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建筑工程项目财务管理风险防范探究

2020-11-27马玉明

大众投资指南 2020年24期
关键词:财务财务管理成本

马玉明

(山东德建集团有限公司,山东 德州 253000)

一、建筑工程项目财务管理的意义

(一)对建筑项目的成本数据进行灵活处理

企业在收集建设项目的数据时,汇总表要根据现场实际情况进行填写,依据实际情况对有些数据核算方法和分类进行调整,与财务报表填表方式相比较具有一定的灵活性,实时监控工程数据。要制定适宜的数据收集方法,并且及时反馈给项目负责人收集到的信息。财务人员分析处理收集到的各种数据,及时准确地提供给项目负责人,保证项目的顺利进行。

(二)有效控制项目工程的成本

财务管理人员对收集到的财务数据能够及时分析,从而发现施工中存在的风险,并确定合理的应对措施。还能对建筑企业的发展趋势进行展望,为建筑企业以后的项目施工提供参考价值。所以,只有提高工程项目财务管理水平,才能有效合理控制施工成本,才能提升项目管理质量,促进施工企业更好的发展,并在激烈的市场竞争中取得有利的竞争地位。

(三)优化项目工程决策

为实现企业利益最大化,首先有效控制施工成本,在项目成本管理的基础上做出合理的项目决策。项目决策是根据在项目建设中发生的资本费用和各种成本的数据进行的。需要合理控制好项目投入资金,才能确保项目决策对于企业发展是合理的。在选择施工项目过程中,很多项目负责人会结合自己以往的经验进行决策,这是不科学的,会导致风险发生。因此,必须做好施工财务管理工作,才能合理控制施工成本,确保项目决策的科学合理,从而提升施工质量,获取好的效益。

二、目前建筑工程项目财务管理具体面临的风险

(一)财务管理意识欠缺

建筑企业内部管理格局集中在生产经营性、财务内部控制制度缺乏合理性、财务监管体系缺失、应收账款资金周转较慢等等。综上所述种种,追其根源皆是因为企业领导层及管理层对财务管理意识欠缺造成。更有甚至,建筑企业管理者为了占据更多的市场份额,急速扩大经营规模,但缺乏足够的财务管理意识,沿用的仍是传统粗放式的财务管理办法,因没有结合新规章、新准则,导致企业在严峻的市场环境中失去核心竞争优势,长此以往,势必严重影响企业的经济效益。

(二)缺乏合理成本控制体系

建筑企业由于受到传统粗放型财务管理模式的影响,对各项成本支出缺乏精细化管理,甚至有些建筑企业没有构建一套合理的成本控制体系,这些既有内部管理模式的影响也存在外部环境的制约,比如对施工作业环境、施工质量管理环境的控制,都有可能造成建筑企业成本管理质量和效率偏下。例如,一些建筑企业未对建筑施工材料进行市场调研或者对施工材料适用范围和功能方面调研的不仔细,从而订购一批质量较次且价格较高的产品,不仅影响了建筑企业工程施工质量,还因材料不合格造成再次采购,影响效率的同时,还大大增加了企业施工材料成本费用。

(三)财务风险防控意识薄弱

一些建筑企业任用无会计证的人员处理财务日常工作,或者新入职人员未经过培训就参与重大项目决策工作;另一些建筑企业由于缺乏科学、完善的风险预警制度,或者风险预警制度执行力度不到位,导致财务风险来临时不能及时有效规避,从而造成建筑企业管理效果偏低,影响企业经济效益。

