小企业加强成本管理实现供给侧改革的探索

华玲

（上海风猫玩具有限公司，上海 201061）

小企业经营规模不大，经营灵活，有效地促进了经济发展，增加了就业岗位，在整个国民经济中发挥着重要的作用。近年来在经济增速放缓的情况下，政府一直在引导企业实现供给侧的改革，来有效促进经济持续发展。国家在政策上对小企业的支持和扶持的力度不断加大：简政放权，优化营商环境；减税政策迭出，帮助企业不断减轻财税负担；金融改革，出台对小企业倾斜的融资策略。2020年全球经济下行趋势明显，国家更是及时出台了很多切实有效帮扶小企业的新政，困难当前，小企业要积极响应国家的号召，结合企业自身的情况，充分消化应用政策给予小企业的优惠，加强企业全流程成本管理，实现供给侧改革。

一、供给侧改革方针下，小企业面对的市场现状

供给侧改革是政府为了适应和引领当前经济形势做出的重大发展方略。一方面将结构性改革引入宏观调控，实现稳定经济增长和调整结构的平衡；另一方面，在供给侧改革已经取得明显突破的情况下，宏观调控上尽可能减少行政干预，而更多地采取市场和经济手段，增强市场自主发展的信心。

供给侧改革的任务是就是要去产能、去库存、去杠杆、降成本、补短板。供给侧改革已经提倡了好几年，小企业管理者也都有了自身需要进行改革的意识，去掉不能适应市场需求的产能和库存，降低财务杠杆风险，发挥小企业“船小好调头”的优势，把有限的资源集中到重点经营领域，开发出有自身特点的产品，提高市场占有率。改革的各项措施中，降成本是小企业供给侧改革中很重要的一环。目前的市场现状不容乐观。

（一）目前外部环境的积极影响在于：第一，国家给予小企业行政审批、减免税费、融资等多方面的帮扶措施，真正帮小企业减轻负担。今年以来国家陆续推出一系列减负政策，涉及金融支持、财税支持、稳岗补贴和科技创新等诸多方面。鼓励各银行机构加大对小企业支持力度，确保2020年小企业信贷余额不低于2019年同期余额，在贷款利率上，要求给予优惠利率；对有特殊困难不能按期缴纳税款的企业，由企业申请依法办理一定期限内延期缴纳税款；减免小企业社保缴费中公司应承担部分；各地根据实际情况向小企业发放稳岗补贴；针对科技创新小企业的优惠政策层出不穷；发动电商平台开展专项活动助力小企业“降成本、拓市场、稳就业”；第二，消费需求会更加细分，个性化的需求越来越多。随着宏观经济的不断发展，消费者的基本需求已经得到了满足，市场进入了精细化的运营期，人们开始追求消费的品质、体验、便捷和个性化，进一步扩大细分群体经济市场。小企业在满足顾客对某些产品的少量需求或特殊需求方面，能够发挥独特的作用，开发出与大型企业有差别又有自己特点的产品，满足顾客需求。

（二）外部环境的消极影响在于：第一，我国经济即将面临长期的低增长阶段：驱动经济增长的因素不外乎是投资、消费和出口，在投资放缓、消费者基本的消费需求过剩、全球经济不景气，出口市场需求减弱等情形下，我国经济必将处于长期的低增长阶段；第二，用工成本压力：社会老龄化趋势明显，人口红利的减少及需要承担更多的社会责任，导致国内的用工成本逐年上升，给小企业形成了一定的成本压力；第三，原料成本上涨明显：一般情况下，小企业的材料成本在产品成本中占比较高，原料价格的上涨，势必导致小企业产品成本增加；第四，今年以来全球经济的放缓，对小企业进出口业务会造成很大的影响；第五，今年以来，国内经济增速出现了明显下滑，旅游、交通、餐饮、娱乐等第三产业的冲击最大。市场要到什么时候可以恢复，现在还是未知状态。

二、小企业自身成本管理存在的短板

在当前开放、透明、公开的市场经济环境下，成本管控水平的高低，直接决定了一个企业的盈利能力和竞争能力，小企业在成本管理方面，尚存诸多短板，只要有以下几个方面：

（一）缺乏长远规划，经营目标不明确，成本管理意识薄弱。通常来说，小企业管理层级比较简单，所有者直接管理企业，对市场和竞争环境的认识和分析缺乏严谨的科学分析，项目的投入和支出纯粹来自自己的主观判断，没有一个合理的决策方法。项目很少、甚至不做市场调研等方面的工作，所做的决策容易受到各方面因素的影响，朝令夕改，财务人员在成本管理中起不到应有的作用。管理者对产品成本的认知有可能就停留在压低原料采购价、降低人员工资，缩减开支，甚至偷工减料等狭隘的方法上。

