云会计环境下企业财务部门内控制度的审计

崔秀娟

（河南省聚金实业有限公司，河南 郑州 450000）

随着技术的发展，云会计环境逐渐形成，这对企业的财务工作有着一定影响，财务部门财会部门内控制度的审计作为重要的部分，能够推动企业的发展。结合企业当前的运行情况来看，由于多种因素的影响，企业内部审计效果不佳，对企业的经营造成了不利。因此，应对内部控制制度的审计进行改善，制定合理的管理体系，使财务部门财会内控制度审计质量得到提升，进而为企业的发展带来保障。

一、新时期企业财务部门财会内控制度的重要性

在当前的时代背景下，企业在运行中需要面临着激烈的市场竞争，这对企业提出了更多的要求，企业要想实现自身的发展目标，需要提高自身的竞争力，全方面地开展创新，结合当前的市场发展形势以及自身的情况来制定相应的方案，使企业的发展更加稳定。财务部门财会内控制度作为企业决策的依据，对企业的运行有着一定的影响，也承担了企业发展的责任，应使企业审计部门发挥出相应的作用，结合企业的发展情况来制定相应的方案，使企业的发展规划能够得到落实，并且适应目前的经济发展情况。同时，应对企业的资源进行合理调配，实现对企业人员及技术等方面的优化，对企业内部结构进行优化，加强企业信息的真实性，可使企业的管理需求得到满足，规避运行中的风险问题，促进企业长久发展[1]。

二、当前企业财会内控制度审计中存在的问题

（一）不符合时代发展的特点

由于部分企业没有意识到无形财产的价值，忽视了对这部分财产的管理，对自身发展造成了影响。无形财产作为企业内部管理的重要部分，一些企业的利用率比较低，这使管理部门人员也对其产生了不重视的意识，同时，传统财会内控制度的审计花费的时间比较多，查询所需的信息的时候流程繁琐，无法保证工作的效率，还会遇到资料信息不完整等问题，这给审计带来了不利。

（二）企业财务管理制度不完善

管理制度作为企业运行的重要基础，其中财务管理制度在企业发展中发挥了重要的作用，需要建立完善合理的财务管理制度，使企业能够规范各项财务工作。但是结合部分企业的实际情况来看，企业更加重视效益的提升，而没有考虑到财务管理制度的作用，财务部门实际工作中缺少制度的有效支持，这对企业的运行造成了一定的影响。

（三）没有考虑到财会内控制度审计对象的变化

审计工作主要是对企业资产及流通情况进行审查，在传统企业经营模式下，企业资金流通主要为现金的形式，企业开展的活动主要为有形物的交易。而在当前的时代背景下，企业资产流通的形式增加，例如转账及刷卡等形式，交易物品中包括了虚拟产品等，利用的是电子信息形式，这使企业财务部门财会控制审计的对象从有形向无形方向转换，使企业财务部门财会内控制度审计工作对象范围扩大，如果企业不对内控审计进行改善，难以满足实际的需求。

三、云会计环境下加强企业财务部门内控制度审计效果对策

（一）建立完善的内部控制审计制度

在云会计时代环境下，企业可根据财务工作情况来购买软件使用权，与信息系统连接，通过运用云会计软件，可使人工审核工作量减少，保证了工作的效果，同时减少了人为因素造成的风险，也提升了审计的质量。为了有效发挥出云会计软件的作用，充分利用相应的资源，使内部控制审计工作的开展更加顺利，企业应对制度进行全面完善[2]。企业可根据云会计的特点，结合已有的制度来增加相应的内容，使制度更加合理完善，为审计工作的进行提供相应的依据。同时，企业应结合原有的内部控制体系来落实审计工作，明确其中存在的问题，并且按照数据共享原则来补充制度内容，使云会计的应用能够发挥出有效的作用，保证各项数据可在企业内部高效流通。企业还可借鉴其他企业管理理念，对内部控制制度进行改善，比如，可结合已有的内部审计制度来增加云会计审计内容，使云会计审计工作效果得到改善。为了使云会计供应商的服务效果加强，企业可推出资质审查制度，根据行业标准来寻找符合要求的云会计服务供应商。另外，企业可将第三方监管机制引入其中，在第三方监管机构的支持下，对云会计服务商资质进行全面评估，借助该方式使内部审计工作的效果加强，能够体现出云会计软件的应用价值，使内部控制工作的开展更加顺利，为企业的发展提供更加良好的条件[3]。

（二）实现对企业财会的动态监督

企业审计人员可根据云会计的特点使用内部系统来查看各项数据，管理者也可使用相应的系统对经济活动的进行情况进行了解。在技术的支持下，企业审计人员可全面地监管各项经济活动，实现全过程管理及动态监督，并且获得完善的数据信息，使审计工作的实施更加可靠，同时为企业管理者提供完善的参考依据[4]。采取动态监管理模式可使审计人员及时发现数据中的问题，将其上报给相关的人员进行审查并且解决，可使财务风险有效规避，加强了内部控制的效果。对于账实不符等情况进行处理的时候，内部审计人员可使用云会计平台来与会计人员等进行沟通，了解问题的详细情况，并且制定详细完善的审计报告，保证审计意见的合理性。因此，企业需要建立全过程动态监督机制，使工作人员有效运用云会计软件，通过对数据的共享及高效利用来提升审计的水平，使企业内部控制工作获得有效支持，进而促进企业的稳定发展。

（三）采取协同办公机制开展审计工作

在云会计背景下，企业管理者及人员需要借助云会计平台来实现数据信息的交流，使数据流通度显著提升，保证了工作的效率。企业需要根据自身的情况及内部控制的需求，对工作环境进行改善，加强内部控制的效果，可将协同办公机制引入其中，实现对内部控制的全面审查，还需对人员开展有效的管理。企业应明确财务部门人员及审计部门人员的职责，建立完善的责任体系，使其有效完成自身工作，还需加强部门之间的协作，使审计的开展更加深入。另一方面，企业应加强部门之间的资源共享，使部门的协同价值充分发挥出来，还可引导部门人员之间进行沟通，明确内控的要点，根据内控的情况来改善工作模式，提升审计的水平，有效解决各环节中存在的问题，并且提出改进的建议。比如，在财务部门内部控制制度审计中，需要审计工作人员的参与，还需要财务部门会计人员及内部控制人员的配合，才可保证审计工作的效果。因此，企业管理者应在云会计环境中建立部门沟通交流机制，引导部门人员进行协同办公，可实现对各部门人员的灵活化管理，使人员的调动更加科学有效，发挥出审计工作的作用，进而改善企业整体内控环境，促进企业的快速发展。

四、结束语

在当前的时代发展背景下，企业为了实现自身发展目标，提升竞争力，需要加强创新，对财务部门财会内控制度审计工作进行改善，应建立完善的内部控制审计制度，实现对企业财会的动态监督 ，采取协同办公机制开展审计工作，使审计工作的进行发挥出有效作用，为财会部门开展各项工作带来保障，明确各项工作要求，使工作规范开展，进而为企业的整体发展提供有利的条件。