三、建筑工程规避财务管理风险的有效对策

(一)提高财务管理能力

首先,需要加强领导层及管理层财务管理意识,通过与时俱进、不断更新财务管理理论知识并积极投身财务管理实践当中,才能充分认识到财务管理对企业经营管理的重要性,并号召中、高层的管理者参与财务管理相关制度制定工作,形成一个“重管理、重制度”的良好氛围。其次,更新财务管理模式,立足于信息化建设是推进财务管理转型的重要措施,通过建立完善的财务共享中心,实现信息共享,并根据实时性较强的业务、财务信息与资料,加快业财融合的建设工作,继而实现从规范化的财务管理变成信息化的财务管理。最后,加强财务管理人员的专业培训,建筑企业需要做到两点:一是针对国家最新税收政策,在企业内部组织财务管理人员学习相关法律法规和政策文件;二是针对财务管理人员的专业素养,企业组织财务人员学习现代财务管理模式和会计电算化技术,以此来提高财务管理整体水平。

(二)加强成本管理力度

首先,建筑企业通过推行计划模式和预算模式,来强化生产过程的成本管理。目的是在生产过程中减少一些不必要的成本支出,比如在项目中购买并应用性价比更高的新型复合建筑材料,去代替不合格或者昂贵且不实用的材料,从源头上控制采购成本和材料质量。其次,建筑企业根据成本控制实际情况建立并完善责任成本中心,明确各部门、各岗位的权责划分,加强发生费用的责任追究与控制:一是对不良经济效果实施问责;二是切实保障目标成本落实到具体环节中。另外,建筑企业制定项目成本时,必须立足在实事求是的基础上,相关人员不可只凭借着多年的经验就对施工预算进行编制,更不能不遵循客观数据就制定出科学、合理的目标成本,而是应该充分利用企业的财务管理信息系统,加强预算管理系统和成本控制系统建设,通过对关键点、疑点等重要环节进行实时监控,以此来保证建筑企业每一个项目成本支出均在预算范畴之内。

(三)提高财务审计人员的综合能力和风险防控意识

在建筑施工企业财务风险管理当中,企业风险的统计分析和风险预测不仅需要财务审计人员具备对应的市场经济环境、企业的建设工程项目以及企业财务管理等多个方面的相关专业知识,并且需要熟练掌握运用企业财务风险审计管理软件对其进行财务审计和分析、建立基于内部财务管理的风险评估分析控制体系的专业能力,并基于企业内部财务管理中的风险评估控制体系进行信息化的风险预测,识别财务管理中的风险类型,科学准确地评价企业相关财务风险对整个企业的直接影响,从而为推进企业内部财务风险评估控制管理体系建设提供有价值的决策建议。

(四)完善财务管理信息系统

首先,结合建筑工程业务实际情况,开发一系列相应的信息化系统并制定科学合理的信息化制度,为成功构建绩效及评估系统、预算管理系统、成本控制系统等做充足的前期准备;其次,全面提高信息化水平,建立招标投标管理系统、资源采购管理云平台、电算化信息系统等一系列管理信息平台,以此增强了建筑企业的成本管理能力,以及便于财务部门进行数据资源采集、存储、调动、查询和控制工作。为此建筑企业可以引入成本-数量-利润分析法,运用图示与数学计算的方法,以动态成本为导向,以边际利润为中心,分析企业成本、业务、利润之间的联系与影响,以此确定企业短期目标利润。最后,建立完善的财务内控集成管理平台,规范收支管理、资金管理、预算管理等管理引擎,并将风险点引入到各业务信息管理系统中,借助内控集成平台强大的数据处理能力,同时对比风险指标库,对企业各项业务可能出现的风险进行识别,再根据以往的经验和企业实际近况采取有效的规避措施,尽量将风险控制在可以控制的范围之内,弥补传统风险防范管理上的不足。

四、结束语

综上所述,财务管理和财务管理风险防范对建筑企业长治久安至关重要,但是现阶段建筑企业还存在一些亟须解决的问题,比如财务管理意识淡薄、成本管理力度不够、风险防范意识不到位以及信息化建设不佳等一系列现状。因此需要建筑企业和相关人士正视问题,不断提升自身财务管理水平,并将财务风险扼杀在摇篮中,才能逐渐实现企业经济效益最佳化,增强市场竞争力,为建筑企业壮大发展提供更大的生存空间。

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