中小企业成本管理存在的问题及对策

沈晓明

（威海元孚联合会计师事务所，山东 威海 264200）

我国中小企业数量众多，在国民经济发展中占重要地位，中小企业规模较小，难以形成规模经济效益，成本效益和资金筹措与大型企业相比存在劣势，以至于我国中小企业以耗费资源，成本高、效益低的形象生存发展。中小企业技术人才缺乏、资金不足等因素也阻碍了成本降低。因此，中小企业应更新成本管理观念，改变自身存在的劣势，发挥其优势，加强成本管理，提高成本控制，满足企业的战略发展要求。

一、企业成本管理的重要性

企业成本管理是对与其经营相关的各项成本决策，成本分析，成本核算与成本控制等一系列管理行为，企业经营的最终目的将开发生产的产品销售出去获得最大的利润，增加其价值，在市场中获得竞争优势。成本管理关系到企业的市场竞争力与经济效益，在企业的发展战略中占重要地位。

成本管理贯穿企业经营全过程，要对成本进行有效的管理，减少无用作业，强化有效作业，利用低成本制造优势，节约资源，进一步提高企业的经营效益。企业的成本管理嵌入业务的各领域及各环节与企业的经济效益密切相关。企业应想方设法在同行业中以较低的生产成本生产出满足市场需要的产品，在各方面获得竞争优势，占领消费市场，加快产品销售流转，进而获得足额的利润。

二、中小企业成本管理存在的问题

成本管理是中小企业管理的核心部分，对企业发展具有重要作用，由于各种原因，中小企业成本管理存在许多问题。大多数中小企业成本管理仍然停留在传统成本管理的方法，成本核算重点在产品制造领域，减少成本的投入，获得短期利润，注重材料、人工、制造费用的核算，忽视产品研发，中间试验、小批试制、销售及售后服务的投入等，相关产品成本内容不完整，不能准确评价产品在整个生命周期的使用效益。管理水平落后，成本管理及控制环节薄弱，存在漏洞等弊端，无法满足管理对成本管理的需求，制约着企业可持续发展。

（一）成本管控手段落后

中小企业的成本管控没有规范的体系，核算指标未精细化及量化够度，导致难以有效核算成本。成本管理片面，如事前成本管理是对未来的成本水平及发展趋势预测和规划，包括成本预测、成本决策和成本计划，需要在历史成本资料的基础上，运用有关数据和资料，而成本的原始数据、材料的计量等基础工作欠缺，影响企业做出决策。中小企业注重生产成本管理，对生产成本进行核算分析，片面追求降低生产成本，对研发、外部供应商和销售环节等方面考虑不够，忽略产品成本以外其他成本的影响。

（二）企业成本核算不到位

在战略上，成本控制存在一定机密性以及未知性，对成本控制进行总结和防范，但是管理体系不完善，使得新老问题依旧以不同形式出现。成本核算和管理是两个不同层次，又存在一定的关联性。财务部门人员即使渗入到成本控制工作，但不起主导作用，部分财务信息未在企业内部如实传递，给成本核算工作造成了一定影响。以产品为成本计算对象，归集生产成本费用和计算实际生产成本，忽略单位内部各部门及个人的成本责任，如成本计算方法不当，造成成本计算失真。无法以成本信息考核单位内部各部门的业绩。会计核算方法不准确，跟不上成本管理需要，会计电算化没有充分利用。

（三）成本管控意识薄弱，观念落后

大多数企业股东掌管着企业的经营，管好生产就管好了公司的成本，不能从企业整个业务流程管理成本。重点放在了生产环节的管理上，管控手段落后，核算方式简单，跟不上时代节奏。大部分生产企业按订单成批生产，缺乏产品创新能力，成本核算选择简单化，先进的成本管理法未得到有效推广。

（四）成本管理制度不健全，监管不完善

现代管理理念成本管理制度不健全，监管不完善，如有些中小企业未建立适合本企业实际情况的严格的成本管理制度，导致企业发生的成本失去约束，单位产品成本耗费大、材料浪费、丢失等现象，投入与产出比例失衡，生产经营效率降低。成本管理没有实施全过程管理，仅有事中成本管理或事后成本管理，也不能达到有效的成本管理目标。有些企业虽然有成本管理制度，没有内部控制，执行效果低。

（五）成本控制方法落后，技术创新不足

一个企业要想在市场上赢得竞争力和长期发展，离不开技术创新。中小企业在技术投入方面大都不足，即使有投入，也仅占企业总投资的很小一部分。在某一阶段技术水平下，加强成本管理降低成本是有限的，如能实施技术创新，应用新技术生产产品，开发新产品，企业就会充满生机和活力。

