加强企业成本费用管理的相关问题探讨

2020-11-26温爽

大众投资指南 2020年14期

温爽

（长春市建设防水材料有限责任公司，吉林长春 130032）

全球经济一体化形势下，现代企业迎来了较好的发展机遇，但与此同时也面临着一系列的挑战，随着市场竞争的日益激烈，企业想要从中脱颖而出，占领更多的市场份额，则必须从自身内部着手，实施有效的内部管理措施，来提高企业的核心竞争力，推动企业的发展。在企业管理过程中，成本费用管理是其中的重要组成部分，必须予以高度重视，不容忽视。成本费用管理水平，将直接影响企业的经营成本，为降低企业生产成本，提升企业的经济效益，则必须实施有效的措施来管理成本费用，避免不必要的浪费和消耗，优化资源配置，从而为企业的长远发展提供重要保障。

一、加强企业成本费用管理的必要性

加强企业成本费用管理工作，十分有必要，有利于减少企业经营成本，促进企业经济效益的提升。一方面，通过科学的成本费用管理，能够提升企业的竞争力，使其在市场竞争中占有一席之地，获得更多的市场份额；另一方面，成本费用支出的减少，可提高企业的资源利用率，满足国家节能减排政策的要求，这可为企业带来一定的社会效益[1]。

二、现阶段企业成本费用管理中存在的问题

现阶段，在企业成本费用管理中存在的问题，主要有：一是忽视了采购成本管理工作。部分企业并未意识到采购成本控制的重要性，缺乏管理意识，并没有贯彻落实管理措施，只是流于表面行驶，以至于采购成本费用居高不下，给企业生产带来了较高的成本。一方面，采购信息不全面，未能有效采集相关市场信息，另一方面没能有效管理物流运输成本，缺乏健全的采购成本管理指标体系；二是企业还未全面实施预算管理工作，预算管理模式较为落后，所使用的预算管理措施已经无法满足企业当前的经营需求，难以起到良好的内部控制工作。由于全面预算管理工作效果不佳，导致企业生产成本增加，存在资源浪费的现象，这不利于企业的可持续发展；三是未制定完善的内部控制制度，以至于成本费用管理工作缺乏制度支持，无法做到有据可循，过于形式化。成本费用管理工作本身就具有一定的复杂性，涉及多方面的内容，需要贯穿于经营全过程中，若是无完善的制度来保障，没有建立健全的监督体系，则很难实现成本费用管理目标；四是企业成本费用管理人员的业务能力还有待于进一步提升，没有重视对管理人员职业道德素养的培育，管理人员缺乏工作积极性，在执行工作的时候状态比较懈怠，不利于提高成本费用管理质量[2]。

三、加强企业成本费用管理的有效措施

（一）重视采购成本管理

在企业成本费用管理过程中，应当实施有效的采购成本管理工作。生产材料的采购成本，占企业经营成本中的较大部分，若是不加以有效管理，很容易造成成本上的浪费，增加企业的总成本。为此，必须实施有效的采购成本管理工作，可从以下方面着手：第一，应当设立专门的采购部门，聘请专业的人员来负责采购工作，其需要全面了解企业的经营现状，逐步实现企业资源共享，并在此基础上，进行集中采购；第二，要优化企业的采购流程，将监督管理工作贯彻落实于采购阶段，实施全过程性管理，各部门要加强彼此之间的交流与合作，共同制定科学的采购计划，充分掌握商品供应的每一个环节；第三，要制定标准化的成本核算方式。通过核算方式来真实反映采购的实际数据，为企业管理者提供可靠依据，使其能够合理分配企业成本[3]。除此之外，为了充分发挥成本费用管理职能作用，应当有效应用现代计算机信息技术，实施信息化管理。可根据企业资源计划，来加强对企业各方面的成本管控工作，例如优化业务流程，完善销售系统，采购物资需求等等，每一个环节都可能产生成本，必须实施全面把控。利用计算机信息技术，能够采集到科学的成本信息，保障采购成本信息的准确性，减少人力资源的浪费，节省无力资源，规范管理成本费用。

