财务共享服务体系在国企财务管理中的应用

2020-11-26孙婧

大众投资指南 2020年14期

孙婧

（中石化华东石油工程有限公司六普钻井分公司，江苏镇江 212000）

一、财务共享服务体系在国企财务管理中作用

首先国有企业财务管理中应用财务共享服务体系有利于企业降低财务管理成本，进一步提升其管理效率。对比传统的财务管理模式，管理人员要手动登记、核算以及总结其财务信息，整体工作效率低下，不利于企业的经营，从侧面增加企业的管理成本情况。财务共享系统可以借助信息技术，自动化核对财务信息，保障财务信息的准确性，精简管理人员的工作内容，提升其财务管理效率。规范化、精准化的数据管理有利于企业整合以及集约化繁杂数据，借助财务共享服务平台来进一步细化分工，避免各部门人员出现执行偏差问题，以此来统一化管理多种数据。另一方面，业务部门人员借助多个管理数据来对标分析，获取利润数据，并将此体现在业绩上，提升企业的净利润。其次国有企业财务管理中应用财务共享体系有利于提升国有企业财务管理工作质量，通过分析财务信息来决策企业的各项经营活动，这是财务管理的最终目的。那么财务管理工作质量将决定着企业的经营效率。那么应用财务共享服务体系，有利于国有企业管理人员实时共享不同结构的经营财务信息，高效交流各项财务信息，并对其管理，实时反馈其机构的经营情况，针对性提出满足市场发展的决策。最后可以实现企业财务管理信息的共享，应用财务共享服务体系可以让不同区域的不同财务结构进行高效率的财务信息传输，让国有企业的财务管理人员及时汇总以及分析其经营结构的财务信息，保证财务管理工作的进行效率，进一步提升国有企业财务管理人员的财务信息分析以及汇总效率。

二、财务共享服务体系应用到财务管理出现的问题

第一方面，国有企业财务流程管理上出现问题，即部分国有企业没有及时更新财务管理流程，那么所对应的新型业务也没能合理划分，财务管理流程的改造以及效果不能发挥出来。大部分的财务人员并没有熟练掌握其财务共享服务中心业务流程，与此同时现有的财务管理流程并没有得到完善，所以绝大多数国有企业的财务管理质量并不高。第二方面为组织结构方面的问题。现阶段国有企业的财务共享服务体系已经得到了相应的完善，但是由于企业没有一致规划财务组织结构以及发展方向，影响财务共享服务体系的稳定运营。因此势必要改造财务业务流程以及财务业务系统，优化当前的管理组织结构，满足财务共享服务体系对组织结构的各项需求。比如可以就国有企业自身的组织结构进行优化与改良，针对性简化不必要的组织结构，将组织结构划分好，避免不完整的财务共享服务体系影响后续组织结构。第三方面，国有企业财务管理人员方面的问题。即财务共享服务体系应用到企业财务管理中，不可避免地出现员工转型、引入复合型员工以及会有部分员工流失问题。那么对于这些问题的解决措施，只能立足于管理人员身上。即管理人员势必要转型成为管理型，不然就很难发挥出财务共享服务体系中作用。同时企业必须要管控好人员，避免人才的流失。同时要适量引入复合应用型人才，通过人才的应用，创新与优化财务管理模式，从而提升国有企业才管理工作效率。

三、财务共享服务体系应用到财务管理的应用对策

（一）国有企业要明确财务共享服务中心

国有企业构建财务共享服务体系前期，要先定位好财务共享服务中心的功能，即明确规划财务共享服务的中心工作内容，主要的工作流程以及模式。同一时间，其功能将决定着财务共享服务中心质量，同时国有企业要关注当前市场发展现状，在财务共享服务中心定位中积极融入经营发展理念、战略，重点落实其财务共享服务体系功能。国有企业在明确财务共享服务中心过程中，势必要合理划分财务部原有的功能以及后期财务共享服务中心权责。明确好财务共享服务中心的权责，做好自己的职能，避免由于权责不清导致国有企业损失经营利润。

（二）国有企业要优化信息服务平台

国有企业定位好财务共享服务中心后，下一步就是优化信息服务平台。那么具体优化信息服务平台过程中，就要结合基础的计算机管理以及信息化建设水平，构建信息化建设网络系统，做好信息化建设工作。即初期的财务共享服务体系构建时，要针对性地设置财务共享服务中心功能，优选合理的计算机系统，通过定期维护财务共享服务平台方式，进一步融合财务系统与ERP系统。信息服务平台通过共同创新，占据建设财务共享服务体系的八大接口，全方位满足财务共享服务中心的异地服务、资料传输功能。同时构建财务共享服务平台，可以规避其信息孤岛，让信息得到高效率的传输，同时设置多个安全防火墙，最大限度规避财务数据流失。

