浅谈国有企业财会信息化建设中的问题及对策
2020-11-27杨娟
杨娟
(中国化学工程重型机械化有限公司,河北 涿州 072750)
财务信息化建设是各单位日常工作水平逐步提升的一个体现,其打破了传统性的财务工作模式的束缚,让财务工作突破了空间的限制,真正地实现了移动财务工作模式。
一、国有企业财务管理信息化搭建的概述
在互联网的情境下,国有企业凭借信息技能和财税信息系统进行财税管理的计算,就是国有企业财务管理信息化。在国有企业规模逐渐扩大的过程中,财税管理的形式也随之变化,新型管理模式,能够汇总国有企业生产发展时各个模块的数据信息。使用新型管理模式和管理手段,对国有企业结果的实现提供帮助,最大化的提升国有企业经营效率。国有企业财税管理中有四个步骤,首先,是理论研讨阶段。在有关部门制定行业计算标准后,需要对计算系统的开发和形成进行完善。其次,是从固定的计算步入管理计算,使财税系统的功能增多。从总账明细账端口、往来端口、成本管理端口再到预算端口多维度的开发,让财税的预警、计算和管控方面在信息化平台中得以实现。再次,是财税信息的一体化。把资金的核算、进货与销售情况、生产情况进行整合管理。最后,是国有企业管理信息化的全面升级。
二、国有企业财会信息化建设存在的问题
(一)给国有企业的财务管理工作带来了一定的压力
财会管理工作处于国有企业管理工作的核心地位,因此国有企业要实现长远的发展,一定要重视财会管理工作。从当前我国国有企业的发展现状来看,部分国有企业的财务管理工作还存在一些突出的问题,例如,财务管理水平不高,财务的信息化建设水平层次较低,国有企业的财会管理工作的负载能力有限等。这些问题的存在,无形中增加了国有企业财务管理的压力,只有积极地加入创新的行列中,才能进一步提升国有企业财务管理工作的效率。
(二)国有企业财务管理和信息建设的一体化
当下,国有企业在开展实际管理和建设工作的时候,一般会把业务和财务会计管理工作分开,而且财务管理人员实际开展财务管理工作的时候,很难用整体的视角来预算好国有企业的经济状况,从而更好地提高经济预算的准确性。如果财务管理部门没有精准地计算和管理国有企业财务数据,那么就很容易影响国有企业今后的发展。而且业务管理和财务管理相脱节容易导致国有企业财务资源断流的现象,从而不利于国有企业的发展和自身经济效益。因为国有企业在开展国有企业财务管理和信息建设一体化工作的时候,要合理地运用好计算机装置,这样可以让信息技术在业务系统和财务系统的连接下更好地发挥作用,国有企业还要做好员工培训工作,这样可能会给国有企业带来较大的资金困难,这也很有可能影响国有企业的信息化建设效果,所以这个时候国有企业要开展财务会计和信息一体化建设工作,这样才可以更好地获得较大的经济效益。
(三)缺少财务信息专业人才
国有企业财务管理信息化的建设必须要有专业技术能力较强的人才,先进的财务工作人员不仅仅要掌握财务专业的相关理论知识,还要掌握计算机方面的相关知识,能够熟练操作计算机,并且熟悉各种财务软件。然而,国有企业现有的财务工作人员分为两大类:第一类,年纪比较大的财务工作人员。他们的工作经验非常丰富,但是他们中大多数人在开展财务管理工作时采用的都是传统的财务管理方式。同时,财务管理人员没有积极主动地学习新的财务管理理论知识,对于计算机知识更是一知半解。第二类,年轻的财务工作人员。年轻的财务工作人员经过专业的计算机相关知识的学习,并且能够熟练地应用计算机以及各种财务软件。但是,年轻的财务工作人员的工作经验不足,对于国有企业生产经营中常见的问题不能独立自主地解决,或者解决问题的方式不够全面,从而导致国有企业财务管理信息化建设的难度比较大。
三、完善国有企业财会信息化建设进程的措施
(一)系统推进国企财务信息建设工作
我国国有企业的发展过程中大多采用传统的财务管理模式,对于财务管理信息化建设的认识还不够深刻。因此,国有企业必须抓住一切机会不断推进财务信息化建设。国有企业从管理层到基层的财务工作人员都应该提高对财务管理信息化建设的认识,不断学习更多先进的财务管理知识。同时,国有企业应该加大对财务管理信息化建设的投资力度,优化和更新财务管理的硬件以及软件设施,确保财务管理工作能够顺利进行。加强财务工作人员计算机水平的培训力度,保证财务工作人员既能够掌握扎实的财务专业知识,又能够熟练操作所有的财务工作软件。此外,国有企业要重视财务管理软件的定期升级,提高财务管理软件使用的安全性。
(二)优化财务管理信息化建设的基础环境
国有企业需清楚财务管理信息化建设的实际需求,对内部基础环境进行全面优化,首先,加大内部宣传,同时组织国有企业各个职能部门共同协作完成财务信息化建设工作,接受有关财务信息化的培训指导,从而深刻学习理解财务信息化的重要作用,从思想上重视财务信息化建设,而且国有企业在建设之前需要制订科学的计划方案,其中国有企业的管理层人员要做好表率,转变传统的管理观念,基于实际制订经营管理决策,重视财务管理信息化建设,实现财务信息化、智能化。其次,及时改变传统的管理思想,在大数据时代的影响下,树立信息化管理思想,构建完善的财务管理信息系统。最后,定期组织财务人员参与信息技术培训,并且也要对其强化财务知识,对财务人员进行信息技术、信息管理系统操作的针对性培训,提升财务人员的信息技术掌握能力。
四、结束语
在当前的经济形势下,财务管理信息化建设是国有企业经营管理的必然选择,国有企业需密切关注市场经济形势变化,结合外部经济发展需求和内部经营管理需求,制订科学合理的财务管理信息化建设方案,并加快落实该方案,加快完善国有企业的财务信息系统。国有企业全员应高度重视财务管理信息化建设,国有企业应加大对信息化建设的资金、人力资源投入,优化设计信息系统中的功能模块,有效提升国有企业的财务管理效率,加快国有企业发展。