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谈房地产企业业财融合中存在的问题及应对举措

2020-11-27蔡莹

大众投资指南 2020年26期
关键词:业务部门业财财务部门

蔡莹

(江西恒锦地产开发有限公司,江西 南昌 330000)

面对激烈的市场竞争,企业需要不断改变经营模式,重视财务管理、管理会计的实际应用,从业务角度进行财务问题的考量。业财融合指的是将财务与企业业务相结合,财务人员从之前的幕后工作转到台前来,使其对企业业务更加了解,并从财务的角度对业务进行指导,给出具有建设性的专业意见。房地产企业具有资金规模大的特点,因此财务管理工作更是其整体管理工作中的重要内容之一,决定其资金使用效率的高低。将业财融合的管理模式不断推进,已经成为提高房地产企业综合竞争力的重要途径。

一、房地产企业业财融合的重要性

在房地产企业中实行业财融合,首先,有助于房地产企业实现价值最大化,一个企业的经营目标必然是实现价值最大化,在房地产企业中实行业财融合,可以通过信息的共享对财务数据做出动态的分析,对各项经营活动中存在的风险做出及时评估,并对各项方案的执行进行监督,以此实现业务与财务事前到事后的全过程融合,以此促进企业实现价值的最大化。其次,有助于房地产企业实现精细化管理,业财融合可以帮助房地产企业实现业务数据与财务数据的共享,将各部门反馈的信息进行统一的整合,使其形成共享数据,可以帮助企业完成精细化管理,对业务流程进行梳理再造,为企业决策提供科学依据。最后,有助于企业控制监督以及风险防范,房地产企业的资金量流动较大,面对的财务风险是非常大的,对风险进行控制以及防范是非常重要的一项,业财融合可以通过对业务环节的监督,将风险防范工作进行落实,将各环节中存在的问题及时发现,并加以改进,以此提高科学的完成风险防范工作,助力企业可持续发展。

二、房地产企业在业财融合中存在的问题

(一)业财制度的融合较为困难

在房地产企业中大多会选择财务部门负责整体的业财融合工作。财务部门在开展工作时自然会将自身的管理水平不断提高,以此适应业财融合工作的开展,在其中有大量需要涉及业务部门的工作,因此业务部门也需要承担很大的工作量,但是绩效关联却很低,业务部门的积极性会相对较低,并且两部门之间的各项考核会存在一定差别,各项工作不能完成准确的对接,因此对业财融合造成一定阻碍。

(二)业务财务部门间沟通交流有限

在企业实施业财融合的过程中,首先需要保证业务部门与财务部门之间可以完成有效的沟通以及交流,其沟通交流的质量会对整体的业财工作产生影响。现阶段在很多房地产企业中,都无法实现财务部门与业务部门的有效沟通,两个部门之间由于历史原因,大多是各自为政,因此会存在沟通不畅、交流较少的情况,在整体业财融合的过程中,都会首要对自身利益进行考虑,然后再考虑企业整体利益,因此两部门很难融合到一起实现高效办公,两部门的职责范围不能具体明确,沟通交流较为有限,势必会影响业财融合的推进。

(三)企业业财融合体系的信息化水平低

在房地产企业的业财融合过程中,势必需要运用先进的信息技术,房地产企业需要通过运用信息技术对财务数据以及业务数据进行整理、收集,并做出有效的分析以及处理,从而建造属于自己企业的分析模型,使业财融合工作可以更加有效地展开。在大多数房地产企业中,信息化管理体系建设都存在一定的问题,在信息化管理平台的建设中并不十分完善,各类信息不能及时有效的进行沟通,信息化建设的成本因此增加,企业内部的信息无法实现实时共享,很难在一个系统中进行整体信息的有效交流,所以无法对整体数据的具体分析,分析的准确度会存在一定偏差,无法为业财融合提供有效的信息,业财融合较难推进。

(四)缺乏业财融合的有效融合点

很多房地产企业在现阶段都还没能找到可以将业务与财务进行有效融合的点。甚至存在部分房地产企业未能将财务管理的规范性进行保证,而业财融合需要财务管理方面地配合以及调整,想要推动业财融合可以从财务管理入手,在实际实施过程中,非常容易出现不能掌握业财融合点的情况,长此以往,业财融合工作职能停留在表面,无法真正落实。

(五)业财融合人员专业素养低

很多房地产企业都存在业财融合人员专业素养低的情况,主要由于大多都是专业的财务人员,对业务工作并不十分了解,再加之工作积极性比较差,不能将业财融合的各项工作进行具体落实,因此会耽误整体的业财融合进度。此外,企业并未重视业财融合专业人员的培养,没有对之展开专业的培训,这些员工只能靠自学补充业财融合的知识,对其整体水平的提升作用微乎其微,因此业财融合工作会十分缺乏有效人才。