三、中小企业成本管理存在问题的对策

结合市场对中小企业成本管理需要，适应外部环境，调整内部管理环境，加强成本管理，转变传统成本管理理念，根据企业实际情况，采用先进的现代企业成本管理方法。

（一）做好成本管理基础数据，全范围的成本管理

规范材料、物资计量验收等制度、为全面满足经营活动和经济核算需要制定原始记录。中小企业的成本管理从产品决策、投资、生产、销售整个生产周期考虑，根据实际情况实施有效的成本控制，降低成本。推行成本分层管理和全员管理，建立责、权、利相结合的运行机制，调动人员的创造性、自觉性、各部门协同和努力。首先，筛选可行方案，对产品生产的事前控制，设计阶段对产品成本的费用控制，影响批量生产产品制造费用的控制。产品生产阶段直接材料是产品重要组成部分，材料价格和耗用量决定产品价格高低，产品材料的采用定额，管理控制材料的使用，降低材料采购成本，制定专门机构对材料采购价格审核，制定计划价格与实际价格考核，对采购人员实行业绩考核，努力降低材料的消耗量，合理安排材料的采购批量。其次，做好销售环节的成本控制，对销售环节实行承包，既体现激励机制又体现约束机制，使销售费用处于可控状态，保障企业的利益。最后，合理安排企业的资本结构债权比率，降低企业综合资本比率，获得财务杠杆利益，重视知识成本分析，客观评价知识资本价值，披露企业在技术创新，人力资源、顾客忠诚度方面变化和收益，了解企业核心竞争力。

（二）借助计算机信息技术，推行成本会计电算化

利用计算机技术信息管理成本会计，加快信息反馈制度，增强业务处理能力，实现准确的成本预测、决策、核算，全面考核、分析成本，了解过去，评价现在，预测未来，为成本决策提供信息和依据，加强对成本会计人员的培训，配备专门的成本会计管理人员，开发适合本企业成本会计核算的软件，将各阶段成本控制和核算结合起来，提高成本控制效率和效益。利用畅通的信息渠道，掌握公司各部门经营情况，进行信息查询和处理，了解市场动态，采取预防和控制措施，使企业的收益与风险匹配。

（三）采用先进的成本控制方法，加大成本控制力度

我国企业长期积累了许多成本管理经验，如利用编制成本计划阶段预测法，成本指标的归口管理，班组的经济核算等，将企业的成本从生产管理延伸产供销全过程的控制。西方成本管理如标准成本会计、责任成本会计、目标成本会计，质量成本会计，成本预测、决策、作业成本法、产品生命周期成本、战略成本管理等，如作业成本法，它从企业整体出发，考虑各部门、各个环节的关系，要求企业物资供应，生产和销售各环节形成同步作业流程，消除一切不能增加价值的作业，优化了业务流程，增强了企业竞争力。企业应结合自身实际情况，制定实现符合本企业的成本管理方法。技术高度对降低成本有直接影响，通过提高技术降低企业成本，能持续保持企业竞争力。避免为达到某种目的，人为调节成本数字，造成企业潜亏或虚盈实亏。

（四）完善成本管理制度，加强对成本管理的监督

中小企业虽然存在规模小，资金少、技术力量不够强大的劣势，但存在着其他内外部环境优势，如经营上具有较高的敏捷性，对外部环境变化能做出快速反应。因此需要管理者具有战略眼光和与时俱进的思想。强化成本意识，完善成本管理制度，从思想上认识到成本的作用和降低成本的意义，再采用激励和监督约束制度，减少浪费节约资源，树立成本节约观。加强成本控制不是成本的绝对减少，在节约开支，减少浪费和损失同时尽可能提高所得与所费比率，即成本产出比，树立现代成本观念意识，是企业更具竞争力。

（五）提倡创新，提高技术水平，降低成本

一项新技术、新发明应用所产生的成本竞争力远比通过内部挖潜大得多，它不仅带来提高销售价格，增加销售量，扩大市场率，还可以节能降耗，减费降损，增加产品的附加值，为企业带来客观利润。中小企业应利用技术创新优势，重视发明创新，科研工作及生产力的转化，重视各部门阶层员工创造力，不断创新，在产品质量、款式、性能、工艺方面不断改进，满足消费者不断变化的需求、保持企业的成本领先优势。

四、结语

成本管理是企业的核心和关键，企业管理者从决策、材料采购、产品生产到销售及售后服务都要按这种思想去管理，这种管理是有组织、有目的管理活动，同时调动产品设计、生产作业，质量管理等各个环节，发挥员工积极性和智慧，运用各种技术、知识，在确保产品功能、质量前提下，尽可能降成本。所有中小企业应结合自身实际情况，以战略成本管理思想，以企业价值链为核心，差异化为手段，创造符合中小企业实际情况的成本核算和管理体系。建立成本制度，完善成本管理的各项基础工作，配合经济发展步伐。要动态地研究成本管理模式，不断创新成本管理模式，以适应社会市场发展的需要。