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科技时代会计核算的变革与发展

2020-11-27林嘉雪

大众投资指南 2020年25期
关键词:科技时代真实性会计信息

林嘉雪

(南京大学金陵学院,江苏 南京 210000)

一、引言

随着中国科技的不断进步,互联网等新技术逐渐浸透到每个人的生活中。互联网大数据、人工智能等技术也已逐渐普及,并逐渐与会计核算工作融合在一起。人工智能在会计中的应用为会计行业的开展提供了重要的机遇,从整体上提高了会计的准确性和质量。本文研究了科技时代对会计核算改革的影响,总结了科技时代会计核算的改革与发展,希望我国企业的会计核算改革提供帮助。

二、科技环境对企业会计核算的影响

科技时代的到来很大程度上催生了一种新的计费处理模型,那就是网络会计核算。这种新兴的模式依赖于现代信息网络技术,该技术极大地改动了会计信息的生成和传播方式,并且对传统的会计运营和管理模式产生了更大的影响。同时,它也有一些负面影响。

(一)真实性受到冲击

在互利网时代,由于新兴科技的广泛应用和互利网联通在全球范围内,由于互联网等技术的应用使得企业原始凭证的考证和签名以及会计凭证的填写具有很大的优势,通常交易会在不同的地方展开,这在企业原始凭证的真实性方面具有很大挑战。那么,如何确保簿记凭证的真实性,谁来监视?是否有可能被黑客或恶意人员窃取或篡改?这是科技时代对现有企业会计核算系统最大的负面影响。

(二)可靠性受到挑战

真实可靠是企业财务信息的主要质量特征,现有企业会计核算形式很好的证明了这一点。但是,在现代科技环境中,数据信息是经过网络传输的。发送者和接纳者都想要得到的信息与发送的信息是一模一样的,并且十分安全可靠。但是,假如相应的技术维护措施无法跟上,则可能存在被截取、窜改和泄露财务信息等事件的发生。那么,如何保证企业财务信息的真实性是企业会计核算系统必需处理的重要问题。

(三)私密性遭受威胁

现有企业会计核算系统有着自身的优势。例如,由其原始凭证生成的笔迹是可辨认的。公安部门能够经过技术方法确认手写内容,因而操作者难以对其予以非法修正。修正后,很容易被检测到。但是,在现代科技环境下,原始记账凭证的数据都已转换为磁介质。假如有人修正了电子数据,很难会留下任何痕迹,并且会带来许多潜在的风险。需及时处理的另一个重要问题是电子数据的法律有效性。目前,在之前的企业会计工作中,通常必须将原始数据和计算机记载的原始信息打印在纸上,并由财务人员签名并以此确定为有效证据。但是,在现代技术环境中,企业会计信息的传输逐渐完成了电子化和无纸化,电子符号完整取代了会计数据和公司财务信息,磁性媒体完整取代了纸质媒体,会计管理形式完成了根本性的变化。然后,在这种状况下,逐步取代了传统确实认数据的办法,例如经过传统签名来确保数据的有效性和确定经济义务,并且很容易影响到数据的隐私、真实性和完好性。

三、科技时代企业会计核算变革中存在的问题

(一)数据安全性问题

1.会计中的原始数据问题

电子文档中数据的更正不会留下任何痕迹,因而能否能够在网络会计中保证原始数据的真实性是一个必需首先处理的问题。另外,电子数据的法律有效性是一个问题。法律能否能够将计算机记载的会计数据作为有效证据来使用是一个国际问题。同时,运营商、批准人和商业签名人的电子签名认证也是一个不可无视的问题。当前,在企业会计核算中,计算机记载的原始数据打印在纸上并由管理者签名,虽然目前被以为是有效的,但这只是暂时的,需要进一步完善。

2.网络数据处置的集中性削弱了传统的组织控制功用

新兴科技的应用大大减少了企业会计核算手动输入的工作量,并且经过服务器执行数据访问和数据交流。网络计算机的集成处置促进了现有企业会计核算中计费、审阅和记账之类工作的简化,但对互相约束的系统有效性也同样受到削弱。