三、房地产企业加快业财融合的举措

(一)建立业财融合管理机制

业财融合想要得到发展,必须将业财融合管理制度建立健全,以此对具体工作进行指导,促使业财融合工作可以正常开展。因此,企业必须对内部环境做出调整,对现阶段的管理制度进行完善以及改进,促使其更加符合社会的发展需要。另外,还需要将业财融合的流程进行不断的完善,将其各具体环节的流程进行规范,使其在规范的流程环境中开展工作。另外,还需要注意在将各项流程规范之后,以制度形式进行确认,以制度来约束业、财人员的行为,促使财务人员以及业务人员都积极地参与其中。在企业内部,可以定期举行会议,包括管理人员、财务人员以及业务人员。在会议中,各职位员工都要对实施业财融合的具体情况做出汇报,在整体会议结束之前需要对其中表现优异的员工做出奖励,以此调动员工的参与积极性,推动业财融合。

(二)加强财务部门和业务部门的有效沟通

想要加强财务部门与业务部门的有效沟通,需要从两方面入手:一方面,需要将业财融合的工作重点抓牢,对其中工程预算、基建会计、合同管理结算等工作都需要将其放到重要位置。财务人员需要完成好工料分析,明确各类资源的消耗量,以此作为控制成本的基础,进行财务管理,将财务管理的科学性不断提高,并将各项有效数据传送到业务部门,促使其科学的开展工作。另一方面,在业务工作中需要进行财务的深度融合,业务部门需要以财务部门给出的科学预算作为基础,开展各项工作,并将各项责任落实到个人,在此期间财务人员需要加强监督工作,以此做到事中的有效沟通,使工程在质量得到保证的同时还可以对其成本进行控制,不断推进业财融合工作的开展。

(三)加快企业信息化环境下的业财融合体系建设

现阶段,房地产企业要寻求发展,必须抓住互联网带来的机遇,需要在企业中建设信息化的业财融合体系,将业务管理以及财务管理工作都在互联网平台中进行统一,实现两部门的有效沟通,各项数据信息更加透明,促进大数据管理以及业财融合的开展,并提高房地产企业的信息化管理水平。首先,房地产企业需要加强对互联网平台的建设,将信息化系统作为现代企业的管理基础,根据企业业财融合的具体情况,进行硬件设备以及软件系统的引进,通过信息化平台帮助财务与业务实现有效的融合,以此将财务与业务之间的冲突进行缓解,将企业内部管理环境进行改善。其次,企业需要加强对财务与业务的信息化管理,相关负责人需要从细节入手,将信息化管理平台不断优化。在部分企业当中,可以从合同管理入手,对企业内部的各项合同进行整理和整合,明确其中的责任主体,对合同进行有效的风险管控,以此促进企业业财融合的有效开展。再次,企业需要对大数据技术进行合理的开发以及利用,房地产行业是一个变化非常快的行业,在企业发展中对大数据进行分析是非常重要的一环,企业技术人员需要对企业的财务数据进行充分利用,建立分析模型,以此对企业的具体业务做出评估,不断规范企业的各项具体业务,以此推进业财融合的有效展开。最后,企业需要注意加强信息数据的安全性管理,进行信息安全管理系统的建立,甄别出业务数据以及财务数据中有可能存在的安全隐患,并有针对性地进行漏洞修复,不断将其安全性进行提升,不断规范信息管理系统,促使信息管理系统可以更加安全的为业财融合服务。

(四)以预算工作为中心,深入业财融合

房地产企业在推进业财融合工作时,需要找到业务与财务的融合点,预算管理是一个十分重要的融合点。企业需要建立全面预算管理体系,以此为基础开展预算管理工作。预算指标的分配、体系的构建等活动都可以在预算管理框架中进行体现。此外,企业在考核预算执行情况时需要与个人,以及部门绩效进行挂钩,促使预算执行更加顺畅,使业务部门与财务部门有效地进行融合。

(五)建设复合型人才队伍

房地产企业进行复合型人才队伍的建立是时代的要求,首先,可以开启企业招聘绿色通道,招聘综合素质高、经验丰富的财务人员进入企业,在招聘时需要注意对其实际工作能力做出具体了解。其次,在企业内部挑选业务水平以及综合素质相对较高的业务人员,进行专业的业财融合知识培训,使企业有丰富的专业储备人员。最后,还可以选择在实际业财融合工作中表现优秀的员工,进行业财融合队伍的组建,并通过各类专题培训提升其工作水平,以此建成一支复合型人才队伍。

四、结束语

房地产企业的业财融合是一种必然趋势,在实际发展过程中,需要对行业特点以及企业自身情况进行考量,不断进行管理模式的创新,不断完善业财融合管理机制,建立复合型人才队伍,以此促进业财融合的深入开展。

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