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医药制造企业成本管理分析

2020-11-27王影

大众投资指南 2020年19期
关键词:制药成本核算核算

王影

(南京制药厂有限公司,江苏 南京 210000)

一、医药制造企业成本管理概述

制药企业的成本管理包括成本核算、成本决策、成本控制等科学管理行为,合格的成本管理能够有效提升制药企业的市场竞争力,为制药企业带来更多的发展机会。想要提升企业的成本管理水平,第一件事就是进行科学的成本预测,通过成本预测数据规划出企业的成本目标,并以此作为成本管理的主要参考依据。在成本管理过程中通过严格的成本控制保证成本管理的有效实施。在企业成本管理期间,需要定期对当前的成本管理情况进行分析,找出成本变动的原因,这样才能进一步找出成本控制的方法,提升企业效益,企业的成本管理是企业内部所有人共同努力的结果,只有让企业内所有人都认可成本管理,才能更好地开展成本管理工作。

二、医药制造企业成本管理存在的问题

(一)成本管理方式有待提升

目前,我国有很多制药企业在成本管理上存在一种误区,将更多的目光放在眼前的利益上,在控制生产成本时通过降低材料质量的方法来保证企业效益,这种方式只能导致企业逐渐失去原有的市场竞争力。因为我国制药企业在发展的同时,很多的外国制药企业也带着先进的制药技术进入了中国,相比较于这些外国企业,我国的制药企业无论是制药技术还是管理方法都没有优势,这也导致了国内的制药市场变得更加激烈,在这种激烈的市场竞争下,通过降低材料品质来达到降低成本的目的,只能让成本管理变得更加被动。对于制药企业而言,只有在保证药品质量的前提下,完成对成本的控制才能够提升企业的市场竞争力。

(二)产品成本核算不准确

目前,在我国有很多的医药制造企业,依然沿用着传统的成本核算方法。通常情况下,制药企业的成本由三部分构成,分别是人工成本、材料成本以及间接费用。在计算成本时,产品的消耗会直接归纳到产品成本当中,能够比较准确地反映出资源成本问题,但是传统成本计算方法的间接成本计算准确度不足。随着制药企业的自动化发展,制造费用所占据的比例逐年增加,但因为传统成本核算时往往会按照人工工时以及机器工时这种计算方法来核算间接成本,因此导致了间接成本的准确性不足。并且传统的核算方法有时会忽略掉资源耗费与成本对象间的关系,这样也会造成成本的核算出现问题。

(三)成本控制不够精细

很多制药公司的成本控制太过于简单,因此导致了成本控制的难度增加。在成本控制这方面,因为缺乏精细化的控制方法,所以导致成本控制时往往只会对成本数据中差异相对较大的环节进行针对性控制,这种方法显然是不合理的,因为在制药企业中的整个药品生产过程中,对于成本的控制能够涉及各个不同的环节之间,无论是生产计划还是原材料的采购,以至于生产环节等各个环节都会有成本的支出,涉及成本支出的地方都可以进行成本控制,因此对于制药公司而言,可以从成本控制精细化这一层面来加强成本管控。

(四)成本信息重视度不足

对于制药企业而言,成本的信息数据十分重要,成本信息的准确程度,甚至能够直接影响到管理层做出的决策,而很多的制药企业对于成本信息的控制并不严格,这是很不好的一种现象。这类企业往往会有专门的成本信息核对人员,因此作为企业的管理者就只是根据最后的成本核算结构来进行各类指令的下达,因此很多时候会出现预算超支的情况。因此对于制药企业而言,应该重视其成本信息的准确性,因为基于错误信息而做出的成本决策没有任何意义,反而这种错误决策能给制药企业带来更多的负担。

(五)成本管理信息化技术不足

药品的成本管理是制药企业中最为重要的环节之一,但是因为医药制药行业拥有着制造工艺复杂以及生产工序多等一系列特征,因此导致在进行成本核算时,容易因人为失误而导致输出漏算、错算等一系列现象的发生。在医药制造企业的成本核算时,因为材料种类以及药物种类多,因此容易在录入资料时出现错漏现象,这也是成本管理信息化技术不足的体现。

三、医药制造企业成本管理的改善措施

(一)采用科学的成本管理方式

对于制药企业而言,只有使用先进的成本管理方法才能保证企业的生产发展不受影响,提升制药企业的利润。为了保证成本管理的科学性,制药企业可以在成本管理中加入目标成本的概念,这样能够加强企业人员相互之间的协调能力,通过统一目标提升企业凝聚力,在制定目标成本时,需要结合制药技术水平、设备情况以及员工素质等因素进行综合考量,这样才能保证制定目标成本时的科学性。此外,在制定科学的成本管理方法时,也需要提升制药企业管理人员对于成本管理的认知,只有管理层级充分认识到成本管理的重要性,才能更好地推动企业成本管理的进步。

