互联网+形势下企业财务管理模式研究
2020-11-26夏修磊
夏修磊
(江苏苏瑞华会计师事务所有限公司,江苏 南京 211100)
对于企业来说,财务管理工作是一项重要的基础工作,加强财务管理模式创新,对提高财务管理服务机制,提升资源最大化利用成效,进而帮助企业实现更大的经济效益具有重要的保障意义。互联网技术的出现,对企业财务管理工作提出了更高的要求,企业需要结合市场形势,主动借助互联网技术优化财务管理模式,才能更好地提高现代化财务管理水平。加强“互联网+”时代企业财务管理模式创新探索,值得研究。
一、“互联网+”时代企业财务管理模式创新的重要意义
当前中国已经全面进入了“互联网+”时代,在这样的大背景下,在看到互联网技术为推动行业发展带来强大技术支持的过程中也要清晰地认识到行业发展面临的严峻的竞争形势,互联网时代的到来对于企业财务管理模式来说提出了新的挑战,传统的财务管理模式已经不能适应新时代市场发展的要求,加上国家税费体制改革等进程的有序推进,企业需要不断进行财务管理模式创新,优化财务管理格局,才能提高财务管理价值。一方面对于企业而言财务管理工作本身就比较复杂,企业引入了相关的财务管理软件,开展会计信息电算化,一定程度上提高了财务管理成效,借助互联网技术加强财务管理转型探索,有助于提升企业财务管理效能,为提高企业运营管理效率奠定良好的基础,另一方面互联网技术的应用有助于提升企业财务管理的系统性。通过借助大数据、云计算等技术,可以对财务处理进行集约化管理,通过加强市场形势的预测分析,有助于为组织决策等提供重要的信息支持,进而做出更加科学的投资决定等,创造更多的收益。
二、“互联网+”时代企业财务管理实施现状
目前企业在财务管理方面主要存在的问题有:
(一)财务管理人员的综合素质需要提升
企业的发展,财务管理工作的实施,需要广大财务管理人员的支持,目前企业财务管理人员培训力度不够,没有结合互联网时代的形势变化,转变思想观念,依然习惯于延续传统的工作模式,对各类新技术、新方法等主动研究积极性不够,从而不能满足新时期企业现代化财务管理的要求。财务管理方法选择的独特性和差异与相对较旧的财务管理模型直接相关。由于传统财务管理概念的影响,许多公司会将财务管理活动委托给财务管理部门。 在开发过程中,一般管理活动相对依赖于传统的人力资源。 从财务管理计划的角度来看,财务管理模型还没有足够重视财务管理方法的创新。在“互联网+”时代,财务管理模型中的这种差距已被不断扩大。这也是为什么许多公司似乎都在积极尝试财务管理的原因,但是管理过程缓慢并且管理结果非常困难。 出现与管理的计算机化程度低之间也有直接的关系。
(二)财务管理模式创新性不够
安全防护机制不健全。一方面企业主要将工作中心放在扩大市场发展占有率,加强技术革新方面,对财务管理工作不够重视,没有引进先进的管理模式,加强财务管理模式创新和流程优化,从而没有形成系统的业财融合机制,不利于财务管理职能的发挥,另一方面没有形成完善的安全防护机制。互联网技术在带来一些新方法的同时,也要看到由于其还有很多不完善的地方,存在数据丢失、盗取等安全隐患,目前针对如何加强财务信息安全管理和漏洞防范等方面研究不多,技术尚不成熟。
(三)商业和金融一体化不足
在现代业务管理理论中,业务和财务整合是一个明显的趋势。财务管理本身的特殊性使其与公司的总体发展紧密联系在一起。但是,许多公司的财务管理活动的局限性更加明显。财务管理和其他管理活动与一般业务发展之间的关系也很弱。在“互联网+”的背景下,大多数公司现有的财务管理模式都没有将商业和金融一体化视为一个重要问题,而是随着公司业务的发展而产生的积极影响和优势。财务管理无法得到充分利用。不仅如此,由于传统的财务管理方法被广泛使用,因此很难在财务管理活动的水平上接近业务水平。即使行业融资整合是一个明显的趋势,并且公司的硬核也认识到行业融资整合的必要性和重要性,但是在财务管理的影响下,严格的财务管理模式单一的财务管理策略,只能将行业与财务的整合程度保持在较低水平。
三、“互联网+”时代企业财务管理模式创新的具体措施
为了进一步提升“互联网+”时代企业财务管理水平,建议从以下几个方面进行优化或者完善:
(一)加强队伍建设,提升财务管理人员的综合素养
一方面要加强政策的研究,对新形势下国家相关的政策以及行业法规等进行分析,不断引进更多的专业化高素质财务管理人员进入到企业中,另一方面加强财务管理人员的全面培训,可以通过邀请专家、网络视频培训等方式,为企业财务管理人员提供全方位的培训,在专业技术、业务素质以及财务软件开发应用等方面加强重点培训,提高财务管理人员开展工作的独立性,引导财务管理人员深入企业内部了解各项工作的开展情况。引入互联网财务管理监督机制,即以互联网为基础,安排专人或设置独立部门利用互联网对企业的成本控制、资金流向等工作进行实时监控,及时发现财务管理中的漏洞或差错,进而提高企业财务管理质量。对于企业而言,加强财务管理安全监督创新,有助于促进其良性发展目标的实现。
