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人力资源社会保障统计信息化建设的推进策略探析

2020-11-27赵广彦

大众投资指南 2020年12期
关键词:工作效率社会保障人力资源

赵广彦

(魏县人力资源和社会保障局,河北 邯郸 056800)

统计信息化是提升劳动资源社会保障统计能力的重要基础,尤其是随着当前信息化设备的普及,很多操作在以往需要较为繁琐的设备如今也可以通过信息化有效实现了,所以必须增强信息化建设在劳动力资源以及社会保障信息之中的作用,这样才鞥够有效提升信息化工程的建设,从而推动其效果的进行,使其发挥应有的作用,因此在当前的人力资源社会保障系统滞洪,建设信息化是推动社会发展的重要基础以及手段,只有这样才能够充分发挥出其效果。

一、人力资源社会保障信息化建设的现状

随着科技的发展,当前信息化设备承载的功能也在不断强大,已经成了社会发展的必然趋势之一,因此在当前人力资源社会保障部门之中,大量的人员流动以及信息记录,对于工作的方式提出了非常多的要求,只有充分满足这些要求,才能够有效提升信息化水平的发展,进而保证工作更好的发展,形成专业的信息网络,优化当前的工作效率,提升工作质量,推动信息共享的实现。

(一)软件功能不全

在当前的人力资源社会保障之中,一般会使用SMIS2012系统,这种系统是一种对信息进行统计且上报的软件,也是在当前使用最广泛的一种软件,这种软件可以有效保证数据的传输以及向上级部门进行汇报,但是在实际的使用过程中,这种软件也存在一定的不足。其中最大的问题是这些传输只注重纵向的传输,而忽略了横向的信息传递,所以导致各部门在进行工作配合的过程中,状况频出,无法有效进行合作。其次就是软件的智能性比较低,随着当前技术的发展,人工智能已经成为了经常使用的一种手段,但是在当前的软件之中,智能性不足,导致了系统自动处理一些信息只在较为简单的层面,对于人员的需求依旧非常大,且工作量非常繁重。最后就是该软件缺乏基本的预警系统,对于一些可能出现的问题以及不当操作都缺乏足够的警示,这就导致了在实际的工作中,非常容易出现错误的操作,进而造成整体的信息出现问题,不利于人力资源社会保障功能的发挥,造成了当前工作的效率难以有效提升。

(二)系统操作标准不一

在我国当前的国情下,很多人力资源部门需要互相之间进行信息的交流,尤其是我国当前幅员辽阔,因此涉及非常多的地区以及不同的人群,但是在当前的人力资源管理系统方面,存在一个非常大的问题,就是相互之间的系统操作标准不够统一,这就导致了在信息进行传递的时候,往往会出现无法匹配的现象,而且在当前,我国人员的流动是非常大的,所以各部门需要及时进行配合,这样才能够发挥出其有效的作用,然而系统标准不够统一,这才造成了当前的配合难以进行。造成这样的主要原因就是系统没有统一的操作流程,而且各地区系统之间的系统也不够统一,进而导致了数据以及表格等在进行操作的时候,会出现很大的问题,影响当前统计工作的效率,进而造成统计工作难以进行。

二、人力资源社会保障信息化建设的策略分析

(一)整合信息化资源

信息化背景之下,想要人力资源社会保障体系能够有效建设,必须不断加强对于信息化工作的处理,只有这样才能够保证统一开展工作,所有的工作之间都能够进行信息的沟通与交流,只有这样,才能够充分保证信息化工作的进度,进而推动人力资源社会保障体系的建设。所以在当前的工作之中,需要从以下几个方面进行:首先是增强电子化处理能力,通过这种方式,可以有效保证统计效率提升,也能够精简人力资源部门的结构,让工作效率提升。其次就是让系统能够横向进行交流,有助于各部门之间进行交流与沟通,通过这种方式进一步提升了单位内部的交流手段,最后就是结合业务进行相关的内容开发,只有这样,才能够提升整体的质量和效果,进而加强工作的效率。

(二)规范信息化数据管控标准

在当前的信息化之中,工作效率是非常值得重视的一个方面,各地区的部门之间也需要有足够的交流手段,这样才能够切实实现社会服务的功能。因此在当前的信息化系统之中,需要建立一个完善的软件,一方面能够统一操作流程,让操作能够更好更有效实现,第二就是可以让信息之间的交流更加顺畅,随着工作的实际发展,提升整体的工作质量,降低工作的成本。同时也需要加入更多的数据采集方式,让工作可以转变方式进行,最后就是加强数据以及信息方面的安全,随着当前信息技术的发展,信息安全工作是非常重要的。直接关系到最终的工作结果。因此在当前人力资源社会保障系统之中,需要有完善的安全保障机制,所有的信息交流应该在内网中进行,泽阳才能有效防止在传输的过程中,出现漏洞的现象,进而影响工作的安全。

三、结束语

综上所述,在当前人力资源社会保障信息化建设之中,依旧存在很多的不足,所以应该立足于实践,对人力资源社会保障信息化建设中存在的问题进行发掘,进而有针对性地进行改变,只有这样,才能够提升工作效率,与此同时,也需要将精力放在安全问题上,提升工作的安全性,保证人力资源信息的安全,让其能够承担更多的社会职责,只有这样,才能够发挥人力资源部门在当前社会中的重要作用,推动人力资源工作的开展。

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