制药企业的经济发展属于持续性发展,而成本管理也离不开企业内部各部门的支持,因此,制药企业可以将企业的发展战略与成本管理相结合。通过建立药品的研发、生产以及销售的一条龙体系来降低各环节之间的中间成本,保证企业效益最大化,这样做既能够达到提升企业规模的目的,同时又能够降低企业发展过程中各类中间成本的支出。因为药品行业的竞争非常简单,只要保证同价位的药品效果好,就能在激烈的企业竞争下脱颖而出。

(二)提升产品成本核算的准确度

产品成本的核算是否能准确地完成,主要取决于医药制造企业对于产品成本核算的重视程度,对于制药企业而言,应该建立起一套完善的产品成本分析制度,通过产品成本分析制度能够找出有可能影响到产品成本的各类因素,通过对各类因素的预防,来达到提升产品成本核算准确度的目的。

1.产品成本构成分析

在进行制药企业产品成本的构成分析时,首先需要分析药品的原材料采购成本,是否是经过了多家供应商对比后得出的最优选择。在进行药品采购时,相关的采购人员需要充分了解各项材料在各个时期的价格浮动情况,这样才能够更好地完成对材料成本的控制。其次需要对制造工艺进行监管,在进行监管时可以将产品材料的消耗率与工作人员的绩效考核相结合,当一组药品完成后,必须保证材料的消耗率达到预期的标准才可以完成绩效考核,连续达到的人员予以奖励,长期不达到的人员予以惩罚。在进行考核时,如果材料消耗率不达标是因为工艺原因,就需要及时地改进工艺,这样才能够保证同样的材料能够制造出更多的药品,从而达到成本控制的目的。此外,对于人工成本的分析则需要从两个方面入手,其一需要分析出人工流程是否能够优化,通过减少用工数量来达到控制成本的目的。其二需要分析出在整个制药过程中,是否能够添加更多的自动化机械来达到代替人工操作的效果,这样做既能够提升制药效率,同时又能减少因为人工疏忽而产生的产品成本。

2.产品收率的分析

制药企业的产品收率,通常是指产品的实际产出量与计划用料量之间的比率,因为在制药过程中,制药企业不能对废料进行二次利用,所以每一批产品的产品收率,都有可能会直接关系到产品成本。产品一次合格率的高低能够直接影响到造谣企业的实际效益。因此需要加强生产工序中的操作规范性,通过提升产品一次合格率,来达到降低产品成本的目的。

(三)成本控制精细化

在进行成本控制时,成本控制的精细化十分重要,因此只有企业能够按照药品批次来构建出一套完整的成本核算体系,这样才能为产品成本的后续考核以及管控打下坚实的基础。而且,对于制药企业而言,间接成本在整个产品成本中所占据的比例在不断上升,因此需要对间接成本采取更加准确的核算方法,比如可以使用作业成本法,这种核算方法会按照资源动因来将各类资源产生的费用进行深入追溯,并将资源成本分配至对应的成本对象,以此来保证成本计算的准确性。另外也可以通过加强产品成本的责任划分,以此来减少传统核算方法中间接成本责任不清的现象产生。

(四)成本信息重视程度不足

在制药企业中,成本信息拥有极高的重要性,因此需要管理层加倍重视成本的信息数据,这样才能够更好地掌控好成本的预算。在制药企业中,可以专门设立一个部门进行成本信息的管理,并对企业中的各项产品成本开支进行实时管控,对于产品成本中的各项支出,该部门都应该制定出相应的成本考核标准,通过将成本考核加入各制药部门的绩效考核中,以此来提升各部门对于成本控制的重视情况。如果在监测成本信息过程中发现信息异常,需要第一时间找出异常原因,并及时改进,这样才能够使成本信息的准确程度得到显著的提升。除此之外,制药企业需要提高财务核算人员的专业性,对于这部分人员需要在核算工作开始前提前熟悉药品制造过程,以及生产过程中各类不同的产品成本构成,这样才能保证成本信息的准确度。

(五)优化成本核算信息化技术

因为我国的信息化技术发展非常快,而且信息化技术在各种行业中都有着不错的表现,因此对于制造企业而言,在进行核算时需要将信息化技术进行优化,这样能够在提升核算效率的同时提升核算的准确度。信息化技术的优化需要以计算机为主体,通过优化,需要将所有的成本数据资料进行简化,尽量避免人工操作的出现,只有这样,才能够保证所有的数据不会因为人为原因,而导致出现数据误差。在进行各类数据转移时,可以通过分批次转移来减少人工接触成本数据的频率,而且在各类数据转移时,可以通过增加数据监测来保证各成本数据的准确。

总而言之,随着国家医疗体系的改革,药品价格在不断降低,因此医药制造业在经营过程中也面临了很多困难。因此对于制药企业而言,需要加强制药时的成本管理,通过成本管理能够有效地提升企业的经济效益,提升效益的同时加强企业的员工凝聚力,保证企业能够在激烈的市场竞争下发展壮大。

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