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制造业企业会计成本核算的难点与解决思路

2020-11-26陈力伟

商品与质量 2020年49期
关键词:成本法成本核算核算

陈力伟

盐城市联鑫钢铁有限公司 江苏盐城 224100

制造企业作为从事生产、服务及流通行业的综合企业,对于成本核算与管控的要求越来越高,但是目前企业在成本核算与管控方面存在着诸多问题,主要包括:核算方式过于陈旧、成本管控意识淡薄,缺乏竞争观念、缺乏健全的成本管控体系、成本控制方法不科学、组织成本过高等。

1 制造业企业会计成本核算的难点

1.1 核算方式过于陈旧

许多制造企业在进行成本核算时,往往会产生成本核算信息不够及时,间接费用的处理方法过于简单的问题。例如,制造企业的间接费用常采用制造成本法进行统计,而这种成本核算方法无法保证成本归集的时效性和准确性。随着企业规模的扩大、分工的细化、客户要求的提高,这种传统核算方式已经不能满足企业对事前成本预算、事中成本控制以及事后业绩考核的需求,极易造成报价失误,客户流失的结果[1]。

1.2 成本管控意识淡薄,缺乏竞争观念

部分制造企业仅注重创新及开拓销售领域,成本管控意识淡薄,导致企业成本核算工作失真。大多数企业将成本管控工作交由财务部门核算,并没有从全局出发管控成本。部分企业一味追求产量规模化,推动成本降低,却忽视了客户对产品内在品质的需求。随着规模化经济的加速发展,没有合理的成本核算方式,将导致企业隐形成本的增加,造成营业利润空间逐步缩小的被动局面。

1.3 缺乏健全的成本管控体系

企业成本管控体系和各个业务流程、岗位密不可分。为确保管理流程畅通并高效运转,发挥其良好作用,成本控制流程的制定至关重要。

目前,部分企业内部没有建立健全管理体系或者只是流于表面形式,仅仅依靠传统经验、手工传输及口头表述的方式进行生产成本管控。有些管理者虽了解信息化平台的重要性,却未能真正认识到借助信息化工具进行成本管控可以给企业发展带来的巨大经济效益。且成本管控仅关注单个核心生产成本的费用支出,忽略了销售环节、售后维保服务等外延性环节[2]。

1.4 成本控制方法不科学

企业采用的成本核算方法应具备准确、科学、时效等特征现在很多制造企业使用的标准成本法、计划成本法等成本核算方法,仅能应对粗线条的成本核算。核算对象局限于产品会计统计。无法对企业生产经营过程进行全面深入研读分析,更无法捕捉到相关环节成本信息要素,难以为企业提供全面高效的战略信息,此类事后成本管理方法,已经远远不能满足信息时代背景下对成本核算的要求。

1.5 组织成本过高

组织成本按照形态一般分成两大类:静态与动态。静态管理成本主要是由企业本身的组织结构决定,动态成本则是企业在日常运营中根据需求耗费的成本

静态成本居高不下的原因多数是由于不断扩大的企业组织管理部门和架构体系。目前,部分制造企业因发展速度较快,各项管理制度不完善,出现了因人设岗、人浮于事的情况,导致人力成本过高。同时又由于企业部门人员的素质良荞不齐,有效信息传递无法完成或者是信息滞后,给企业带来了损失。因此,应重视成本管理中的核算和流程的控制,将两者动静关联,紧密配合。

2 加强制造企业会计成本核算与管控的建议与对策

2.1 提高企业会计成本核算素质水平

企业要增强成本控制体系的理念,发挥每位员工的主观能动性,提高其专业素质及业务水平。企业可以将成本核算作为一项全员参与的作业,不断对企业员工进行成本核算方面的专业知识培训,以此提高全员成本管理意识,引领员工树立良好的成本管控观念,让员工把成本控制视作自己的责任,形成全员主动参与成本管理的良好局面

2.2 强化核算方式,加强成本控制的思想创新

企业应将核算工作进一步细化管理,预先根据实际情况制定出可行的会计成本核算方式并对各个环节合理把控,例如,预先将发生的各项费用成本分解落实到各个部门和各个环节,并要求以各部门、各环节作为成本主体开展各项成本降低活动并进行考核,促使员工充分参与到节约成本、降低消耗的活动中来。

