试论疫情状态下会计如何适应企业的需要

杨卫红

从去年年底到现阶段，新型冠状病毒肺炎由发生到蔓延，作为经济运行中突发的不可抗力量，已经成为在一定程度上影响经济发展的客观因素。在与病毒较量的过程中，企业的财务管理工作也面临着严峻的考验。为了有效应对突发疫情对企业的财务工作造成的影响，企业会计不仅要对财务体系进行重新构建；同时也应该对企业的现金流、预算投资等进行恰当管理，从而力争最大限度地将企业损失降到最低，甚至扭亏为盈，积极反弹。

一、积极协助企业调整好预算

这次疫情来得突然，究竟会对企业影响到什么程度，难以预测。但毫无疑问，就目前各方发布的统计数据看，消极影响是巨大的。面对市场的萎缩、企业停工停产的影响，诸多企业在积极拓展市场、做好复工复产的同时，一般都会调整预算。此时，企业会计应积极和企业负责人深度沟通，主动应对这一突发问题已经产生或可能产生的不利影响，保证与疫情的发展实时协同，使企业在特殊时期仍旧可以维持正常运作。可以说，企业的会计对企业账目管理的好坏，与企业的运营状况具有较强的相关性，好的账目管理是企业获得良好发展的基础性前提。

具体来说，企业的会计人员首先应该多方了解疫情影响下，社会经济的总体走势，并结合当前疫情以及企业的实际情况，协助企业负责人对预算管理进行调整。对于一个企业来说，预算管理工作是对本企业在一个阶段内的现金收支、财务指标以及经营成果的总体性反映，而疫情的突发，导致企业原有的财务计划被打乱，对企业的生产经营必然带来许多的不利影响。因此，一方面，需要作为财务管理者的会计联系企业负责人以疫情的发展现状为根据，根据疫情对企业当前以及未来可能发生的影响对企业的财务预算做出适当调整，并在这一基础上，力争建立并完善可以使企业适应阶段疫情的新型财务环境。另一方面，企业也可以通过这次疫情，对企业预算管理中原有的缺陷进行修复，使得预算管理制度更具完善性、灵活性、前瞻性。

二、强化特殊阶段的资金管理

疫情当前，企业的存货、应收账款、现金三方面的管理工作是企业的主要流动资产管理。而这其中，现金管理可以对企业资金的流动方向形成直接影响，同时也与企业的盈利息息相关。因此，需要企业财务管理部门特别会计在盈利与流动资金二者之间做好平衡、协调工作。

由于当前情况特殊，可能有些货款收不回，而原料等资金购进、贷款等待偿还、工人等待工资，这时需要企业加强对各部门资金的管控，有效提高企业现金的利用率。比如，在疫情期间的资金管理方面，企业应根据自身现金流状况，对营运资金的管理措施进行优化、升级，并对应收、应付账款管理工作时刻进行动态关注；同时，要更快地与企业合作的上下游企业进行沟通，一方面力争在上游层面争取到更长的付款账期，另一方面还应争取在下游层面对应收账款的收款时间进行缩短，旨在缓解企业资金的流动性困难，以及降低企业的应收账款项的规模。

此外，还应在特殊时期，对现金的流出进行优化、控制，甚至裁减、控制投资支出及成本费用，把资金用在重点的环节、关键的环节、急需的环节。如果疫情无可避免对企业造成负面影响，企业财务部门应根据自身的订单情况以及自身业务情况，对成本费用的控制手段进行更为慎重的考虑，在法律允许的范围内，争取对变动成本削减、降低，并对固定成本进行压缩，以此确保企业在疫情阶段的生产、销售有充足的保稳现金流。

三、合理地沟通理顺各方关系

在突发疫情的影响下，企业之前与其他各方签订的合同必然存在能否按时履行的风险。因此，企业的财务部门应该与业务部门进行配合，对本企业与相关客户，或者相关客户与本企业的违约风险进行全新审视、评估，做到提前预防、未雨绸缪，并且还应与供应商及客户进行积极沟通，需要对相关的应对策略进行商榷、取得谅解、延期或提前履行。如果实在有必要，也应考虑对企业内部的资源进行协调、重新配置，并拟定出相关的补偿措施，以便完善和执行财物制度，为企业发展赢得先机，为企业维护诚信。

