建筑施工企业财务信息化管理发展途径研究

梁海琴

（广西长兴工程建设有限公司，广西 南宁 530200）

信息技术的日益发展和传播给该行业带来了新的机遇和挑战。加强财务管理信息的建设，尤其是在财务管理需求增加、现代业务扩大、互联网模型信息收集、分析和整合、企业财务管理改善的时候。财务管理信息技术是提高企业竞争优势的重要趋势和必不可少的条件。因此，企业必须注重财务管理中的信息建设，改变传统的财务管理观念，加强财务管理与信息技术之间的联系，使财务管理过程更加高效和先进，提高企业财务管理质量。

一、建筑企业财务管理信息化建设的重要性

（一）有利于合理应用建筑企业集团资金

财务管理的目的是实现资金合理应用。在企业发展过程中应用财务管理策略，可以改善企业的资金条件，从根本上解决财务管理中存在的问题，逐步实现从事后的选择性检查转变为事中的全覆盖监控，解决项目资金管理分散、各项目财务混乱的问题。通过这一举措，不仅能有效制止各项目多头开户、重复开户的行为，还能进一步完善企业的财务条例，延伸财务文化，将财务核算变成财务管理。财务管理动态化能客观、公正地评价企业的业绩，进一步完善企业运营的相关制度，解决并完善企业经营和管理中的问题，提升企业财务集约化管理效果，为企业领导决策提供相应的参考数据，使其做出对企业更有利的决定。

（二）提升企业内部管理能力水平

财务管理贯穿着企业管理整个过程，涉及方方面面，比如生产成本投入、员工工资开支、技术开发投入等。传统财务管理模式主要是将大量财务管理信息以纸质为媒介来进行记录，不仅记录效率低下，而且企业管理者对于信息优化整合筛选容易出现错误，实际工作中对原始数据依赖性很强，处于非常被动地位。一旦发生原始数据丢失、损毁或者泄密等状态，轻则直接妨碍财务管理工作正常有效运行，重则可能导致企业面临巨大损失甚至破产。因此将财务管理和信息化有机融合，实现网络化、信息化发展，使企业内部管理特别是资金管理实现动态化管理，通过推动财务管理工作有效运行，达到优化完善财务管理模式，提高财务管理工作水平的目的。

（三）信息风险预警效能更强大

通过借助信息管理系统的风险预警功能优势，各项数据中的风险因素都能够被及时的识别、分析和归类，从而防止财务数据失真、错误等情况发生，还能够及时向经营者提交财务数据背后隐藏的重大财务问题，以此来帮助企业及时化解财务风险或者减少财务风险制造的损失。

（四）有利于提升建筑企业决策的质量和水平

财务管理信息化建设可以实现总部对子公司财务的有效监测，能实时查询和分析，为企业领导的下一步决策提供相关支持。此外，将企业财务数据和资料形成电子信息档案，在公司间共享财务资源，可以促进企业发展。实现财务管理信息化后，企业总部人员不需要去子公司调查财务情况，可以突破时间和空间的限制汇总企业之间的财务信息，还可以根据企业发展的实际需要，实现跨公司、跨科目开展以及合并相关会计工作，方便进行财务查询、分析，并对每一条企业财务信息进行全程监控。这样一来，可以大大减少决策过程中可能遇到的资金风险，提升企业决策的有效性和可行性。

二、企业财务管理信息化建设存在的问题

（一）企业财务管理信息化建设基础较为薄弱

财务管理基础设施恶化是企业财务信息流动发展过程中最明显的问题之一。这意味着与企业财务建设有关的信息收集任务没有得到执行，直接阻碍了信息管理的进展。这就是z的作用。b .企业财务管理过程缺乏更新，财务管理机制不足，企业财务管理人员保留率较低，影响了企业财务实施信息技术建设的有效性。

（二）财务信息管理系统的网络安全问题频发

互联网的TCP/IP的属性决定了网络本身具有的不安全性，企业内部财务数据很容易被黑客通过多种形式盗取、拦截、窃听、假冒身份注册等。过去企业所使用的就是单机式的信息管理系统，或者连接的是内部网，因此遭到黑客攻击的现象比较少。但是新时代下的业财融合财务信息管理系统构建，遭到非法攻击的漏洞就会增加。在倡导企业普及和深入拓展财务信息管理系统功能的同时，却没有相应的安全防护系统或者技术作为保障，像企业通过电子商务平台缴税、数字签名确认等问题迟迟没有解决，系统网络安全技术性也没有得到显著提高，因此也会给企业财务信息共享带来诸多的风险。

（三）财务管理信息化建设制度不完善

大部分企业都存在财务管理制度不完善的问题，表现在数据核算耗时过多、财务管理工作依赖于操作人员等方面。由于没有完善的财务信息管理制度，企业财务管理无法达到预期效果。出现这种情况的原因主要有以下两方面。一是企业的资金主要应用于经济效益高的项目上，对短期难以获利的项目实施的财务管理较少。这就导致财务管理信息化制度建设存在问题，部分项目存在资金供应不足的情况。二是建筑企业对财务管理信息化建设的认识不够。大部分企业仍采用电算化的管理方式，在很大程度上限制了财务管理对企业发展的积极作用，严重影响了企业的进一步发展。