(二)会计信息质量问题

由于互利网大数据等技术的开放性较强,这对网络企业会计核算的信息质量构成了很大的隐患。作为一个完好而开放的网络,它包含大量的数据信息,这不可防止地会致使一些虚假和劣等的数据信息进入网络并传播。但是,由于企业组织管理松懈,对庞大和复杂的数据难以及时监管,从而致使网络上的数据信息真假不一。另外,面对庞大的信息资源,会计信息的需求者很难辨别其真实性,这将不可防止的影响其准确决策并可能形成很大的经济损失。净化网络企业会计核算信息资源是一个亟待处理的难题。

(三)网络会计师的质量问题

在经济运作过程中,会计师有义务对经济要素予以分类、记载、计量、核算和报告。企业会计核算系统的运作过程必须顺应经济运作主体的整个过程,这样才可以提供精确的财务信息。因而,为了提供精确的数据信息,会计人员必需熟习企业的运营过程。科技时代要求网络会计人才必须是复合型人才,并且都必须理解企业会计核算理论和操作;熟习计算时机计知识和网络知识;业务运营还能够处理实践工作中的各种问题。目前,很多老会计师的专业知识单薄、学历低、视野狭窄,无法满足科技时代企业会计核算处理的要求。因而,会计人员素质低下的问题是开展网络会计的最大难题之一。

四、科技时代企业会计核算变革中问题的建议

(一)网络安全

首先,由于Internet系统运用开放的TCP / IP协议,因而很容易被黑客入侵或窜改数据,并且在技术上容易存在安全问题。其次,随着电子商务的开展,财务管理和业务管理,电子文档和散布式操作的集成增加了被非法攻击的可能性。针对这种状况,应该从内部系统和技术两个方面采取预防措施:

1.为维护资产安全及会计信息的精确性和牢靠性,公司应采取一系列内部控制措施。应该从软硬件管理和维护控制,组织机器控制,计算机病毒的预防和消弭等各个方面构建有效的系统,以确保金融网络系统的安全运转。

2.技术控制。从技术上讲,整个金融网络系统的各个级别(通讯平台,网络平台,操作系统平台,应用程序平台)必需采取安全预防措施和规则,以建设全面的多层安全系统。

(二)会计信息质量

1.增强内网系统内部控制

一是加强管理网络软硬件设备的安全性,二是增强对会计电子数据文件的管理。三是运用多种安全技术和工具。输入控制的重点是建设恰当的受权和批准机制以检查输入的有效性。其主要目的是确保网络会计数据源的合法性和真实性。处置控制的重点是处置过程的现场控制,数据有效性检查和纠错控制。

2.加强内网系统外部环境的控制

首先是增强对电子商务的安全控制,例如建设电子商务活动受权和确认系统,会计数据文件的接纳、发布和考证,交易记录以及审计系统。二是设置公共访问限制,例如对提供的信息的时间和内容予以规范。三是施行外部监控。经过实时审核和研究系统日志和网络数据包,它能够随时监视来自外部的非法访问和蓄意攻击,并为打击网络立功和调查入侵者的法律义务提供了线索和根据。

(三)增强人才培育

企业会计核算人员首先体验了网络技术带来的深入创新,并且不可防止地要承受网络时期的许多挑战。培育网络会计复合型人才,必须从三个方面动手:一是企业和单位的内部培训,强化学习气氛,提供学习环境。二是社会,特别是大专院校,能够开设相应的专业,大力增加顺应科技时代的综合网络财务人员数量。三是会计人员在业余时间的自我学习。

将来社会需求的企业会计核算人员将是与技术和知识兼容并具有多样化知识构造的复合型人才。在网络时期,一些新技术和新概念将贯串新的商品买卖和商品结算过程。这将不可防止地很大影响现代企业会计核算人员的知识结构。控制这些财务和会计专业所需的知识将成为企业会计核算人员水平的重要指标。二是学习计算机知识。在网络时期,无疑,最重要的工具是基于计算机技术(包括通讯技术)的计算机网络。同时,会计师还应当分析、组织和汇总所搜集的专业信息,以便为单位的有关人员提供及时,重要的信息支持。

五、总结

本文分析了科技时代下会计核算的影响和变化,在新兴技术的推动下,会计核算大大改动了传统的工作形式,在效率和沟通方面有积极的方面。当前科技时代是现代社会的进步的驱动力,会计核算在这个时期得到各个方面的影响。与此同时无纸化将成为会计核算工作的新方式。

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