（二）推行全面预算管理

在企业中推行全面预算管理，有利于提高企业成本费用管理水平，其能够保障成本费用管理工作的规范性，取得较好的成本费用管理效果。实施预算管理的时候，要求贯彻落实于企业经营生产的各个环节中，并且要求全员参与，提高企业人员的成本管理意识，不断地完善管理过程中的不足之处，充分展现成本费用管理工作的有效性。在实施全面预算管理工作的时候，一定要结合企业的经营实况，对各项经营指标进行科学的预测，并且监控其每一个执行环节，确保管理工作贯彻落实于经营全过程中，以此来规避企业经营风险。尽量缩小预算成本与实际成本之间的偏差值，保障数据信息传输的及时性和准确性，能够有效管理企业生产经营中的各项成本费用，避免不必要的支出。作为企业人员必须具备良好的节约意识，应当严格控制各项成本支出，在不影响经营生产质量的前提下，减少不必要的支出，降低经营成本，比如说管理企业经营中产生的会议费用、商务活动费用等等。以提高企业经营利润为目标，制定目标成本并进行分解，将目标成本管理职责落实到每一个人，要求管理人员重视对费用支出的审核工作，所有的票据都应真实有效。另外，企业成本费用管理工作，不可脱离企业的核心发展方针，需要从多方面来进行有效地把控，进行科学的成本分析，控制物流、生产等环节中的成本费用，及时发现其中存在的问题，并实施针对性措施来加以解决。

（三）设立科学的内部管理机制

为了保障企业成本费用管理工作的顺利开展，应当制定完善的成本费用管理制度，设立健全的内部控制机制，以为成本费用管理工作提供重要的制度保障，做到有据可循、有法可依，并且要予以统一的约束，要求各部门规范自身的行为，每一个生产经营环节都应当以提升企业经济效益为目标，尽量规避不必要的成本消耗。首先，应当加强对产品的研究，做好预测设计工作，控制产品研发和生产过程中的成本费用，优化销售售后服务质量，从而减少成本费用支出。把控企业经营中的每一个部门，把目标成本管理职责划分给每一个部门，将成本费用管理职责落实到个人，明确岗位分工，建立健全的审批体系，简化审批流程，规范审批标准，以免审批工作流于形式化。其次，还应当实施有效的监督工作，加强财务管理，避免违法乱纪行为的出现，所有的成本费用支出都应当合理，需提高财务管理水平及其实效性。可制定责任追究制度，一旦发现问题，便直接追溯责任人，将成本费用管理工作与企业员工的岗位利益相挂钩，督促其提升自身责任感，认真落实成本节约工作。应当设立科学的监督机制，并将监督工作落实到全过程中，既要在经营活动开展前进行有效的成本管理工作，也要于经营过程中，项目完成后实施高效的成本控制，基于企业经营的实际情况，来制定适宜的成本费用管理方案。

（四）加强对管理人员的培训

企业成本费用管理成效，离不开管理人员的能力和素养，因此必须加强对成本费用管理人员的培养，提升其业务水平，掌握更多新的成本费用管理知识，使其具备良好的职业道德素质。首先，可定期开展培训工作，为管理人员提供更多的学习机会和平台，转变传统的成本费用管理理念，明确自身职责，做到与时俱进，学习新的管理理论知识，掌握先进的成本费用管理措施；其次，要制定完善的管理制度，设立科学的激励机制，以此来鼓励管理人员主动参与到成本费用管理工作中，促使其不断地完善自身能力，提高成本费用管理工作效率。对于财务会计人员来说，要求其实施现代化财务管理工作，充分发挥信息技术的作用，实现企业财务的信息化管理，通过高效的会计核算工作，来有效管理成本费用。

（五）提高信息化水平

随着计算机信息技术的不断发展，在实施企业成本费用管理的过程中，应当充分利用现代化科学技术，建立健全的企业成本费用管理信息系统，加强对相关人员的培训，提升企业成本费用管理人员的信息化意识，促使其在执行工作的时候，融入计算机信息技术，掌握基本的计算机信息技术操作方法，彰显计算机信息技术的有效作用，提高企业成本费用管理水平，予以企业成本费用管理有效的技术支，增强其管理技术含量。

（六）建立健全的企业成本费用管理体系

为保障企业成本费用管理质量，实施高效的企业成本费用管理工作，应当建立健全的成本费用管理体系，以为管理工作提供制度保障，予以有效的约束。首先，可根据企业的实际情况，来规范企业成本费用管理工作，这本就不是一项简单的任务，属于系统化工程，存在一定的复杂性，需要进行系统化管理，应当从过去粗放型管理模式，转变为精细化管理，不断地丰富和细化管理内容，明确各相关人员的职责范围，使其能够按照规定要求来开展高效的管理工作，做到有章可循、有法可依。比如说企业经营过程中的办公费用，应当由办公室相关人员来全权负责，制定出详细的费用支出标准，一旦发现有超额状况，要先向上级申请，申请审批通过后再予以支付；或是在采购的时候，需要做好各项费用支出的记录，保障费用数据的真实性，以免发生违规行为。另外，在人工费用、场地费用和管理费用等方面，要实施数据化管理，进行量化处理，强化相关人员的节约意识，节省企业成本费用。其次，要设立科学的奖惩制度，各部门都应当严格按照规定的费用支出标准来执行工作，对于贯彻落实此项标准的部门予以奖励，反之则要予以严惩。