(二)加强安全防护机制建设
要针对可能存在的财务安全风险隐患等进行全面排查,不断学习和借鉴其他国家和地区在财务管理信息安全防护以及资产保护等方面的经验和做法,结合企业自身的实际情况,定期对财务人员召开财务安全会议,传达会议精神,加强对财务人员的防范意识培训,采取有效地措施,增加财务的安全质量。每个负责人要积极做好财务安全生产监督工作,明确奖惩制度,,在财务管理过程之中一旦发现问题,要将问题落实到个人,查清问题的根源。完善网络安全防御机制,对涉及到的机密财务数据等层层进行安全防护加密,通过引入防火墙技术,开展病毒查杀和反黑客进攻机制攻关等方式,不断提高企业财务信息和资产的安全保障水平。
(三)加强技术革新,不断创新企业财务管理模式
要积极探索财务管理体系升级的新模式,加强财务管理规划,对涉及到财务管理相关的各类信息、资源等进行提炼,借助数据挖掘技术等进行分析,从而摸清底数,以此为基础加强相关的软件升级,将企业财务管理和其他办公软件等进行融合,构建业财融合的管理模式,提高财务管理的全面渗透能力。还要对会计、报告、分析、管理、控制以及预算等各个方面通过互联网技术进行有效关联,引入全面预算管理模式和全面质量管控模式,密切关注外部信息的变化,加强财务资源的有效整合。积极探索基于Web的数据库开发和基于互联网的财务软件的开发,建立分级管控和远程调度机制,切实提高财务管理软件的兼容性,从而为提高财务管理应用成效提供技术支持。
(四)更新财务管理的观念
首先,应该对财务管理的目标进行转移。为了适应当前企业的发展,在财务管理的目标之中,应该有以往的注重企业的经济效益转变为对知识资源进行不断地优化促进信息实现共享。其次,实现财务管理的信息化。在进行财务管理的过程之中,应该对计算机信息技术进行有效的利用,这样不仅能够实现对工作效率的提高,而且,还能够对其中的风险进行有效的控制。通过分析先前预算管理方面的数据,该公司注意到了预算和财务管理方面的差距,并探索了业务发展中对利润贡献的主要点和资源消耗的点。最后,对财务进行集中化管理。相关工作人员应该对各方面进行综合,同时,实现对信息资源的综合化管理,这对增强企业的竞争力具有重要的促进作用。
四、建立全面的共享平台
在传统的企业财务管理工作开展过程中,企业财务人员往往需要将工作重心放在大量重复的基础工作中,而无暇顾及财务管理中的核心工作。随着互联网+技术的发展和普及,借助大数据发展的优点,企业可以结合自身实际发展需要建立兼容的共享性平台,从而使得基础的财务工作得到了有效的完善和发展。
企业集团财务共享平台的作用:
(一)整合会计工作流程,提升工作效率
财务共享好似会计工厂,将易于标准化的财务业务进行流程化和标准化,集中统一处理各公司、各基层单位的财务业务,按照标准化流程进行操作和加工。集团公司各板块设立自己独立的财务部门,满足板块数据分析的需要,如果将这些板块的财务部门整合到财务共享中心,将大大提高集团的财务管理水平与效率,改善服务质量。
(二)降低运营成本
财务共享是降本增效的一大功臣。运营成本的降低,是可以通过减少人员数量和中间管理层级来实现的可量化的效益。随着参与服务单位的增多,共享平台的规模经济效益将进一步得到发挥。例如报销业务,从凭证制作、凭证审核、到出纳付款,仅仅需要3个人完成整个集团公司的报销业务。同时,通过将简单、重复、操作性财务工作集中到财务共享平台处理,也降低了财务检查、审计、监督等管理成本。
(三)强化管控,支撑企业集团的发展战略
加强财务共享平台的财务结算、财务核算、报表编制、绩效考核等环节的管控,保证资金的流转,按时保质完成生产任务。另一方面,集团公司可以通过共享平台实时了解下属单位的财务信息、经营状况,以信息流引导资金流,为企业战略决策提供科学依据。
(四)实现会计档案无纸化,提高档案使用效率
通过影像系统传输财务信息,实现会计档案无纸化,会计档案的查询和使用不再局限于到财务部门查找原始凭证,业务人员可在电子会计系统内查询,不再需要原始凭证,财务人员也不会因大量的档案借阅而增加工作量和档案管理难度。
五、结语
总之,加强企业财务管理模式创新,借助互联网技术不断优化财务管理流程,完善安全防护机制,加强人员队伍建设,才能不断提升企业财务管理价值,更好地为推动组织持续稳定发展提供强大的基础保障。