集团企业财务共享平台构建探讨

黎哲铭

（广东融通融资信息服务有限公司，广东 佛山 528000）

要想在日益激烈的市场竞争中占据优势，集团企业必须要不断提高自身的竞争力，优化企业的现代经营管理系统，发挥财务管理在集团企业发展中的重要地位。而完成这些使命必须依靠财务共享平台的支撑，因此财务共享平台被越来越多的集团企业关注并重视。对于集团企业而言，财务共享平台有助于提高企业的财务管理水平，优化财务管理的管理模式，然而目前，财务共享平台还普遍存在诸多问题，为此，本文将深入研究财务共享平台构建过程中存在的问题及对策。

一、财务共享平台的内涵

（一）财务共享平台的内涵

所谓财务共享平台是指依托现代先进的信息化技术，将原来重复烦琐的基础财务工作剥离出来，并集中到一个独立运营的系统单元进行集中处理，以规范化的流程、高效的服务、较低的成本，通过信息共享和流程化的管控，为企业提供专业化财务服务的管理模式。

财务共享平台通过多组织架构的创新同时兼顾个性化与多元化并存，使得多中心同时运营，提升工作效率，平衡了运营成本；遵循统一的结账流程，提升了结账及财务报告的出具效率；实现了财务数据的一点录入，全程共享，满足了集团业务、财务分析及绩效考核等多方需求。

二、构建集团企业财务共享平台的必要性

（一）集团企业发展的需要

财务共享平台对集团企业成本降低及整体效益提升具有非常重要的意义。借助信息技术，集团企业实现了不同职级、不同岗位不同的管理权限，各终端、次中心、中心的职责分设、层层授权、现实无纸化管理，降低了营运成本。

财务共享平台统一了各子（分）公司财务政策、统一了各子（分）公司的财务核算标准，统一了各子（分）公司的工作流程。在远程传输财务信息，远程监控财务工作能力的基础上，整合各地业务，有效地提高了工作效率和质量。

（二）财务管理的需要

财务共享平台是对财务部的流程再造。人财物的集中，通过互联网为集团提供标准化、流程化、高效率的共享服务。达到多层次、多维度的查账，跨科目级别提取数据，自动勾兑平衡报表，按需要生成财务分析指标，提高财务管理的效率和精准锁定管理对象。

（三）提高运营效率，降低运营成本

财务共享平台可以免去多地设立财务部的开办成本、人工成本、管理成本。财务原始凭证按照统一会计分录录入系统平台，增强了数据的真实性和可靠性，方便审计索源，提高检查质量。同时根据权限的开放，决策层可以随时随地调取某时段某公司的资产情况、资金情况，对基层公司的经营状况、财务情况一目了然，实时监控。

（四）资金集中管理，提高投融资能力和规模

集团企业及其子（分）公司通过财务共享平台集中管理资金，包括银行存款和现金、有价证券等。汇集存量资金，形成“资金池”，增大银行对集团的贷款授信额度，增强对外担保能力。存量的资金形成“资金池”，统一计划统一调度，保证了对外兼并收购资金，支持集团投向符合战略发展的高科技产业，提高资金使用效率。

三、集团企业财务共享平台构建存在的问题

（一）财务人员衔接和流失问题

财务共享平台使集团财务工作更加流程化、精细化和规范化，如将分散在不同子（分）公司的共同业务提取出来，放在财务共享平台完成，使原来需要几百人在不同的分（子）公司完成的工作（登记总账等），只需由一个共享平台几个人就可以完成，在业务总量不变情况下，减少了财务人员，同时出现财务岗位交接和衔接问题。

构建集团企业财务共享平台，首先，需重新制定集团财务部岗位责职责、定员定编、工资级别、晋升机制等，对原有的旧财务体系的人员进行分流，新的财务人员培训上岗。其次，程式化、简单重复、大量的业务操作会使人觉得单调，时间久了，工作热情越来越低，财务人员思维定式，容易产生厌倦感，加上学习的内容不多，升职空间有限，造成财务人员流动流失。

（二）信息系统风险

集团企业财务共享平台在使用过程中，信息系统风险是最大的风险。财务共享平台本身以信息技术为依托才得以提高效率，财务信息和财务资料的安全性有赖于信息系统的安全与稳定。实际工作中，由于各子（分）公司或部门分处不同地区，财务信息在传输过程中，可能因IT系统不稳定，造成数据滞后、缺失或丢失等现象。并且平台上数据更新、影像资料上传、软件升级维护、数据保存备份、用户权限等问题都会给共享平台带来一定风险。

（三）远程监控风险

财务共享平台采用的是远程集中服务，涉及采购、计划、生产、销售、物流等各个方面，业务量大、业务范围广，沟通烦琐。而且共享平台工作地点一般设置在集团内部，集团的办公地点通常与各子（分）公司的经营地点不同，远程沟通的效果显然不如面对面沟通。这样就弱化了集团对各（子）分公司监督沟通，不利于集团对资产、物资的管理和控制。

