大数据下家电企业的业财融合研究
2020-11-27康丕毅
康丕毅
(广东莱尔新材料科技股份有限公司,广东 佛山 528300)
一、引言
随着互联网的飞速发展,大数据已经成为这一时代最重要的特征之一,大数据在各行各业中的充分应用对传统企业的经营管理带来了巨大冲击,在这种冲击下,企业的发展也迎来了全新的契机。对于企业财务管理而言,大数据时代带来的智能化发展如同一种强有力的入侵,使得企业财务管理工作中的一些基础性工作可以交由机器人、智能信息平台等来处理和实现。因此,企业财务会计向管理会计的要求快速迈进,而寻求业务与财务的融合是促进管理会计转型的基本前提。在大数据环境下,企业财务管理中如何有效处理数据资料?如何提升财务管理的效率?如何为企业发展和决策提供更加科学而准确的财务分析报表和数据资料?这已经成为现在企业亟待处理和解决的难题,家电企业也不例外。很多家电企业为了提升企业价值实现了多元化战略发展规划,例如:美的集团是一家消费电器、机器人与自动化系统、暖通空调、智能供应链为一体的科技集团,自1968年成立以来,经过50多年的发展与创新,美的集团向着多元化产品种类与服务的方向发展,核心业务是以厨房家电、冰箱、洗衣机、各类小家电为主的消费电器业务。这也充分说明,美的集团在实施多元化战略的同时始终立足于核心业务。由此可见,我国家电企业在大数据环境下应从内部着手采取业财融合的方式实现财务管理的创新,为家电企业的多元化长远发展、战略规划的实现奠定坚实的基础。
二、大数据环境下家电企业实施业财融合的现实意义
(一)有助于实现公司价值最大化的目标
家电企业追求利润最大化是经营的根本,业财融合的实现有助于帮助家电企业实现效益最大化,这也是家电企业运营的最终目标。在大数据环境下,家电企业通过业财融合能够准确地把控家电市场业务数据,并及时将其反馈到企业的财务管理中心,使财务管理中心能够对市场变化进行动态化掌控,并对获取的信息进行整合与优化,从中提取价值内容丰富的信息。通过与业务部门的数据互通,有针对性、有计划地对本企业的市场活动进行调整和完善,这在很大程度上实现了降本增效,减小了财务风险的发生概率,实现了对资源的科学配置,更有效提升了企业市场核心竞争力。近年来美的集团海外营业收入占比逐渐扩大,美的电器自1993年上市以来开始了大规模的生产销售活动,2013年在集团整体上市后加快了海外扩张的步伐,旗下品牌逐渐增加,并形成了多个品牌共同发展的新格局。通过业财融合充分体现出美的集团财务管理中心的关键价值,使集团在激烈的市场竞争环境中处于有利地位。
(二)有助于企业财务管理工作向着管理会计的方向转变
大数据系统在企业财务管理中的运用彻底转变了传统的会计操作模式,一些基础性工作完全借助于财务软件进行处理,节约了人力、物力和财力,提升了工作效率,保证了工作质量。目前大部分家电企业需要既懂预算又会决策的管理型会计人才,业财融合的实施有助于财务管理工作向着管理会计的方向发展。在大数据时代,促进业务财务一体化发展能够对企业每个部门的数据进行科学监控,例如:美的集团通过实施业财融合能够及时掌握订单的内容、市场行情、客户对质量的评价等,这些第一手资料将对企业的财务预算提供保障。
(三)有助于解决传统财务管理模式中存在的弊端
大数据时代使得现代信息技术得以提升,存在于家电企业中传统的财务管理模式弊端逐渐凸显出来。例如:家电企业财务运作成本随着环境的变化在不断增加,集团管控的难度与财务风险也在不断增加。美的集团作为国际基础设施建设、“一带一路”政策的重要参与者与推动者,在集团内部建立了设备服务体系,以此来符合与适应市场要求的全品类产品,这一转变要求美的集团必须从内部着手加强财务管理,然而隐含于传统财务管理模式中的弊端也逐渐凸显出来。再例如:有的家电企业财务数据的分析对财务人员的依赖程度较高,与业务略微脱节带来的风险也在加大。大数据时代的到来加快了信息传递的速度,及时更新企业财务数据能够有效解决在传统财务管理模式中存在的数据分散问题。因此,家电企业实现业财融合能够有效解决在传统财务管理模式中存在的弊端,帮助企业更好地对业务部门和财务部门进行管控。
三、大数据技术在家电企业业态融合中充分应用的优势
(一)全面拓展了数据的收集范围