毋庸置疑，受疫情的影响，企业各方面的财务关系必然会变得较为紧张，因此企业一旦发生财务冲突，则需要与债权人进行全面沟通，对利息的支付时间争取暂缓延期，并对更多供应商的信用融资情况进行争取；同时还应利用企业销货的特定百分比，对相应的账款进行偿还。此外，企业财务部门还应与多家股东进行协商，以期提高对方可以增资的可能性，从而帮助企业渡过难关，走上正常发展的轨道。

再者，企业财务部门还可以与委外加工企业进行友好协商，在促进良好合作关系的前提下，尽量减少成本支出，最大限度地降低企业成本，并尽可能地增加企业利润。这是由于，在特殊时期，如果企业每一个产品、零件都单独开放车间进行生产、加工，势必会较大的增加企业的成本支出负担；在企业经营发展状态稳定的时期，企业的各部门，包括财务部门对成本变动不具备相应的敏感性，而疫情当前，在企业经济效益处于滑坡的阶段，因此负责财物管理的会计人员应尽力尽责，积极主动帮助企业协调、理顺各方关系，有效节省固定成本，并将其变为变动成本，这样可以有效地提高企业在疫情风险下的抗风险能力。

四、用好政策以减轻不利影响

受此次疫情影响，许多国家或地区已经要求企业停工停产，并实施了相应的隔离限制措施，而上述措施在最大限度地阻击疫情发展，并保证人们生活、生命安全的同时，对企业的经营也在一定程度上造成了诸多不利的影响，这对企业的会计等相关财务工作人员提出了前所未有的挑战。但是，在疫情暴发以后，中央政府及地方层面，在出台抗击疫情政策、措施的同时，也相应出台了一系列针对疫情现状下的鼓励复工复产的金融支持政策，比如一些延期纳税、税费减免等政策，同时也对租金进行了适当降低，对社保的缴纳也采取了延期政策，从多角度、多方面、多环节对企业进行帮扶，帮助企业减负，想方设法帮助企业积极恢复产能。

对于上述政府层面的政策倾斜，企业会计应充分学习、透彻了解，并结合本企业的现状、远景对其进行分析、利用，紧密结合本企业的运行状况充分用足、用好，让政策的优惠效应落到实处，从而尽量确保将疫情对企业的财务影响降到较低的程度，通过一定方式冲抵停产停工的损失。企业停产停工的损失，具体包括企业的银行贷款利息、场地租赁费用、工人的工资待遇等，会计人员可以对企业停工停产的税务问题及时反馈、处理；尽管停工原因不同，会导致对损失的核算有不同，但上述费用都可以按照相关的政策在营业外支出中进行计入，从而可以对利润进行冲减。

在对外支付的合同赔偿金、违约金方面，也可以以财产损失的情况进行扣除。对于存在法律问题的违约金、赔偿金，在具有终审判决的情况下可以对其进行处理，并可以按照规定，在税前进行扣除。

对于企业购买疫情防控品来说，企业会计可以将其在正常支出范围内计入，对于在办公用品当中计入的，可以在税前进行扣除。而对于向员工发放的防疫预防保健用品，则不需要缴纳个人所得税，可以在企业的福利费中进行计入。对于受到疫情影响较为严重的员工发放工资奖金的情况，其中的奖励部分应在个人工资薪金收入中进行计入，这部分需要缴纳个人所得税。

因此，企业会计管理人员，应以疫情期间相关政策倾斜为依据，有效从各个方面为企业节约成本、增加利润，从而确保企业可以顺利渡过此次难关。

总之，在疫情状态下，企业财务管理者应及时调整工作方向，并从整顿企业的经营预算管理工作入手，还应在这一基础上，做好特殊阶段的资金管理工作，并积极主动与企业上下游合作伙伴沟通，确保将企业的各项经营损失降到最低。此外，还应充分利用政府提供的各种有利政策倾斜，尽到会计最大力量，发挥出会计的责任，最大限度使企业在疫情期间仍旧可以保持平稳发展，在疫情期间与企业同呼吸、共命运，共克时艰。