大数据时代背景下事业单位会计管理面临的问题及对策
2020-11-27陈榕
陈榕
(华南理工大学财务处,广东 广州 510630)
一、引言
信息科技技术的发展,大数据技术的生成,大数据随之而来。大数据时代下,为事业单位的会计管理工作带来一定的变革机遇,实现会计管理工作方式、方法、模式的优化,推进会计管理信息化发展进程。但与此同时,大数据助力于事业单位的会计管理工作模式,也使会计管理工作面临一定的挑战。因此,事业单位应以大数据技术、思维为融入为导向,推进会计管理工作的转型升级,进而实现以会计管理工作的实效性助推事业单位全面性的发展效应。
二、大数据时代背景下事业单位会计管理特征
大数据时代背景下,为事业单位工作体系的革新带来机遇,实现会计管理工作模式的革新。以大数据为导向开展的会计管理工作模式,具有以下几方面特征。一是会计管理工作平台的网络化。在大数据时代下,变革了以往管理工作模式,将以往的纸质的财务数据信息模式,纳入电脑系统中,演变成电子化的财务信息数据模式,实现会计管理工作的智能化。简言之,会计管理工作在大数据的支撑下,其工作环境发生了改变,更多地在互联网平台中记录、分析、归纳、提取信息数据,大大提升会计管理工作成效;二是会计管理工作信息数据运用的全面化。在大数据平台中,每天都会生成数万信息数据,这些信息数据为会计管理工作模式提供丰富的信息资源,这些信息数据包含会计报告信息、预算制定信息、事业单位网络经费信息等等,需要会计管理人员运用这些信息数据、整合这些信息数据,开展相关的会计管理工作。可以说,大数据支撑的会计管理工作模式,其信息数据的运用是关键,为会计管理工作提供丰富信息数据,通过会计管理人员的自身技能与知识提取运用会计管理信息,达到良好的工作态势,并未事业单位决策输送、分享信息数据。
三、大数据时代背景下事业单位会计管理优势
(一)提升会计管理人员工作质量
在以往会计管理工作中,会计管理人员在工作中大都对收集的事业单位信息资源进行计算、核算,以此明确事业单位资金的支出情况以及资金运用情况。这种会计管理工作模式,虽然能够达到一定的工作成效,但由于缺乏先进技术的支撑,工作模式以及工作质量不高。例如:会计管理人员针对信息数据的收集,需要到各个部门中进行获取,不仅延长会计管理工作时间,更是工作成效不高。相比较以往的财务管理工作模式,事业单位实现网络系统工作模式,实现各个部门之间工作的联网,部门之间的信息数据能够在大数据库中得到体现,会计管理人员针对所需要的数据信息,在大数据平台中就能够获取,提升工作成效,减少数据信息收集时间,达到良好的会计管理工作态势。
(二)促进会计管理与各个部门之间的交往
在以往会计管理工作模式中,事业单位各个部门工作达到各自为营,缺乏互动与合作,使信息数据传递慢,影响到会计管理工作开展成效。而在大数据时代背景下,借助信息技术的功效,实现事业单位联网工作机制,在互联网平台中,构建事业单位工作平台,实现各个部门之间的有效交流,实现信息数据的流通,提升会计管理工作水平。在此背景下,各个部门与会计管理工作能够在网络中进行记录、获取相关的信息数据。针对部门对财务信息数据的运用,不用由专人进行送达,在互联网平台中通过言语交流,会计管理人员就能够将针对性的信息数据通过互联网平台进行传递与分享,提升事业单位整体工作成效与效率。此外,针对一些财务信息数据,通过信息数据的分享,能够以会计管理工作的有效性开展助力于事业单位进一步发展。
四、大数据时代背景下事业单位会计管理面临问题
(一)会计管理制度不健全
大数据时代背景下,事业单位会计管理向信息化发展进程,需具有相关的制度体系,以此能约束会计管理人员行为,实现会计管理工作的监督管理机制,为后续工作的开展奠定基础。但从当前事业单位的会计管理工作现状来看,虽然部分事业单位将大数据运用到会计管理工作中,但缺乏相对应的管理制度体系,使相关工作的约束、治理不到位。尤其针对一些工作目标不明确的会计管理人员,其在工作中迷失自我,不能够合理有效的开展会计管理模式。同时,缺乏大数据支撑下的会计管理工作制度,使会计管理信息化工作模式相对应滞后,影响到事业单位会计管理工作模式的转型与升级。
(二)会计管理人员综合能力不高