管理会计数据收集的范围直接决定着其财务管理工作实施的效果,企业各项业务数据和财务数据是数据收集的主要对象。随着近年来现在信息技术的飞速发展,在新的经济环境下家电企业结构化数据形式在保持不变的状况下,半结构化和非结构化数据量明显增加,很明显增加了家电企业数据收集与整理分析的难度。在数据收集过程中充分利用大数据技术,实现了对半结构化和结非结构化数据的有效收集,将其运用到业财融合中,能够为管理会计的实施提供更加全面、更加可靠的数据信息资料。这一转变增强了各类数据在家电企业业态融合中的应用价值。另外,家电企业的业财融合还涉及诸多外部平台媒体信息,而传统的数据收集方式无法实现这一目标,而大数据技术在获取图像、影像方面的优势较为明显,有效解决了这一问题。
(二)数据的存储空间得到拓展
在大数据时代家电企业进行业财融合需要面对海量的数据信息,而这些数据的类型更是呈现出繁杂、量大的特点。因此,这就需要家电企业拥有更大的数据存储空间来满足实施业态融合的需要。云平台、分布式存储技术在企业中的合理运用解决了目前家电企业在业财融合中存在的数据存储空间不足的问题,全面拓展了数据存储空间。家电企业在构建数据库时必须以分布式存储技术作为基础,这样不仅能够提升数据库的安全性和稳定性,并且能够对多类型数据进行统一化处理。由于家电企业的特殊性质,在进行业财融合时可以对数据库进行合理划分,以此来保证各个环节的有效链接。另外,在大数据的支撑下数据库管理的秩序性明显增强,这也为查询和调用数据提供了支撑。
(三)数据分析深度得到全面拓展
科学而精准的财务信息数据是家电企业进行业务决策的基础,这就要求企业必须加强对数据深度的分析,这样才能更加客观真实地反映企业的业务成果。传统的分析技术存在一定的片面性,从而导致数据分析结果存在较大偏差,数据分析结果的精准性和科学性值得商榷。另外,传统的数据分析方法对半结构化和非结构化数据的分析存在很大的局限性,根本无法真实的反映出企业的业务状况。在大数据时代,以云计算为主要平台,不论是哪一种类型的数据都能得到充分分析,这已经不再是家电企业进行数据分析的限制性因素,而多种方法的科学应用也真正体现出数据的价值。
四、大数据时代家电企业业财融合的有效措施
(一)尽快升级企业的信息系统
大数据时代家电企业实现业财融合必须统一数据标准、形成数据沉淀的数据库,然后结合行业发展与本企业的实际状况对数据进行深入挖掘和剖析,从而形成实时的、专业化的、智能化的财务决策分析报告。为了实现这一目标要求家电企业必须奠定好基础数据工作,对本企业的财务管理信息系统进行全面升级。例如:为了在大数据时代更好的挖掘所需要的数据,并对数据进行科学分析,家电企业必须构建一个完善而庞大的业财数据库,分门别类地对这些数据进行归集与整合,以便随时调用。
(二)完善企业的管理机制
实现业财融合是家电企业发展的未来之路,良好的管理机制是保证家电企业能够长远发展的基础。因此,为了实现业财融合家电企业必须实现流程制度的标准化。例如:家电企业应要站在长远的发展高度统一业务和财务部门的目标,融合与重构业务流程,这主要是由于原来的业务流程较为烦琐,并未将财务部门全部融合归纳其中,很多业务数据都是靠业务部门自己来完成与消化,没有将完整的报告传递到财务部门。
(三)打造专业的业财融合团队
为了能够在家电企业中更好地贯彻执行业财融合思想,要求家电企业在时间业财融合的过程中应打造一支专业化的业财融合团队,对财务职能进行专业化分工,例如:可以分为交易处理团队、决策支持团队、管理控制团队,并从思想上转变财务人员的传统思维方式,提升财务管理人员的综合素养。
(四)重塑业务流程,完善企业管理制度
随着云计算、区块链等现代信息技术的飞速发展,全面推动了企业财务与业务系统之间的互通互联。因此,家电企业必须重塑业务流程,从内部着手完善企业管理制度,通过对业务流程的全面覆盖闭环处理实现对风险点的自动识别与实时监控,为进一步推动业财深度融合、一体化发展奠定基础。在摒弃了一些复杂的业务流程后,不仅能够保证财务管理活动贯穿于家电企业的各个业务环节中,还能够对业务活动进行动态化监管,提升企业风险管控能力。
五、结语
综上所述,在大数据时代传统的财务管理工作受到明显的冲击,业财融合作为企业一种全新的财务管理模式越来越受到家电企业的高度关注。因此,家电企业应结合自身的实际发展,寻找业财融合的切入点,由浅及深进行融合。家电企业应采取切实可行的措施和方法,确保业财融合工作的顺利实施,提升业财融合效果,因此来确保家电企业在激烈的市场竞争中获得稳定而长远的发展。