务专业人员进行管理。会计工作的核心内容是财务信息,属于企业重要的资源。由财务部保管,接受监督管理。完善的内部控制制度可以深入了解企业的经营状况,营造宽松的会计环境。
(三)完善财务会计软件
对会计信息、财务管理技术也提出了新的要求。为了提高会计信息条件下的财务管理质量,企业必须从技术层面入手,优化和完善财务管理技术,以满足企业财务各方面的需要。管理。财务软件是会计信息的媒介。现在,大多数公司的会计软件已经转化为ERP软件。计费软件具有很高的实用性和应用价值。但这并不适用于所有公司。一方面,我们需要引进先进的财务软件。另一方面要善于与优秀的财务软件研发对接,共同打造专属的财务软件,确保财务软件能够适应企业的实际情况,使企业的发展最大化。
(四)加强风险管理
在企业财务管理的实际过程中,应充分重视会计信息化的角度,充分发挥信息技术的优势,做好财务管理的工作。对实际财务管理工作的顺利开展具有积极的影响。在实施财务管理时,企业应重视会计信息化的技术作用,积极优化和推进实际工作,在信息技术的应用中,将财务管理与风险管理相结合,确保财务管理的全面质量和安全。企业领导要积极优化财务管理风险控制,积极推进各项管理任务的实施,科学利用防火墙技术、防病毒技术等安全技术,科学利用这些基础安全技术,提高财务管理的质量和安全性。
(五)强化内部审计
为了确保企业财务管理质量的全面提高,财务管理人员应注意科学使用会计信息技术,做好参考和规范工作,确保各项工作取得良好进展。审计工作的开展应与自身的发展紧密结合,评估体系应适应审计工作的实际情况,做好相应的监督管理工作。提高财务管理质量,促进会计信息的健康发展,提高整体工作质量。
(六)增设预警机制
企业开展财务的管理信息化工作,应建立健全重大安全风险发生时可以取消的预警机制,财务风险发生的可能性得到降低,为财务的安全提供保障,建立健全严格的工作平台。企业要经常观察并分析自己的生产经营情况。增加金融风险的预警机制,要尽快找到重点,进行全面的监督和控制。建立健全风险防范体系,提高财务管理人员的风险防范意识,并专注于观察的水平和培养反应的能力。
三、结束语
总之,在信息时代,会计信息的出现,使传统的财务管理模式不断地发展改变,广泛地应用在企业中,企业的竞争力得到大大地提高。未来社会发展,我国经济将继续改善,市场竞争将变得越来越激烈,企业所面临的社会环境将变得越严重。要使企业长期发展,必须与时俱进,采用科学的运行模式以及先进的计算机网络技术,不断完善内部管理制度,使企业长期健康发展。