（二）成本管理体系不完善，缺乏成本考核激励机制。小企业忽略宏观成本管理，开展成本管理时缺乏全面、系统的战略成本思维，不重视研发设计、供应、售后等阶段的成本规划和控制，通常只关注生产阶段的成本，如直接材料、直接人工、制造费用等总计而成的成本，这样的成本核算和监督方法，缺乏动态控制。产品在研发设计的时候就已经确定了生产工艺，后续生产过程中能实现的降成本的效果也微乎其微。

（三）创新研发投入不够，普遍没有自主创新产品。小企业为了维持现有的利益，“不想”也“不愿意”在看似耗时、耗力，还不一定有收益的研发阶段投入太多。热衷于模仿市场上已有的热销产品，寄希望于加大生产量来降低产品的单位成本，用低价来占领市场，不仅有侵权风险，还会由于操作人员技术素质低，责任心差，产品生产工艺落后，生产出一堆有可能不符合市场需求的产品，影响产品市场竞争能力。这从而导致产品的积压，造成资金流转不畅，扩大了企业的经营风险。

（四）专业的成本管理人才空缺，生产工艺和流程设计不科学，各职能部门缺乏有效的协调和沟通，在物料采购、仓储、领用、使用过程中管理不到位，显性或者隐性的浪费严重，容易导致小企业员工职责不清晰，遇到问题相互推诿，无法做到各个环节成本内控的有效实现。

三、小企业加强成本管理的措施

小企业想要在日益严峻的市场形势中生存发展下去，必须加强成本管理。具体措施如下：

（一）树立正确的成本管理理念，经济新常态下企业发展的动力依赖于效率和效益的共同提高，小企业要主动去适应当下外部和内部环境的变化。管理者要养成不断自我学习企业管理的习惯，明白产品成本管理不能只停留在单纯缩减支出的层面上。建立长效的人才培养体系，员工的意识对于企业的成本管理很重要，通过培训增强员工对成本管理的认知，让员工认识到自身的利益和企业的利益息息相关，不断优化公司内部的管理水平。

（二）引入类似SAP、金蝶、用友等ERP内部管理软件。因为小企业千差万别，业务范围及内部结构都是不尽相同的。因此，企业在选用ERP系统时，要根据自身财务及业务需求的实际情况进行选择，如果有可能可量身定制适合本企业的ERP软件。第一，根据企业内部组织结构来确定 ERP 业务操作流程，明确各部门及人员的职责和权限，规定业务流程的先后顺序，找到流程业务的关键节点，从而使企业财务管理工作高效运转，实现对企业成本的优化控制；第二，将企业相关部门的数据及财务数据整合并导入，对ERP内部系统试运行，结合实际应用进行调整，待稳定后再正式运用。具体来说，如玩具公司，应用ERP系统，从玩具研发、设计、生产制造、 销售、售后等各方面进行成本管控，从而降低企业综合成本，利用数据分析来为企业决策提供数据支撑。

（三）加大创新研发投入，科技创新是未来企业发展的必然方向，小企业在产品投入制造过程之前，通过事先规划，在研发设计阶段，就“引入”成本理念，有可能一个设计细节的改变，不仅为公司带来了价值创新，还能在未来生产过程中，节约一定的成本耗费。因为制造环节在资源耗费和要素成本大多已固定，通过经营性成本控制，只能降低少部分的非固化成本，难以真正实现有效的成本管理。

（四）制定符合小企业实际情况的内部控制制度，优化成本管理体系，明确成本内部控制流程，细化员工职责。企业定期要对员工加以培训，将成本意识落实到各个部门、各个环节、各个员工；开展成本管理绩效评价，奖惩都有明确的指标和方案，调动员工参与成本管理的积极性。

（五）当前经济形势下，学习贯彻好政府给予的惠企政策，发挥小企业的灵活特性，适时应对市场的精准细分要求，推出满足市场消费需求的产品，并且将降成本作为供给侧改革的重要目标，及时调整经营策略，降本增效，实现更好的增长。

综上所述，在当前不容乐观的市场环境下，小企业要想生存和发展下去，一定要树立适应经济发展的成本管理理念，建立符合本企业实际情况的成本管理体系，引入ERP内部管理软件，加大创新研发投入，提高相关人员的管理水平，充分利用好政府扶持政策，重新审视和思考发展目标，在转型升级的同时，加强成本管理水平，深挖企业发展潜力，重塑经营理念，实现供给侧改革，为企业持续发展做好充分准备。