（四）财务共享平台的单一性问题

构建财务共享平台的时候，没有对接集团企业营销系统、资产管理系统、采购系统、人力资源系统，没有形成企业集团完整的信息化经营管理系统，集团企业的各项战略和财务管理需求不能直接传递至各子、分公司的经营班子或核心决策层。共享平台的作用只停留在反映和管理财务数据上，不兼容其他业务系统模块，不能为其他职能部门使用，其实是一种资源浪费，没有充分发挥共享平台的功能和平台管理优势。

（五）内控制度缺位

有效的内部监督控制，是财务共享平台营运过程中至关重要的。实务中，集团企业没有针对财务共享平台建立完善的内部控制制度，主要有以下几点：首先共享平台审批权限过于粗糙，容易发生信息流失，财务数据被窃取的风险。其次操作人员自身操作密码过于简单，甚至不更改初始密码，给别有用心人可乘之机，发生泄密事故也很难查到涉事之人。

四、完善财务共享平台构建的对策

（一）注重员工培训，提升业务能力

财务共享平台是专业化和流程化的平台，打破传统的纸质手工做账，所有数据必须通过电脑按照财务系统的要求录入，对财务人员的电脑操作能力和平台系统的理解能力要求较高。要做到新旧财务操作的衔接首先是加强旧财务人员对软件使用及应用的培训，使其尽快适应新岗位的工作技能。其次鼓励旧财务人员与时俱进，进修深造。可以全额补助企业员工继续接受教育的学费，帮助员工快速成长，与时俱进，也能够使员工感受到集团大家庭的温暖，增强企业凝聚力，以达到减少员工流失的效果，以更加专业的水平操作财务共享平台。

在注重员工培训的同时，人力资源部也要制定一些适合轮岗的岗位，让员工可以在多个部门轮流上班，减少枯燥固定的工作状态，树立爱岗敬业和服务奉献精神，实现财务共享服务质量的提升。

（二）保障信息系统的安全性

财务共享平台主要依托于互联网信息技术，以“大数据”“云计算”“财务管理系统”作为构建共享平台的软硬件设备，需要时刻保持网络联通安全，才能正常有效使用存储在电子介质上数据。保障信息系统的安全性首先对不同操作模块设置专门访问权限，尤其涉及商业秘密和重要财务信息；其次对设备进行日常维护，软件定期升级，选择实力雄厚的网络通信机构合作，为财务信息数据提供技术保障；再次进一步规范日常操作流程，加强对操作员的管理，定期对使用者进行培训。

（三）制定常规化检查制度

财务共享平台作为一个独立的部门，与各机构的办公地点不在一个地方，实物资产要制定常规化实地检查盘点制度，及时补漏查缺，保证账物相符。如成立工作检查小组，定期走访下属企业，对闲置、在用、抵押等资产逐项对账，拍照上传，实地盘点核对，发现不符立即改正，并将改正的数据及时上传共享平台。

（四）构建统一的财务共享平台

统一的ERP系统是财务共享平台搭建成功的必要条件，首先在集团内推行统一的ERP，如果系统间实在无法统一，至少也要做到互相兼容。其次必须完成财务共享系统与其他系统的对接。共享系统与OA系统、销售管理系统、客户关系管理系统、资产管理系统、稽核系统等相对接，实现业务流、实物流和价值流的同步，系统不但记录各业务节点的响应速度，同样系统可协助完成数据归集和管理报表生成，基本实现了各信息系统的业务集成和数据共享，提高企业集团管控下属企业的力度和效率。

（五）完善内部控制制度，优化工作流程

财务共享平台必须得到有效的监管，才能够确保财务数据的真实性、完整性和安全性。这也是维护集团企业财务安全的必要手段。首先集团企业应根据企业实际情况制定适合财务共享平台及业务流程特点的内部控制制度，包括按照业务作业流程，在关键控制点设置审批、阅读、修改权限、备份操作等，保证每一个业务处理环节都有人进行监督与管理。其次建立事后追责制度，通过系统管理员的轨迹日志权限，回放取证权限，发现风险发现违规现象，按照对集团造成损失的程度进行惩罚处理。最后要建立独立监察部门，定期对平台进行监督检查，其监督管理情况直接向集团董事会汇报，保证监控制度的独立性和权威性。

五、结语

本文通过阐述企业集团构建财务共享平台出现的问题，相应提出了一些解决的办法。时代不断在进步，集团企业构建财务共享平台是顺应时代发展的必然趋势，是集团企业降低财务管理成本、提高财务管理效率以及优化资源配置的一种常见手段。为紧跟信息技术的步伐，集团企业应尽早规划布局财务共享平台，培养更多通过IT技术进行财务管理的高端人才。