新形势下如何做好疾控中心人事档案管理

2020-11-27李洁

商品与质量 2020年12期

李洁

湖北省孝感市疾病预防控制中心湖北孝感 432000

近年来，由于医疗卫生改革和公共卫生服务职能的优化升级，疾控中心的管理也发生了变化，这在某种程度上影响了人事档案管理工作。因此，疾控中心人事档案管理的创新模式是一个值得有关方面深入审议的问题，这是一项重要举措，旨在确保中心的人力资源管理得到全面发展。

1 新形势下疾控中心人事档案管理模式创新的意义

1.1 提高人事档案管理的服务力

疾控中心的人事档案管理是一系列与收集、鉴定、处理和统计有关的管理活动，对个人档案的保存和论证。由于疾控中心的人员流动强、专业技术人员大量流失更替挤压了大量专业技术人员的档案，而完全以人力资源为基础的管理模式却继续过时，大大降低了档案服务的效率。因此，新的人事档案管理模式是改善人事档案管理服务的关键，也是一项重要措施，这将有助于提高档案管理的效率和效力，并有助于对档案进行管理[1]。

1.2 推进人事档案管理的规范化

在新形势下，现代科学和技术也不断发现，在目前信息和大量数据的条件下，仅仅依靠人力资源管理人才是很难提高业绩的，因此随着新环境的发展，必须将创新引入人才管理模式，将信息系统与人事档案管理合并，通过更广泛的数据管理对档案进行管理，将有助于有效地加强档案管理，并使人事管理多样化，这将有助于进一步精简人事档案管理工作，并确保人事档案管理系统的规范性建设[2]。

1.3 增强人事档案价值的有效提取

个人档案在疾控中心的工作中起着重要作用，但对人事档案管理的实际情况进行的分析表明：个人档案的价值没有得到充分挖掘，因此许多档案被放置在档案的角落里，这是毫无疑问的，长期以来，它们的价值逐渐消失及被人遗忘，所产生的价值没有得到充分的挖掘和体现。同时，随着新的社会发展形势的发展，人才管理模式的不断创新，如何建立一个有效的、长期的体制机制，便于疾控中心收集和处理个人专业技术档案，并确保其有效性和完整性，这是疾控中心亟待面临的问题。新的管理模式和信息化技术的应用，不仅会提高个人档案的应用价值，而且还可以进一步提高其使用效率[3]。

2 疾控中心人事档案管理模式创新措施

2.1 强化对管理人员的培训

随着现代科学技术的应用到档案馆，它涵盖了更广泛的信息技术，如：作为信息系统的应用，开发、维护和风险保护需要更高的技术管理要求，因此，疾控中心可以定期对负责档案管理的工作人员进行一般性培训，并对现代档案管理技术进行培训。此外，还定期检查学习程度，并根据不同的技能和专业进行个人培训，此外，还对管理人员进行了全面和有针对性的培训[4]。同时，疾控中心必须创造一种环境，强调对人事档案的管理，管理人员应高度重视其工作的重要性，适应新形势改进对人事档案的管理，确保管理人员接受继续教育和不断提高管理水平。

2.2 重视现代化管理模式的应用

人力资源管理中心应适当注意现代人事管理方式，尽快采用现代管理方法，加快信息文件管理的步伐。传统的人事档案管理注重收集和处理个人档案，这些档案没有得到充分利用，为了使疾控中心能够充分利用这些价值观开展活动。因此，必须适当注意现代管理方法的应用，疾控中心应该促进在人事档案管理系统中采用计算机技术，引进新技术和新的管理方法，以建立人事档案管理数据库。同时，疾控中心应注意计算机设备和软件的升级，全面建立各种档案维护机制，建立一个工作人员档案管理系统，以确保适当简化和改进人事档案管理，进而提高档案的管理及应用效率，挖掘人事档案在实际工作中的应用价值[5]。

2.3 实行人事档案多元化管理模式

传统的人事档案管理独特模式降低了档案的收集、处理和使用效率，管理质量下降，档案价值不高，因此需要丰富人事档案管理模式，以解决这一问题，使档案管理多样化，并建立档案管理模式。例如，在传统的人事档案管理模式下，这一模式是在档案管理的指导下收集的，这大大降低了工作效率。在这方面，疾控中心可指示每个部门指定一至两名工作人员，负责收集各部门的人事档案。确认这些档案的正确性，然后再对这些档案进行进一步检查、处理、使用和储存档案。此外，还要建立与之适应的管理制度。同时，疾控中心要提高人事档案管理人员的待遇，转变传统只重专业不重管理的观念，提升人事档案管理的使命感和获得感，建立奖惩制度，对于那些在人事档案管理中表现优异的工作人员，要给予适当的奖励和一定的倾斜，或者将其与年终考核挂钩，以提高对人事档案管理层重要性的认识[6]。