优化营商环境“123”管理体系建设
2020-11-27张瑞辉徐恒赵奇麻蕴馨
张瑞辉 徐恒 赵奇 麻蕴馨
(巴彦淖尔电业局,内蒙古 巴彦淖尔 015000)
优化营商环境已经演变成一场全球竞赛,持续优化改善营商环境以增进竞争优势、保持领先位势,已然成为共识。巴彦淖尔电业局一是在华北能源局优化营商环境监测中,依然存在较多问题,首先,以办电效率不高、“三零”执行不到位最为突出;其次,在2019年自治区政府开展的十二个盟市的优化营商环境评价中,巴彦淖尔电业局“获得电力”指标整体排名第8;最后,办电时间长、环节多、配套工程、客户受电工程审批等方面也存在较多问题,严重影响电力营商环境。
为更好地服务地方经济发展,提升服务水平,巴彦淖尔电业局在优化营商环境工作理念上坚持“锐意创新,率先探索、问题导向,在管控方法上坚持“以评促改,责任到边,考核到人”,通过创新“123”管理体系,跑出“巴电服务加速度”。
一、“123”管理体系简介
巴彦淖尔电业局主要从三个方面,丰富了“获得电力”服务内涵:第一,创新1套支撑体系,蓄足“加速”源动力。第二,明晰两条联动线,增强“加速”聚合力。形成电业局与政府单位,电业局内部服务两条联动线,增强服务协同,提升聚合力。第三,找准3个发力点,提升“加速”爆发力。科学规划,将最优势资源统筹分配,精准发力,达到“事半功倍”的效果。
二、主要创新措施
(一)创新1套支撑体系,蓄足“加速”源动力
1.创新组织监督体系,提升可感领导力
在客户服务委员会组织保障的基础上,项目组构建了“督查+攻关+技术”的组织模式,明确主体责任、监督责任,打通专业协同壁垒问题,形成营商环境优化长效机制。
(1)成立督查组盯指标,实行“说清楚”机制
2019年6月份由局长、党委书记任组长,分管专业副局长任副组长的优化营商环境督查组正式成立,主要职责是“盯指标”,通过随机查系统、双周看数据,对于未按时完成指标的,实行分局局长、部室处长说清楚机制。
(2)成立攻关组做协同,实行“三面镜”机制
为进一步消除管理盲区以及业务流程中存在的问题,以“获得电力”“漠视群众利益”“体外循环”为攻关方向,从客户申请受理、现场勘查、物资管理、施工管理等具备高穿刺特征的关键指标,进行重点攻关,为办电加速奠定坚实的基础。
(3)成立技术组做支撑,实行“不打烊”机制
由市场营销处牵头,机关各相关处室处长及供用电稽查局局长共同组成技术组,主要职责包括:优化营商环境指标解读、工作相关要求解析、最新政策研读;制定指标解读推广方案,并组织相关人员参与学习指标解读;关注相关人员参与优化营商环境培训学习情况、政策执行情况,并组建在线服务小组,实行业务支撑“不打烊”机制。
2.创新以评促改体系,增强内在驱动力
(1)常态评价找差距,责任分解到人
通过对标国内一流水平,与“最新型服务方式”“全新客户视角”对标,与国家电网公司北京石景山分局建立共建互助机制,制定“最优策略表”,对7大项20个指标进行对标优化,提出“获得电力”期望值。
在确定“期望值”的基础上,以季度为单位,采取线上调取数据、电访(面访)客户等形式开展优化营商环境客户评价调研工作。同时,针对不同级别的客户服务中心开展多种形式从中找差距,紧盯“痛点问题”。
(2)专项治理补短板,优化难点问题
根据标准流程中存在问题,编制了《巴彦淖尔电业局营销服务领域突出问题专项治理工作台账》。创新考核,细化考评规则,同时通过业绩考核评价细则对基层、对办公室机关处室进行“三零服务”考核及督办,优化执行能力。组建“6789”专项培训团,优化业务技能。
(二)明晰2条联动线,增强“加速”聚合力
1.搭建对外沟通桥梁,创新政企联动机制
联合发文,与政府相关部门畅通信息传递、人员沟通渠道,积极配合政府部门出台优化电力营商环境的相关政策,进一步压缩工程前期行政审批、规划许可等时限,加快电网建设进度;政企座谈,联动工信、商务、乡镇、农场、办事处等部门召开“三零”服务政策讲解座谈会,提前了解小微企业用电需求。
2.丰富“1+N”服务内涵,创新内部联动模式
(1)丰富“1+N”内涵,明确工作职责
“1”指各级客户服务中心的客户经理。“N”的内涵包括:对大中型企业客户,推行联合服务模式,由各级客户服务中心与计划、生产、调度、计量等专业人员组成“1+N”客户经理服务团队,提供从技术咨询到装表接电精准服务。对160千伏安及以下的用电项目客户,推行“1+1”服务团队。
(2)申请受理,“一口对外”
在受理阶段,各级客户服务中心执行“一口对外”原则,统一窗口接收客户提交资料,客户经理根据业务需求,统筹协调相关部门参与后续勘查、设计、施工工作,实现“内转外不转”。
(3)合并作业,“一站式”服务
现场勘查实行合并作业和联合勘查,推行勘查装表“一岗制”作业。通过创新“勘察—设计—施工”一体化管理模式,合并作业,有效协同,进一步提高了报装接电质量和效率,实现“一站式服务”的目标。
