分析企业物资采购过程控制及管理策略

葛可

兖州煤业物资供应中心 山东济宁 273500

1 企业物资采购过程管理和控制存在的问题

1.1 采购流程管理不科学

采购流程设计是否科学直接关乎到物资采购管理水平，若在制定物资采购管理流程中，流程审核或者采购计划编制存在不足，这样就势必会影响物资采购过程管理的整体效果。企业物资采购过程管理往往会涉及到多方面的内容，而且就物资采购过程管理内容和采购流程来讲，一般包括选择材料供应商、市场调查研究以及物资运输等等。在平时物资采购中，若某个环节存在问题，就会影响采购的各个流程，造成物资采购过程管理不科学，存在采购成本加大的问题，进而增加企业的产品成本[1]。

1.2 企业物资采购工作人员专业素质不高

就企业来讲，物资采购的有效性容易受到很多因素的影响，比如:采购工作人员、企业领导等等。若企业物资采购工作人员在工作中缺乏较强的总体统筹意识，在采购过程中就容易增加物资成本。企业管理人员尚未充分考虑企业自身的实际情况，制定具有较强实用性的物资采购制度，这样就容易造成企业在物资采购过程管理和控制上存在采购监督工作不能落实到位的问题，采购人员的工作效率也不高。以上这些问题的存在，都难以显著提高企业物资采购过程管理和控制的有效性。就企业物资采购工作人员的专业素质要求来讲，其通常涉及到多个方面的实践知识和理论知识，主要包括企业产品以及法律等等。就该层面来讲，企业物资采购工作人员的专业素质容易对企业物资采购过程的管理和控制效果造成影响。

2 加强企业物资过程控制和管理的有效策略

2.1 供应商的选择

合格优质的供应商可以为企业经济安全高效的生产保驾护航。企业应根据采购计划的物资不同，选择不同资质的供应商。企业应基于顶层设计，秉持科学性和规范性的原则，并参考ISO质量认证体系及行业的特殊标准性质，构建供应商管理系统。首先应建立合格供应商名录，将企业的全部供应商按经营范围、资质、信用进行分类；其次对供应商进行评价，分析各个供应商的优势及不足，最终从中选取几家优质的供应商列为合格供应商，以便在日后采购过程中选择。企业采购过程中，可以让供应商参与到企业的新产品开发项目，利用供应商的专业优势，缩短产品创新的时间周期，以达到节约成本的目的[2]。供应商的选择可以根据定性法及定量法做出判断。根据采购物资的不同，在合格供应商中选取至少3家具有对应物资经营范围的供应商进行采购谈判。其核心谈判内容包括所采购的物资价格、质量、货期及售后服务等内容，最为关键的价格谈判往往成为采购订单能否签订的直接因素。

2.2 成本费用控制

成本控制往往直接关系到企业的经济效益。科学的成本控制方法，既能满足生产所需，又能为企业创造效益。在经济学中的五个适当原则、价格歧视原则，经常性库存，公平性原则可以很好的为企业采购成本控制提供指导帮助。本文着重介绍五个适当原则的应用。

五个适当原则，即适当的时间，适当的价格、适当的地点、适当的数量、适当的品质与服务。适当的时间即适时原则，既要避免停工等料又要避免物资积压侵占资金，根据市场价格波动、生产周期等因素影响，在合适的时间进行物资采购，使资金效益得到最大化的使用。适当的价格即在合理的价格采购物资，从降低成本的目的来看，低价往往成为最好的选择，但是盲目追求低价往往导致产品质量的下降、服务水准的降低，长期稳定的物资供应，应追求公平合适的价格。适当的地点即就近原则，物资的供应商距离采购单位越近越好，既可以降低运输费用又可以帮助企业实现“零库存”的目标，较高的机动性以便于在物资供应出现问题时更容易得到及时解决。适当的数量，根据三级价格歧视的因素，即物资采购数量越大，价格越低，价格谈判时采购方具有优势。但资金占用、仓储成本、运输成本往往会占用企业大量资源。经济订货量则是企业采购最为合适的数量。适当的品质与服务，往往不求“最好”而是要最“合适”，应根据价值工程的原理做出合理的选择，不能脱离实际而追求高品质的物资。

2.3 确保企业物资采购环节的科学性

就企业物资采购部门来讲，必须要全面分析物资材料供应商，从多个材料供应商中正确选择供应商，签订合同，实现合作。在开展物资采购工作时，能够采用招标的方式，凭借招投标活动的开展，企业可以同时集中很多材料供应商，引导供应商之间不能出现恶性的竞争，在充分考虑实际情况后，从这些参与的投标对象中选择最适宜的材料供应商，确保使用最小的投入资金获取更多的物资。并且凭借招投标的方式，还能够确保整个物资采购过程的透明化，凸显出公平性和公开性，进而更好地保证企业可以有效开展自身的物资采购工作。此外，在企业物资采购中，企业和物资材料供应商之间的关系非常紧密，不可分割，只有不断促进双方之间的合作，才可以为企业带来大量的经济效益。面对很多物资供应商，采购工作人员不能只是考虑一个因素，还要考虑其他的因素，比如:企业拥有的资质以及产品质量等等，而且必须要有专业人员建立材料供应商档案，高度重视材料供应商的实际生产经营情况，最好选择大品牌的供应商加强合作，这样除了可以保证供应商提供良好的售后服务，还可以确保物资质量合格[3]。

3 结语

综上所述，对于企业生产经营来说，物资采购发挥着极为重要的作用，在企业生产中物资采购供应占据着关键的地位，想要确保企业各项管理活动正常开展，必须要获得所有部门提供的大力支持，要求企业部门和部门之间可以彼此交流、正确操作，确保物资采购工作可以根据相关部门稳定运行，让企业物资采购工作和生产经验有着紧密的联系，将二者相结合，这样不仅可以为保证企业正常生产奠定坚实的基础，而且可以降低企业产品的成本，以更好地推动企业稳定发展[4]。