基于SAP系统水处理产业项目计划管理研究

孟振 王冬青

青岛双瑞海洋环境工程股份有限公司 山东青岛 266101

我公司目前的水处理产业项目计划管理方式为事业部同业主签订合同后转入企划部进行相关合同登记为项目开始阶段，转入生产管理部进入项目实际执行阶段从开始进行物资采购到项目最终的生产发货，生产管理部期间负责项目各阶段的计划编制和执行监督。在计划的编制和执行中经常发现采购错误、到货延期、生产停工、项目延期等现象，最终造成客户满意度下滑等问题发生，已严重制约了水处理产业的发展。因此深入结合水处理产业项目计划管理现状，研究应用高效的项目计划管理方法，对于提高公司项目计划管理水平有着较大意义[1]。

1 水处理产业项目计划管理方法及存在问题

1.1 项目计划管理方法

（1）项目计划制定。水处理产业项目计划管理我公司实行的按照项目订单式管理，整个项目计划主要涉及水处理事业部、生产管理部、物资部、生产中心4个部门。在合同签订后生产管理部在接到项目计划评审流程后，将根据合同登记信息中的交货期按照项目各执行阶段的预估工期进行项目各阶段节点时间的制定，计划编排为已交货期为节点的倒排计划。

（2）项目计划执行。计划的执行为公司-车间-班组三级计划，生产管理部根据项目交货期和车间产能情况进行公司级月、周计划的编制，车间接到生产管理部生产计划后进行周生产的编制，班组建根据车间计划进行班组日计划的编制。发货计划的执行为根据项目交货期编制生产管理部编制月度发货计划

（3）项目计划变更。水处理产业项目其中维修项目由于维修对电厂的正常运营会造成较大影响，在发生设备维修时一般会紧急插单，对水处理项目整体计划的执行会造成一定的影响，一般根据维修电解槽数量的多少来决定对其他项目的影响。同时设计、生产等其他问题发生也会在成项目计划的变更。

1.2 项目计划管理现状及问题

（1）项目计划编制问题：在项目计划编制时，项目各阶段节点划分较粗，虽然涉及产品设计和发货阶段的计划但实际没有监督和控制。在实际项目计划管理中却经常发生因业主确认延期、设备型号定型确认延迟等原因造成的设计计划延迟，组件BOM还未完成设计的现象。

（2）产品设计变更、图纸升版信息传递在项目计划控制中的问题：项目在执行过程中设计部门对产品图纸等信息进行变更后通知到涉及变更的相关部门时，出现传递信息不及时、信息无法传递到最终实施部门等问题，以至于在实际生产时使用的图纸仍是未进行升版的图纸，最终造成采购产品验收不合格或自制产品不合格等现象的发生。

（3）发货计划控制中物料准确率低的问题：由于水处理产业施工工期长，产品种类多、数量多等特点，水处理项目在进行发货计划控制时对物料的核对需要花费较大时间。造成包装周期长，计划容易延期，缺少发货完成后的反馈等问题发生，不能较好的满足核电等业主对物料准确度要求高的要求。

2 水处理产业计划管理解决方法

2.1 项目计划编制与控制改进

项目计划的编制将更加具体和深入执行控制，实行项目计划六段式管理，根据项目签订信息建立项目设计阶段、采购阶段、配送阶段、生产阶段、验收整改阶段、发货阶段六个阶段的分段控制，同时将结合前期项目执行经验建立各项目不同阶段的标准周期。在计划的编排时不是简单按照项目交货期进行倒排计划，而是结合该交货期内各生产中心的产能均衡情况，进行计划节点的交错，结合项目优先级进行项目计划的最终编排[2]。

2.2 运用SAP系统项目计划管理控制方法

使用ERP有多个层次，但主要是事前对资源的计划、事中对资源的控制、事后对资源的评估。项目计划的管理以产品BOM为主线，在SAP系统中通过利用系统现有功能和开发部分项目执行统计报表功能，在项目计划执行程序建立项目设计阶段、采购阶段、配送阶段、生产阶段、发货阶段、售后阶段等项目计划全流程的监督管理，实现各个阶段的信息数据共享。

2.3 项目计划管理相关制度建立与改进

（1）BOM修改权限的变更制度：为解决设计部门因设计参数和清单数量等方面的频繁变更，同时信息传递不及时，造成设备已经采购、生产按照旧版本图纸组装加工生产等问题的影响。将设计部门BOM修改人员的权限进行调整至生产管理计划人员。

（2）项目异常处理制度：在项目执行过程中，部分异常的处理需要多部门协同进行解决，通过建立项目异常处理制度，由异常发生部门发起将问题进行详细描述，生产管理部门进行问题的确认和问题解决部门的确认，并根据项目计划要求明确异常处理部门的完成时间。

（3）发货条码制度：条码系统能够有效提高物流效率，通过SAP系统将主要物料进行条码式管理，因各项目物料大部分物资为项目专用物资，具有唯一物料编码，从物料入库阶段到检验等各阶段均按照物料条码进行处理[3]。

3 结语

本文在分析水处理产业项目计划管理现状的基础上，提出了水处理产业项目计划管理的六段式管理，并结合企业SAP系统的实施，探讨了企业现行多项制度职责的调整与转换。解决了水处理产业项目计划管理中产品交期延后，避免了客户满意度下滑的影响。因企业项目计划管理的复杂性，对于部分实施方法在实际执行中还有待进一步研究[4-5]。