(4)契约管理,“一体式”工程无缝对接
针对业扩配套电网工程,巴彦淖尔电业局采用了契约管理工程建设时间。客户经理会同项目经理与客户签订契约,明确意向接电时间和双方责任,确保配套电网工程与客户工程同步建设、同步投运。
(三)找准3个发力点,推动“加速”爆发力
1.服务关口前移,提前配套规划
(1)借助工程建设项目审批平台,构建信息储备库
巴彦淖尔电业局坚持政企联动,与政府部门联动建设工程建设项目审批平台,通过平台流转提前获取政府立项信息,建立用电报装项目信息储备库,实施企业用电业扩接入储备项目管理,提前开展配套电网规划、建设和供电方案编制等前期服务,确保第一时间满足用户用电接入需求。
(2)创新“电话预约”模式,合并业务环节
创新“电话预约”模式,利用网格化管理机制,客户经理接到客户预约用电申请后,根据初步拟定供电方案携带相关材料进行现场勘查,对具备直接装表接电的进行装表接电。
(3)配网信息公示,提前升级电网网架
为提高用户供电方案可行性及效率,变电一二处、各供电分局挂网发布本单位运维变电站、配电线路及变压器可接待负荷统计表,并报送至生产技术处、市场营销处、计划发展处、客服中心备案。
2.工程精益管理,提升工程效率
(1)依据“三通一标”,完善推广典型方案
以“三通一标”(通用设计、通用设备、通用造价、标准工艺)为依据,编制、完善并大力推广典型供电方案,通过营业窗口等渠道,公布客户工程典型接线方式、设备配置方案、工程物料标准化、精简物料种类、型号,做到通用互换,工程造价水平方便由客户自行查询参考,不断推进工程施工规范化,通过市场化机制降低客户工程造价。
(2)工程验收标准公开,提升用户工程验收效率
在严把业扩工程质量关,确保用电安全的前提下,为进一步减少中间检查、竣工验收重复率、不合格率,该局出台了《客户受电工程中间检查、竣工验收作业指导书》,提前将验收规范卡公示在营业厅,提升用户工程验收效率。
(3)工程联合验收,提升验收效率
项目经理提前获取客户工程进度信息,与客户经理提前对接,客户经理提前启动内部联动机制,协同联合生产、计量、运行管理等部门联合验收,减少反复验收。
(4)关联企业资信评价,监管市场秩序
公开报装工程关联企业资信评价,可有效监管市场秩序,电业局出台《业扩报装工程关联企业资信管理标准》,结合行业要求、企业管理特征、资质条件、员工素质、经营能力、经济效益、质量安全、合同履约等进行信用评定与失信风险评估,建立三级评价体系,将评分作为关联企业资信的依据。
3.减少办电环节,推进高效办理
(1)政府数据共享,精简办电资料
政企合作,实现“政务大数据”共享。对全部用电业务所需申请资料进行全面梳理,收集不动产、企业基本信息、营业执照、居民户口簿等数据信息需求,减少客户重复提供资料,真正实现“一证受理”。
(2)政务电力专窗,业务联合办理
主动对接政府数据,在政务中心专门设置窗口,实现数据信息实时获取,联合办理客户业务,“最多跑一趟”成效显著。
(3)压减审批环节,提升工作效率
一是取消供电方案的分级审批,全面实行低压供电方案零审批、高压供电方案现场会签或集中会审,缩短方案答复周期。二是对采用典型设计的台变、箱变工程,取消普通客户内部工程图纸审核及中间检查等环节。三是积极推进并联审批,优化办电规划许可、绿化、掘路、占路等审批事项联审联办流程。四是取消客户内部非涉网设备施工质量、运行规章制度、安全措施等竣工检验内容,优化客户报验资料,实行设计、竣工报验资料一次性提交。
三、主要成效
(一)优化多项标准,提升管理质量
一是创新组织支撑体系,形成说清楚、三面镜及不打烊机制,二是开展以评促改,建立“全指标+专项指标”的考核机制,加大对优化营商环境专项工作的推动力。二是优化标准制度流程,丰富“1+N”内涵,形成《资信评价体系》《三零服务管理标准》《中间检查竣工验收作业指导书》等10余项工作规范。三是与政府开展座谈会10余次、联合调研5次、联合建设平台1个,形成常态化的联动机制。
(二)压降办电环节,加快业务流程
通过梳理压减办电环节,加快业务流程,以及“一证通办”带来的便利,该局2020年线上报装率由3.35%提升到91.32%。报装资料平均压减71.43%,环节平均压减53.95%,接电时限在《压缩用电报装时间实施方案》(国能监管[2017]110 号)文件要求时限的基础上进一步压缩68.75%。“最多跑一趟”成效显著,客户办电时间明显下降。
(三)缩减办电时间,提升客户评价
通过压缩办电时间,缩短投资回报周期,优化企业现金流。2020年4-12月共受理客户工单11777件,同比增加20.11%,送电11509件,同比增加20.83%,送电件数占比申请件数97.72%,同比增加6.96个百分点。在2019年与2020年进行优化营商环境客户满意度评价中,客户满意度由2019年74分提升至2020年83.5分,效果显著。