大数据时代背景下,对会计管理人员工作模式提出新的要求,要求会计管理人员具有综合能力与素养,包含会计管理专业化能力、会计管理工作创新能力、会计管理工作沟通能力以及会计管理信息化能力等等,以此使会计管理人员胜任大数据支撑下的会计管理工作模式。但当前会计管理人员综合能力不足的问题,影响到大数据运用到会计管理体制中,不利于会计管理工作质量的提升。从当前会计管理人员所具有的能力与素养来看,其大部分具有专业化能力,但职业素养具备成效不足,包含会计管理创新能力、信息操作能力等等,使部分会计管理人员不能够胜任会计管理信息化工作模式。同时,部分会计管理人员对大数据支撑下的会计管理模式认知不足,缺乏思维观念的转变,使大数据支撑下的会计管理工作开展实效性不足。
五、大数据时代背景下事业单位会计管理路径
(一)构建会计管理数据库
在大数据时代背景下,事业单位应重视会计管理工作模式的革新,推进大数据技术思维在会计管理中的实效性运用。针对事业单位发展而言,需借助先进技术的功效,推进自身管理工作模式向现代化进程。而构建会计管理数据库是必要的,推进会计管理工作开展的有效性。首先,在构建会计管理数据库之前,需要实现事业单位整体工作的联网模式,推进事业单位各个部门工作的联网工作机制,在互联网平台中,根据事业单位各个部门工作形式,构建网络的工作平台。例如:根据事业单位各个部门工作需要,以系统性的互联网系统为导向,在互联网中打造多元化的工作平台,推进各个部门工作网络开展模式,尤其会计管理工作模式,使会计管理人员在互联网平台中进行相关工作的开展。其次,构建会计管理数据库,运用大数据平台,构建属于事业单位自身的会计管理数据分析与处理库,并且推进自身数据库与其他事业单位以及地域的数据信息库合作,拓宽数据信息接收面,实现事业单位内部信息与外部信息共流动模式,进而彰显会计管理数据库构建价值。最后,会计管理数据库的建设,应设计权限,一方面确保会计管理信息的安全性,另一方面,实现会计管理数据的分享模式,提升会计管理工作成效。
(二)完善会计管理信息化制度体系
大数据时代背景下,事业单位会计管理信息化工作模式的有序开展,需要系统性的制度体系为保障,推进大数据支撑下的会计管理模式的全面性开展。制度体系作为会计管理信息化工作的重要内容,具有科学、合理的制度,能规范会计管理工作机制,为会计管理工作的开展起到引领效应。因此,以大数据为支撑开展的会计管理工作模式,效应完善会计管理信息化制度体系,从而达到良好的会计管理工作成效。首先,在会计管理制度体系构建中,以会计管理工作制度体系为基础,根据大数据支撑下的会计管理工作模式,细化相关工作规章,针对一些制度条款进行删减,精简制度体系,使制度与会计管理信息化工作模式相适应,增强会计管理制度的可操作性与可行性。其次,在会计管理信息化制度体系构建中,重视人性化思维理念的融入,使会计管理制度体系得到会计管理人员的认可,以此使会计管理人员推进制度的实施,使会计管理人员以制度行事,达到良好的会计管理工作模式。最后,会计管理信息化制度的建设并不是一成不变的,需要在实践中进行一定的优化与变革,使会计管理制度能够为会计管理工作模式更好服务,进而彰显会计管理制度构建的价值。
(三)提升会计管理安全管理工作
大数据时代背景下,事业单位的会计管理信息化工作模式,不仅能够为事业单位发展带来益处,同时也为事业单位发展带来一定的工作难点。在此背景下,会计管理信息安全性受到威胁,使会计管理工作开展实效性缺失。针对这一问题,应提升会计管理安全管理工作,维护会计管理系统,确保会计管理系统的安全运行。首先,加强身份认证。根据会计管理系统性工作模式,明确会计管理信息运用、分享的权限,使会计管理信息运用者通过身份认证获取会计管理信息。例如:运用识别系统,加强会计管理信息存储与运用。其次,聘请专业化信息管理人员,使管理人员能够定期维护会计管理系统,为会计管理工作的有效性开展保驾护航,进而同时会计管理工作水平。
六、结语
大数据时代背景下事业单位会计管理工作面临一定的问题与挑战,以大数据推助事业单位会计管理工作的优化,不仅是大数据技术、思维能够实效性运用到事业单位工作体系的需要,也是事业单位在大数据支撑下会计管理工作合理性转型发展的需要,更是事业单位健康发展的现实需要。因此,大数据时代背景下,事业单位重视会计管理工作的开展,并将大数据技术运用到会计管理体系中,实现会计管理升级与优化,同时会计管理工作战略,进而助力于事业单位走可持续发展路径。