（三）国有企业要完善组织结构

国有企业的财务管理工作在应用财务共享服务体系过程中，需要统一并垂直配制管理人员，便于管理人员详细梳理以及分析其内部业务流程、财务组织以及数据，同时还能及时核对财务信息，统一业务处理流程。国有企业要是没有建立上下密切联系的部门关系，就不能获取相应的财务信息。长此以往，将会影响到企业后续的发展。另一方面，国有企业完善财务管理的组织结构，有利于划分不同的业务处理中心，即对不同的交易处理特性以及业务循环特点进行划分，进一步让管理人员明确自己的职责，做好自己的岗位工作。在会计核算工作过程中，企业可以针对管理人员的业务效率进行合理的定岗、定编。应用统一标准化的流程进行会计核算。同时引导岗位人员严格遵循统一的操作流程以及手册标准进行规范的操作，有利于实现标准化、统一化的财务核对，进一步提升财务共享服务中心的协同、规模效应。规划好业务流程，进一步优化企业的经营程序，保障财务处理流程的合理性。业务流程规划过程中要充分考虑到财务信息的流动顺序以及信息互动设计，然后针对性规划其财务信息的处理流程，全方位提升企业的经营效率。

（四）国有企业要优化技术方案

国有企业的财务管理中应用到的财务共享服务体系当前面临的一大难题为网络安全问题。在管理过程中很容易形成财务信息泄露，从而影响到财务管理工作的安全性。那么实际应用中可以通过优化技术方案，进一步保障管理的财务信息的安全性能。另一方面，可以优化系统结构，满足实用需求的同时还能提升系统的安全性。

（五）国有企业要加快财务会计的转型

国有企业的可持续发展决定因素为稳定运行的财务共享服务体系，那么企业就需要通过加速财务会计的转型进一步来达成可持续发展需求。首先要满足基础业务部门的实际应用需求，然后提出相对应的工作流程，然后再让财务共享服务中心内部工作人员进一步设置相对应的业务审批流程，满足部门的业务模块需求。同时适当修改以及删除不合理的业务流程审批节点，让财务管理工作人员能够按照规范的管理模式有序开展工作。此外，还需要设置有效的内部控制管理模式，完善企业的财务管理实时督查合理性。同时要处理形式化问题，以此来发挥出财务管理制度作用。国有企业可以实时监控各基层业务部门的内部执行效率，全过程与闭合式管理其内部控制执行力度，设置业务流程审批节点，加大国有企业的财务会计转型力度，增加业务培训方式，指导财务管理人员进一步掌握财务共享服务中心多种业务，进一步提升财务人员的综合能力。另一方面，也可以通过定期考核财务管理人员的综合素质，提升财务管理人员的综合素质水平。

（六）规划业务流程

对于企业而言，财务共享服务体系的业务流程的完善需要充分考虑企业自身的经营情况，并针对企业的经营程序，进一步细化财务处理流程，仔细查找财务处理流程中的遗漏点，避免流程的失误导致经营受到影响。当然具体的流程规划，不仅要考虑其业务流程，还要注意财务信息的整个流动方向以顺序，并针对性的财务共享体系的信息互动情况设计其财务信息处理流程。财务信息处理流程需要充分满足企业的经营流程需要，达到企业的经营效率，才能进一步提高业务流程的效果。除此之外，还需要完善财务共享服务在管理中的功能。众所周知，财务管理人员在国有企业财务管理中借助财务共享服务体系，就其具有的功能来处理各项信息。那么财务共享服务体系的功能需要具备财务信息处理功能，这是最基础并最关键的功能，与此同时，还需要具备一定的决策支持功能和意见咨询功能。企业运营过程中需要时刻分析财务信息，那么就需要借助网络以及计算机设备进一步分析财务信息，并精准分析出财务结果。此分析结果可以作为企业经营决策的重要依据，参考其财务信息，做好相对应的企业经营方案。而作为企业财务共享服务体系中高端功能的专家咨询功能，可以结合大数据技术来分析出决策信息，并反馈到企业的经营活动中，让企业参考其中的利弊，实时调整其企业经营方案。实际的财务共享服务体系在应用过程中，避免不了出现问题，就此，相关的财务管理人员在应用财务共享服务体系处理财务信息是时，一定要选择性的应用其财务共享服务体系功能，并针对经营发展的需求来完善财务共享服务体系功能，规划财务管理业务流程，进一步提升国有企业财务信息的进行效率，充分适应现阶段国有企业的管理需求。此外还要注重财务共享服务体系的安全性能，以此保障财务管理工作质量，提升其信息管理的效率。