2.3 重新整顿企业成本控制体系,完善成本控制方法

2.3.1 进一步完善会计成本控制体系

制造企业应结合生产经营的实际情况以及客户的需求,在产品质量有保证的前提下,构建有自身特色的企业成本控制体系。针对产品工艺复杂,核心部件流转环节多样化的特点,企业应根据实际情况核算出所有消耗的各项成本,做好定岗定员定设备的管理流程,建立健全关键工序质量控制点,以有效降低产品报废率。将产品流转过程和财务核算融为一体,透过流程管理,从战略角度来建立健全全员成本控制体系。

2.3.2 运用灵活的作业成本法获得准确的成本信息

制造企业作业成本法是对每项研发或生产任务进行分解后,细化成分项作业,针对所需的人、机、料、进行统筹后,分配给每一分项作业的方法。特别是针对产品类别多、生产工序复杂、生产周期长的制造企业,尤为适用。

作业是作业分类管理法的基本要素,“作业” 代替了 “产品” 成为这一个方法的核心,计量和分析作业成本,有了准确数据后,可以使企业通过设计进行技术状态变更,通过工艺进行品质改良,降低无效作业,有效作业比重增加,通过信息平台进行共享,使之产生持续高效的成本,减少企业的损失。

作业成本法在统筹每项作业所需人、机、料时,所耗费的实际成本也随之准确核算完成。相比传统的成本核算方法,作业成本法更为准确,可以精准核算出每道作业成本的组成要素。其通过对生产流程和工艺的优化分解,为企业高层在进行内部决策时,提供了准确的数据信息,避免了决策的失误[3]。

2.3.3 引进信息化平台为企业成本管理提供有效引导

针对制造企业数据量大,细化程度高,流转环节复杂的特点,必须强化信息化管理平台的建设,全面渗透至研发、设计、采购、生产、销售及售后维保等管理环节中,充分利用现代互联网、大数据以及云平台的先进技术手段,构建符合自身发展的高速、决捷、方便的成本数据计算平台。借助ERP 企业资源计划系统,OA 办公软件,SAP 企业管理软件等构建完善的信息化管理平台,从源头抓起,构建从研发到生产直至销售等各个环节一体化的管理链,以既能提高员工工作效率,又能使每个生产环节的管理在受控范围内。如此,才能定期编制出财务分析报告。通过财务分析,为企业经营者提供合理化建议,从而降低企业成本。

2.3.4 降低组织成本,统筹薪酬管理

(1)控制薪酬管理环节的成本:

第一,控制劳动成本,提升工作效率。在保证劳动生产率的情况下控制劳动力的投人,应该更加妥帖地做好人员安排,减少冗员,加强绩效管理,适当调整薪酬。本着精简高效的原则,实行一岗多职、一人多岗的制度,切实提高工作效率,实现员工与公司的共赢。

第二,将工资酬薪和成本费用消耗水平关联到一起。通过与以往工时差异的比较,将节约的工时耗费同员工收人挂钩,促进全员的成本控制意识的提高。

(2)控制流动资产和流动负债的管理环节成本:

第一,为了防止形成呆账,应该减少流动资产中应收账款的比例。财务部应与销售部协同办公,分析应收账款账期及应收未收的原因。提高应收账款周转率,提高企业资金使用效率,避免由于呆账的形成缩减企业利润空间,以及由于资金不足进行借款导致的财务费用上升。

第二,通过以销定产和以产定销两种模式的结合,以及信息化平台提供的大量实时动态的数据信息,将生产调度人员合理分配库存物料到使用部门,不仅能增加存货周转率,降低库存物料量,减少物料仓储成本,而且可以通过应付账款周转率的下降,使企业的运营能力得到有效增强。

(3)运用分级分类的方法进行管理,减少管理费用的支出:

现实中的制造企业往往注重生产成本的管控,而忽略了外延性费用。从业务的相关性方面而言,管理费用的相关性低于销售费用及直接费用。从成本形态方面,管理费用属于企业固定成本,难以变更。企业应细化费用支出标准,将年度预算作为标准,采取定额控制和比率控制相结合的方案。将费用准确分类,如办公费用、管理人员人力成本、资产折旧等,做好全过程控制,为制定企业管理费用的管控流程提供有效依据。例如:①行政办公费:设立行政办公费使用规范,对于固定性费用限制总额,灵活性费用限制定额。②办公采购:通过集中采购模式来提高议价能力。

3 结语

为了实现股东财富最大化及企业快速增值,增强产品的市场竞争力,企业应加强成本核算和受控的有效性,制定相关监督标准作为责任认定的依据,量化考核标准,充分发挥监督功能。同时要建立成本管理团队,通过协同力、公,真正做到全员参与。

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