探讨财务共享服务模式对企业财务管理的影响
2020-11-27贺梅
贺梅
(依工(宁波)电子元件紧固装置有限公司,浙江 宁波 315800)
企业要想财务管理水平提高,就应该满足时代发展的要求,应用新的财务共享服务模式。对于财务共享服务模式应用的问题,企业相关部门都应该进行深入分析,明确财务共享服务的重要性,发挥出财务共享服务模式的应用价值。
一、财务共享服务模式的定义及作用
(一)概述
财务共享模式是在西方国家先出现的,后来因为时代快速发展,财务共享模式也跟着发展起来,现在国内有很多公司都已经开始应用这一模式。财务共享使财务数据的准确性得到提高,发挥出来了规模效应,释放有限的资源进行企业决策支持。在企业实践中也表明了,建立财务共享服务模式的重要性,在企业转型、降低风险、提高效率等方面有着很好的效果。
(二)作用
因为各个单位的不同,所以业务的性质也不同,但是应用了财务共享服务模式,就可以独自完成财务管理工作,借着共享平台系统,就能够直接传递财务信息,节省了传递费用。还因为共享服务模式的应用,使信息质量得到了提升,实现了财务服务功能,为企业提供了完善的财务数据信息。还因为财务共享服务模式的使用,保障了财务核算的质量和数据处理效率。为企业发展提供了决策依据与数据支撑,加速了企业财务管理的转型[1]。
二、财务共享服务模式对企业财务管理的影响
财务共享服务的建立可以直接影响到公司数据流程,对企业各部门的进行全面优化,可以是财务部门的运营成本得到有效控制,让企业在未来的发展中有着更好的发展方向,让企业管理效率提高,财务共享服务就是建立完整的服务中心,这样可以有效控制管控成本。企业成本当中的人力成本会得到明显减少。老旧的管理模式,每个企业都会有专门的管理人员,这样在核对公司账目和监管公司财务的时候,就能得到有效控制。可是因为企业的发展,管理财务工作变的越来越多,财务管理人员的压力也越来越大,企业这时候只能通过增加人手来解决,可是人员的增加也会导致企业人力成本的增高,可是财务管理模式可以有效地解决人手问题,通过公司的相应的流程进行数据管理,这样还可以把分公司和总公司之间的沟通加强。
财务管理并不是一个简单的信息化技术,它能够使企业组织快速融合,更好的完善企业管理的内控,不只是进行管理手段的监管,它可以再标准流程上面进行预算、审核、和分析上公司的管理系统更加完善,也能够很好的保护表转化流程的完整,对全面进行财务管理打下了基础,为企业为更好的发展提供了帮助。
财务管理模式可以更好地加强企业之间的管控质量,让企业管理的模式更加规范,也把企业那些分散的流程整合到了一起,使企业管理项目的质量得到提升。把企业应用效率发挥到极致,企业还可以利用财务共享建立公司管理平台,保证财务能够有效地结合,这样也会促进公司建立新公司,更好的降低成本,把财务管理和企业发展完美结合起来。这样对财务管理战略能有着更好的分析,也会对企业财务管理提高了效率[2]。
三、基于财务共享服务模式下企业财务管理的优化对策
现在企业为了能够顺应时代发展,企业应该更加积极建立财务管控机构,来解决公司再财务管理上遇到的问题,也可以合理的解决企业结构问题,更好地运用财务共享模式,保证了企业以后的发展,也保证企业管理结构的完整,使以后的监管能够有所保障。让企业更加积极的完善管理结构,是为了企业能够更好地适应时代,更好地运用财务共享模式的优势,解决企业长远发展问题。
(一)提高管理水平
企业管理要与时代相互结合,根据时代的发展变化,提高管理水平,让管理结构得到整合控制,使财务监督变得更有价值,让企业管理模式更加完善,在管理机构建立的过程中,保证企业运维结构和监督机制之间的契合,整提分析企业的管理情况,使财务共享模式能够进步,企业管理水平能够全面提高。
企业要想保证共享模式的管理效率,就应该对财务共享模式内控管理进行集中管理和监督,使企业能够具体地进行实操监管,满足财务管理的管理需要。管理也应该借助财务共享模式,这样才能够更好推动管理体系,保证财务管理工作能够在各个部门全面开展,为共享流程进行监管打下基础,对业务控制有着很大帮助。
想要提高企业的内控的管理水平,企业就应该和市场发展结合到一起,制定一个可行经营管理目标,让财务共享模式能够对内控管理进行梳理,也借用着企业对管理水平的提高,进行全面问题具体分析的管理,建立一个共享平台管理系统,燃气也能够对业务进行评定,让共享体系能够帮助企业得到更高的管理效率。
(二)优化风险防控
要想企业能够更好地对财务金额进行管理约束,就不能光把财务监管机制的重点放在财务金额上,而是放在风险防控上,企业应该建立对应的市场风险风控体系,这样好保证企业在运营当中的风险问题减少。现在企业都进行了财务模式,都能够更好地进行防控风险,可是这不能使防控意识减少,应该时刻保持高度的防控意识,不断提高防控风险的能力,让企业能有更好的发展规划。还要把共享管理模式信息结构水平提高,让企业能够发挥出信息技术的优势,这样可以增加企业风险规避的效果,企业还应该对数据丢失和系统故障等问题,进行解决、更新和维护。这样财务共享模式就可以在信息技术当中得到有效提升,也会使企业自身风险防控水平得到提高,也给企业经济管理效率进行优化打下了基础。企业还应该落实远程沟通机制,良好的沟通管理能够更好地进行风险防控,也可以更好地维护风险防控结构。
企业还应该对系统进行风险监督,这样可以使财务共享模式得到更好的建立与维护,还可以让公司的财务管理结构进行统一的整合,也可以只在这些基础上建立风险分善体系,让企业能够在财务管理基础上完善业务备份管理,让维护的服务变得更加长久,也可以提高企业业务的运转,让企业能够可以全面发展[3]。
(三)强化人才建设
企业财务共享模式现在阶段还无法体现其中的价值,想要把价值体现就必须要进行人才监督管理机制,这样才能使企业成本降低,企业财务管理结构之间才能形成良好的管理结构,企业如果能够对企业成本多元化管理,企业就能推进共享服务模式的应用,也可以对管理模式进行更新与维护,让企业能够进行人才建设的强化,是人才建设的效率提高。
企业要想对人才建设进行强化就必须落实人才管理机构,对人才定期开展培训交流,对人员进行专业的财务共享模式训练,使人员水平得到巨大提升,对管理工作能够更加常规化,让企业的管理动态化。企业也不能光对人员进行专业知识的培训,还要把素质能力和业务能力平培养起来,保证人员能够在工作上可以完美完成工作内容。这样也就可以工作人员的综合水平得到提升。还要对人员进行计算机方面相关知识的培训,现下计算机发展迅速,企业很多工作的开展都需要一点的计算机基础,这样就能让财务共享模式能够更好在企业里开展。只有人才得到强化,才能给企业带来更加有效的广利,才能使企业有着更好的发展。
四、结束语
企业要想跟好的发展与管理,财务共享模式的开展不可缺少,在财务共享模式下的企业,都能够更好的创新管理结构,更好地维护企业上市场监管,也可以对企业运营进行创新,财务管理模式还解决了管理结构维护问题,让企业财务管理能够更加明确应用的缺陷,也给应用缺陷提供有效解决方法,所以财务服务共享模式的应用可以更好地推动企业向更好的方向发展。