三、加强建筑企业管理信息化建设的策略

（一）转变企业经营管理理念

我国许多企业简单地把财务管理视为会计核算体系，以了解企业财务自动化和企业计算作为财务管理信息。这可能导致财务管理效率低下，导致人员大量流失，无法有效控制管理成本。因此，迫切需要改变管理层，充分认识到信息技术应用于财务管理的重要性，建立一个人的财务视角，加强财务参与者的风险控制，通过充分的硬件和软件支持加强企业对财务管理信息检索的支持，并更好地利用财务管理中信息优化的好处。

（二）加强网络风险管理

在财务管理信息应用的管理模式中，企业还需要不断完善财务轮椅标准和操作规范，通过定期系统升级、多种通信渠道加密、建立网络防火墙、信息平台登录认证、财务数据自动备份等有效保护信息管理风险。另一方面，金融专业人员的能力建设可能要求金融专业人员不仅要熟悉基本会计程序，还要提高信息技术能力，减少操作失误，并允许向复合专业人员过渡。此外，在系统登录和信息查询阶段，企业必须确保建立严格的信息访问系统，其中不同的管理级别和部门具有查询信息的特定权限，并且登录密码是在系统验证后检索相应信息所必需的。这就增强了信息风险防范，提高了网络风险管理的效率。

（三）培养复合型人才，共创财务共享服务平台

首先企业一方面要引入具备信息化财务管理技能的专业人才，另一方面还要在内部加强信息化财务管理技能的培训与学习，优化整体的队伍质量，让其熟练掌握信息系统操作水平，提高工作效率和质量。其次企业要创建财务共享服务平台，比如包括数据集中系统、资金管理系统、移动报销系统、报表系统以及人工智能系统等平台构建，通过全面系统构建来创建无障碍数据交流平台，集中管理信息与资金，提高工作效率，促进内外部数据信息的一致性，并实现多种渠道报销核算，利用人工智能来节省人力资本，实现智能化的风险识别和审核分析等功能。

（四）完善财务管理规章制度

规章制度是开展一切工作的重要基础，所以，在开展企业财务管理信息化建设的过程中，还应该尽可能地做到科学型和真实性。在管理目标以及具体内容的过程中，该企业还应该设立一个比较规范的考核制度以及执行目标，从而可以将企业的财务管理工作进行合理的规划；同时在建设管理制度方面的内容中，还需要全面、系统的完成财务管理制度的设计，使其涵盖企业财务管理的各项具体工作。此外，在管理信息化财务的过程中，还应该适当地设置出一个相关的风险管理体系和结构，结合企业财务管理的信息化所存在的具体风险，进行针对性地风险管控，从而可以充分地保证企业在发展过程中，其具体的信息内容可以不被泄露出去，也可以有效地避免出现因为相关人员操作不当而出现企业财务管理系统瘫痪这个现象，最终达到保障企业财务管理信息安全的效果。毕竟，只有建立一个比较严格的管理制度之后才可以对风险更好地规避，只有进一步完善财务信息化管理制度相关内容，才可以保证财务管理可以朝着更合适的趋势不断发展和前进，进而促进整个企业不断地向前发展，能够促使信息化的建设更加有效地促进并提升企业财务管理相关工作的开展。

（五）增加对企业财务管理信息化建设的相应投入

第一，当局必须创造一个符合业务需求的政策环境，确保在各个企业有效地开展财务管理信息的建设。首先，我们的政府机构必须注重与行业要求和标准相关的政策领导，继续引进相关的现代软件技术，或者与软件公司合作。其次，在建立具有相应专业知识的企业和大学财务管理信息方面可以进行合作。第二，现代企业必须投入更多的资金和资源建设财务管理信息，拥有专业组织建设财务管理信息。同时，企业必须开发符合企业要求的财务管理系统。公司财务管理人员及时开展相关培训活动，为财务管理中的信息检索创造良好环境。

（六）预算管理模块的有效运用

预算管理模块把所需实施预算管理的对象，按照具体需要划分为投资、成本以及利润等各个类型的责任中心，随后将其相应的预算方案编制出来，确保可以动态报告各项费用到相应的责任人身上，科学制定预算审批流程，将实际所需编制内容确定下来，并开展编制与审批责任预算工作，方便工作人员控制分析与考核每个责任中心，让其能够对比事先制定的预算，找出其中存在的偏差，并实施有效地控制与调整。

四、结束语

互联网和信息技术在短时间内就快速席卷了全球经济，不断冲击着固有传统的经济形态和模式，从而衍生出更优良的形态和模式出来，在为全球化企业提供诸多发展空间和机遇的同时，也同样给他们带来了挑战。企业要想跟上市场潮流，提高自身核心竞争力，就必须要搭上信息化的“快车”。财务管理信息化的构建能够借助先进的信息技术和数据互通平台，从而实现各个资源信息的共享，促进财务管理工作全面性和综合性的提高。